Auxiliar Administrativo/a - Distrito Legal

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Somos un equipo de profesionales dedicados a brindar servicios legales de calidad. Nos destacamos por nuestro compromiso, confidencialidad y atención personalizada a cada cliente. Actualmente buscamos un/a Auxiliar Administrativo que nos ayude a gestionar de manera presencial y de manera eficiente nuestras operaciones y garantizar una experiencia positiva para nuestros clientes. Se ofrece puesto de trabajo a media jornada, con preferencia por disponibilidad en horario de tarde.

Funciones principales:

Gestionar la documentación necesaria para los procesos legales: recepción, revisión, archivo y organización de expedientes.
Colaborar en la preparación de documentos, contratos y otros escritos relacionados con los servicios legales del despacho.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes y posibles clientes, ofreciendo un trato cordial y resolviendo consultas básicas.
Recibir y registrar las solicitudes de los clientes para derivarlas al departamento correspondiente (comercial o jurídico).
Coordinar agendas y citas de los abogados con clientes y posibles clientes.
Mantener actualizados los registros de clientes en el sistema interno.
Ofrecer soporte administrativo general, incluyendo control de correspondencia, inventario de suministros y tareas de oficina.


Requisitos:

Formación en administración, secretariado o áreas afines (título técnico o superior, deseable).
Experiencia previa en roles administrativos o atención al cliente (experiencia en despachos legales es un plus).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, etc.).
Actitud proactiva, discreción y compromiso con la confidencialidad.


Se valorará:

Conocimientos básicos de terminología y procesos legales.
Experiencia en el manejo de software de gestión de clientes (CRM).
Conocimiento de catalán hablado y escrito.


Ofrecemos:
Incorporación inmediata a un equipo dinámico y profesional en un ambiente de trabajo cordial.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

Si eres una persona organizada, con vocación de servicio y buscas crecer en un entorno profesional, ¡nos encantaría conocerte!