NILEDUERO SA.
Ayudante Administrativo
hace 3 días
€1500–€2000 mensual
Jornada completa
Madrid
Responsabilidades laborales:
Soporte administrativo diario:
Gestione los asuntos diarios de la oficina, incluidos el archivo, la entrada de datos y la organización de la información.
Maneje las llamadas entrantes, los correos electrónicos y la recepción de visitantes para garantizar un flujo eficiente de información. Organización de reuniones y viajes:
Ayudar a organizar reuniones de la empresa, capacitaciones y eventos internos, y preparar actas e informes de reuniones.
Organizar planes de viaje, incluidos boletos aéreos, alojamiento y gestión de itinerarios. Gestión de documentos e informes:
Mantener y actualizar archivos y bases de datos de la empresa para garantizar la exactitud y confidencialidad de los documentos.
Ayudar en la redacción, revisión y distribución de materiales de comunicaciones internas y externas. Gestión de soporte:
Proporcionar soporte administrativo al equipo directivo, incluida la programación y el seguimiento de tareas.
Coordinar con diversos departamentos dentro de la empresa para asegurar el buen funcionamiento de los procesos administrativos.
Compras y Gestión de Equipos: Responsable de la compra y gestión de inventario de suministros de oficina para garantizar las operaciones diarias sin problemas.
Gestionar y mantener equipos de oficina y actuar de enlace con proveedores para reparaciones y mantenimiento. Requisitos del trabajo:
Experiencia: Aproximadamente 1 año de experiencia en trabajos administrativos o secretariales. Habilidad:
Excelentes habilidades comunicativas y organizativas, con capacidad para realizar múltiples tareas.
Cuidadoso y responsable, con gran capacidad de gestión del tiempo. Bienestar:
Plan de seguro médico.
Vacaciones pagadas y bajas por enfermedad.
Oportunidades de desarrollo y formación profesional.
Bonificación anual por desempeño (dependiendo del desempeño de la empresa). ¡Únete a NILEDUERO SA y crece con nosotros!
