AUXILIAR DE RECEPCION - Exser Outsourcing

📍 Ubicación: Zona Franca – L’Hospitalet de Llobregat 🕘 Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar de Recursos Humanos para una sustitución temporal de 2 semanas por vacaciones * Esta persona desempeñará un rol clave en el soporte operativo del área de RRHH, gestionando procesos esenciales de contratación; altas en Seguridad Social. Excluyente el dominio en A3. Perfil deseado: • Persona organizada, proactiva y con alta capacidad para trabajar en entornos dinámicos., • Experiencia previa en funciones similares dentro del área de RRHH., • Capacidad para trabajar con herramientas ofimáticas y plataformas digitales. Si te interesa la vacante, no dudes en contactarnos.

Estamos en busca de talento joven con ilusión para aprender y formarse profesionalmente para ocupar el puesto de Auxiliar Administrativo, en un buen ambiente de trabajo ¿Qué te ofrecemos nosotros? Te ofrecemos la posibilidad de estudiar al mismo tiempo que te formas profesionalmente acompañado de profesionales que te guiarán, mediante el Contrato de Formación en Alternancia. Requisitos: • Vivir en La llagosta o alrededores., • Tener ganas de seguir formándote en el ámbito administrativo., • Estar motivado y tener ganas de aprender. ¡Te esperamos!

¿Qué buscamos? Un/a recepcionista que dependerá del departamento de Recursos Humanos en oficinas en Poblenou (Barcelona). La persona seleccionada realizará funciones de recepción y dará soporte al área de Health & Safety y General Services. ¿Cuáles serán tus funciones? Recepción • Atender y transferir las llamadas entrantes: en español e inglés., • Atender las visitas, particulares y ofertantes de servicios que se personen en la oficina., • Revisión, reposición y pedidos de suministros en el office: tanto materiales como víveres., • Control de incidencias en el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas., • Recepción de certificados de Correos, clasificar la correspondencia y entrega inmediata de burofax., • Contratación y negociación de tarifas con proveedores de suministros., • Facturación: control, seguimiento, registro, validación y pago de facturas de proveedores. También gestión de la solicitud de pedidos internos., • Gestión e identificación de multas de tráfico con las diferentes entidades sancionadoras., • Mensajería: puntualmente cuando se necesite. Lo que te ayudará a ser el mejor candidato/a: • Estudios en Administración, Finanzas o similares., • Valorable experiencia previa en posición similar con gestión de facturación o área de contabilidad., • Nivel de Excel: medio-alto. ¿Qué ofrecemos ? • Incorporación inmediata., • Contrato temporal, duración aproximada 15 días, • Jornada de 40h semanales: de lunes a viernes de 8:30h a 18:00h y viernes de 08:30 a 14:30, • Teletrabajo los viernes., • Salario: 23.000€ bruto/anual, • Beneficios sociales: descuentos nuestros productos y otras firmas, office con víveres, fruta en la oficina,...

Somos un equipo de profesionales dedicados a brindar servicios legales de calidad. Nos destacamos por nuestro compromiso, confidencialidad y atención personalizada a cada cliente. Actualmente buscamos un/a Auxiliar Administrativo que nos ayude a gestionar de manera presencial y de manera eficiente nuestras operaciones y garantizar una experiencia positiva para nuestros clientes. Se ofrece puesto de trabajo a media jornada, con preferencia por disponibilidad en horario de tarde. Funciones principales: • Colaborar en la preparación de documentos, contratos y otros escritos relacionados con los servicios legales del despacho., • Recibir y registrar las solicitudes de los clientes para derivarlas al departamento correspondiente (comercial o jurídico)., • Coordinar agendas y citas de los abogados con clientes y posibles clientes., • Mantener actualizados los registros de clientes en el sistema interno., • Ofrecer soporte administrativo general, incluyendo control de correspondencia, inventario de suministros y tareas de oficina. Requisitos: • Formación en administración, secretariado o áreas afines (título técnico o superior, deseable)., • Experiencia previa en roles administrativos o atención al cliente (experiencia en despachos legales es un plus)., • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita., • Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas., • Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, etc.)., • Actitud proactiva, discreción y compromiso con la confidencialidad. Se valorará: • Conocimientos básicos de terminología y procesos legales., • Experiencia en el manejo de software de gestión de clientes (CRM)., • Conocimiento de catalán hablado y escrito. Ofrecemos: • Incorporación inmediata a un equipo dinámico y profesional en un ambiente de trabajo cordial., • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Si eres una persona organizada, con vocación de servicio y buscas crecer en un entorno profesional, ¡nos encantaría conocerte!

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Auxiliar Administrativo/a para una empresa de vigilancia y seguridad situada en Barcelona. Algunas de las funciones que hará son: • clasificación de documentos, • Contacto con bancos, • Pagos, • Facturas Horario: jornada de 40h semanales entre las 7 y las 19h (horario de entrada y salida flexible) Salario: 18.000€ brutos anuales Contrato indefinido con la empresa Requisitos: Mínimo un año en puestos parecidos Castellano nativo y valorable el catalán

En Clínica Dental Anadón, ubicada en Esplugues de Llobregat, buscamos recepcionista con experiencia en clínicas dentales o del sector salud. Serás la primera persona en recibir a nuestros pacientes, por lo que buscamos un perfil amable, resolutivo y organizado. Funciones • Atención al paciente (presencial y telefónica), • Gestión de agenda y coordinación con el equipo médico, • Cobros, facturación y control de caja, • Archivo y gestión de historias clínicas, • Ayuda en procesos de esterilización, • Experiencia mínima de 1 año en puesto similar, • Buen manejo de herramientas informáticas (se valorará conocimiento de Gesden u otros programas dentales), • Castellano y catalán alto; se valora inglés, • Lunes: 15:00 a 20:00, • Martes: 09:30 a 13:30, • Contrato estable, • Buen ambiente de trabajo, • Formación inicial, • Salario según convenio

Ubicación: Barcelona (presencial) Horario: Lunes a jueves de 15:00 a 19:00 (jornada parcial) Requisitos: • Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención telefónica y gestión documental., • Catalán y español nativos., • Inglés nivel medio., • Manejo de paquete Office y Outlook., • Muy buena actitud, trato cordial y habilidades de comunicación. Funciones: Atención y derivación de llamadas. Recepción y atención a clientes en oficina. Gestión documental (escaneo, fotocopias, apoyo administrativo). Ofrecemos: Contrato directo con la empresa. Puesto estable en importante cliente del sector jurídico.

About the job Principal Responsibilities/Position Purpose: Guest experience agent is responsible for answering incoming calls and directing calls to guest rooms through the telephone console or to hotel personnel or departments. Taking and distributing messages for guests, providing information on guest services, and answering inquiries about public hotel events. Essential Functions: · Operate telephone switchboard station to answer telephone calls. · Process guest requests for wake-up calls, screening calls, and other requests related to placing or receiving telephone calls. · Advise guest of any messages (e.g., voicemail, mail, faxes) received for them, and send to room if required. · Answer, record, and process all guest calls, requests, questions, or concerns. · Receive, record, and relay messages accurately, completely, and legibly. · Log all guest requests or issues into Hubs and follow up with guest to ensure their request has been met to their satisfaction.· Coordinate with HSK all the “lost” items that the guests asked for. · Provide information to guests about room features, property amenities, and local areas of interest. · Assist guests with accessing the internet.· Answer guest emails.· Booking and managing of the requests for both external and internal services (restaurants reservations, car rental, massage, etc.)· Prepare VIP guests list and communicate it to rest of the departments with the assigned amenities and handwritten welcome note.· Answer all the positive reviews in Booking, Expedia, Google and Tripadvisor. · Review guest arrival lists to offer a warm greeting. · Attend to distinguished visitors (such as VIPs) and respond to their questions. · Assist with the preparation of welcome folders with material (e.g. room service menus, area descriptions) · Promote services and provide information about amenities, the neighborhood, and venues. · Anticipate guest needs and establish a rapport with them by assisting them with specific tasks (e.g. confirming travel arrangements, taking messages) · Address customer complaints and, if necessary, escalate them. Other Duties· All Associates are required to fully comply with hotel and departmental rules, regulations, and policies for the safe, secure, effective, and environmentally friendly operation of the hotel facilities. Examples include, but are not limited to lost and found procedures, emergency procedures, recycling efforts, etc. · Attend and participate in all hotels and/or departmental meetings, training sessions and other information meetings. · Regular attendance in conformance with hotels standards is essential to the successful performance of this position. · Comply with hotel grooming standards for both uniformed and non-uniformed associates. · Comply with hotel service and behavioral standards towards our guests, vendors, and fellow colleagues, including, but not limited to ensuring proper phone etiquette, courteous and respectful behavior and maintaining a friendly and positive attitude. · Perform all other duties as directed by management that are consistent with the policies and procedures of the hotel. Department: Other About you QUALIFICATIONS: · Education: High school diploma or equivalent vocational training certificate. Some college education or a university degree is preferred. A degree in hospitality management is desirable. · Experience: Prior hotel experience preferred. Prior experience within a five-star hotel brand preferred. · Technical Knowledge: Ability to use computer programs and equipment. Proficient in using a computer keyboard. Knowledge of Opera is a plus. · Communication: Ability to understand and speak English in order to comprehend and respond to information and handle advanced guest requests both verbally and in writing. Knowledge of other languages is preferred. · Skills: Problem-solving, flexibility, active listening, emotional intelligence, customer service, assertive communication, commitment, responsibility, patience, ability to work under pressure, and effective non-verbal communication. · Grooming: All Nobu Hotel Barcelona employees are expected to maintain a well-groomed appearance in accordance with company standards. (Appearance & Grooming Nobu Hotel Barcelona) Languages required: English and Spanish. The company The magic of Barcelona meets the iconic spirit of Nobu Hotels. A luxury lifestyle experience designed for the sophisticated traveler. ​ The stylish hotel offers 259 sleek and spacious accommodations, an elegant spa and gym, thoughtfully tailored meeting and event spaces, the world-class Nobu Restaurant, and Kozara- a Japanese inspired tapas bar, along with panoramic views of the city and the sea. Secluded from the busy streets of Barcelona, the hotel is located close to the charming neighborhood Eixample giving guests a genuinely Catalan feel of the city. Located near Plaza de España and just a mere stroll away from the high-speed rail and conference center Fira de Barcelona, guests have also quick access to Montjuic Olympic area, the cruise ship terminal and International El Prat Airport. Most points of interest in the city can be reached within 10 minutes by car. 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