Ayudante Administrativo

Oficina y Administración

hace 3 días590 vistas

Responsabilidades laborales:
Soporte administrativo diario:
Gestione los asuntos diarios de la oficina, incluidos el archivo, la entrada de datos y la organización de la información.
Maneje las llamadas entrantes, los correos electrónicos y la recepción de visitantes para garantizar un flujo eficiente de información.

Organización de reuniones y viajes:
Ayudar a organizar reuniones de la empresa, capacitaciones y eventos internos, y preparar actas e informes de reuniones.
Organizar planes de viaje, incluidos boletos aéreos, alojamiento y gestión de itinerarios.

Gestión de documentos e informes:
Mantener y actualizar archivos y bases de datos de la empresa para garantizar la exactitud y confidencialidad de los documentos.
Ayudar en la redacción, revisión y distribución de materiales de comunicaciones internas y externas.

Gestión de soporte:
Proporcionar soporte administrativo al equipo directivo, incluida la programación y el seguimiento de tareas.
Coordinar con diversos departamentos dentro de la empresa para asegurar el buen funcionamiento de los procesos administrativos.
Compras y Gestión de Equipos:

Responsable de la compra y gestión de inventario de suministros de oficina para garantizar las operaciones diarias sin problemas.
Gestionar y mantener equipos de oficina y actuar de enlace con proveedores para reparaciones y mantenimiento.

Requisitos del trabajo:
Experiencia: Aproximadamente 1 año de experiencia en trabajos administrativos o secretariales.

Habilidad:
Excelentes habilidades comunicativas y organizativas, con capacidad para realizar múltiples tareas.
Cuidadoso y responsable, con gran capacidad de gestión del tiempo.

Bienestar:
Plan de seguro médico.
Vacaciones pagadas y bajas por enfermedad.
Oportunidades de desarrollo y formación profesional.
Bonificación anual por desempeño (dependiendo del desempeño de la empresa).

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  • Experiencia
    Se requiere
  • Jornada
    Completa
  • Horario
    De 9 a 16 horas, con un descanso de 2 horas al mediodía. lunes a viern
  • Salario
    1.500 € – 2.000 € mensual
  • Inicio
    Incorporación inmediata

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