AYUDANTE DEPARTAMENTO ADMINISTRACION

Job Number 24092644 Job Category Administrative Location W Barcelona, Placa de la Rosa dels Vents 1, Barcelona, Barcelona, Spain Schedule Full-Time Located Remotely? N Relocation? N Position Type Non-Management RESUMEN Reportando al Director de B&F y al Chef Ejecutivo, con una línea indirecta al Director de RRHH, el administrador de control del tiempo de B&F y Cocina es un experto en nuestros procesos de control de tiempo y nuestro sistema SDP. Actúa como apoyo crucial para los equipos de Management de B&F y Cocina, ayudándoles a llevar un control exhaustivo con respecto al control, mantenimiento, conocimiento, formación y ejecución de nuestros procesos y políticas referentes a control del tiempo. TAREAS PRINCIPALES Revisar diariamente el uso de SDP por parte de los talentos de B&F y cocina asegurándose que todos los talentos fichan correctamente todos los días. Revisar el use de SDP por parte de los diferentes managers de B&F y cocina asegurándose que los horarios de todos los Venues están reflejados correctamente en SDP antes del comienzo del periodo. Mantener la información de horarios al día asegurándose que todos los cambios de horario de último minuto están reflejados correctamente en SDP. Realizar seguimiento diario sobre ausencias pendientes de justificar y todo tipo de absentismo. Realizar seguimiento diario sobre talentos sin fichajes y / o sin turnos asignados. Ralizar seguimiento diario sobre ausencias pendientes de justificar de más de 3 días, comunicando con RRHH y el manager correspondiente, activando el proceso disciplinario. Hace seguimiento para que todos los talentos estén asignados correctamente en SDP (departamento y Jornadas) Toma medidas disciplinarias, comunicando con RRHH y el manager correspondiente, con respecto a aquellos talentos que están fichando incorrectamente. Preparar informes semanales para el Director de B&F y el Director de RRHH sobre el uso de SDP en Cocina y B&F. Ser responsable de cerrar todas las incidencias de Cocina y B&F a día 17 de cada mes. Se asegura que todo el personal de B&F recibe la formación adecuada sobre el uso correcto de SDP, identificando oportunidades de mejora y facilitando formación cuando sea necesario. LO QUE BUSCAMOS Competencias analíticas Capacidad de confrontar a colaboradores directos. Calidad de las decisiones. Habilidad de informar. Integridad y Confianza. Administración y Medición del Trabajo. Agilidad Organizativa. Autodesarrollo. Comunicación escrita. Administración de Procesos. Planificación. Competencias analíticas Educación: Educación superior, titulación o equivalente. Experiencia laboral relacionada: No se requiere experiencia laboral en puestos similares.aunque experiencia en operativa de B&F o en puestos administrativos será valorada positivamente. Experiencia en supervisión: No se requiere experiencia en supervisión. Lo que ofrecemos: Contrato fijo discontinuo. Ambiente dinámico. Turnos seguidos de 8h rotativos. Oportunidades de crecimiento dentro de la compañía. Beneficios: Comedor de personal. Actividades de Team Building. Uniforme y lavandería interno y gratuito. Descuentos en hoteles Marriott. Programas de reconocimiento y bienestar. Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law. W Hotels’ mission is to Ignite Curiosity, Expand Worlds. We are a place to experience life. We’re here to open doors and open minds. We are constantly inspired by new faces and new experiences. A tuned-in, up-for-anything spirit is at our core and has made us renowned for reinventing the norms of luxury around the globe. Whatever/Whenever is our culture and service philosophy that brings our guests’ passions to life. If you are original, innovative, and always looking towards the future of what’s possible, welcome to W Hotels. In joining W Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you. Step inside. See for yourself. Designed by world-renowned architect Ricardo Bofill, W Barcelona sets the scene for a spectacular stay. Located on the beachfront along the famous Barceloneta boardwalk. Check into one of our 473 fabulous guest rooms & suites boasting panoramic views over the Mediterranean Sea and city of Barcelona.

Si estás buscando una oportunidad para crecer y desarrollarte en un entorno laboral dinámico, ¡esta es tu oportunidad! En Closer Logistics, valoramos el trabajo en equipo, la colaboración y la motivación de nuestros empleados. Buscamos a personas que disfruten de los desafíos y tengan una actitud positiva. No estarás solo/a, contarás con un equipo comprometido que te apoyará en todo momento. Si te identificas con esta descripción, ¡únete a nosotros y marca la diferencia! Las responsabilidades incluyen, entre otras: - Publicación de ofertas en portales de empleo. - Criba curricular. - Entrevistas telefónicas. - Gestión de base de datos y seguimiento de vacantes. ¿Qué buscamos en ti? - Ganas y entusiasmo - Motivación para aprender y crecer - Que tengas posibilidad de hacer convenio durante 6 meses con alguna universidad, centro de estudios o escuela de negocios. Y ¿qué te ofrecemos a cambio? - Buen ambiente de trabajo, en un departamento que no deja de crecer - La oportunidad de aprender y adquirir experiencia en una empresa líder y conocida mundialmente - Posibilidad de quedarse en la empresa al finalizar la beca, dependiendo del desempeño y la necesidad de la compañía - Ayuda al estudio de 750€ brutos/mensuales durante los 6 meses de la beca a 40h semanales.

Desde Grupo Alliance, empresa de selección de personal, buscamos incorporar a Administrativo/a recepcionista para incorporación inmediata en centro de salud especializado en Fisioterapia, Entrenamiento con Pilates Máquinas y Rehabilitación ubicado en Barcelona centro, Código postal 08007. Requisitos mínimos: - Al menos 2 años de experiencia en funciones similares. - Español: Nivel Nativo o Bilingüe. - Catalán: Nivel Avanzado (escrito y conversacional). - Inglés: Nivel Avanzado (escrito y conversacional). Requisitos: - Persona organizada, resolutiva, extrovertida y con ganas de mejorar todos los procedimientos. - El centro formará al empleado en saber realizar una buena atención al cliente e información. - Debe ser una persona con aprendizaje eficaz y capaz de aplicar toda la formación. Funciones principales: - Apertura, cobro y cierre de caja. - Control de agenda. - Atención al paciente: Citación de pacientes, confirmación y seguimiento. - Organización y archivo de historiales médicos, consentimientos, etc. - Mantener actualizado el archivo y gestión documental de la Clínica. - Resolución de Incidencias. - Mantener el orden del material de fisioterapia - Se valorará la experiencia previa con programas relacionados con admisión de pacientes y paquete Office. El/la candidato/a deberá tener las siguientes características: - Estar interesado/a en salud y el cuidado de las personas. - Tener capacidad de comunicación. - Saber trabajar en equipo. - Mantener una actitud relajada y tranquilizadora. - Ser capaz de gestionar información confidencial. - Ser capaz de priorizar las tareas y ser organizado/a. - Mostrar iniciativa. - Cuando la persona haya adquirido los conocimientos y demuestre su valía se valorará el ofrecer un incentivo a su nomina. Se ofrece: - Contrato indefinido. - Jornada de 38 horas semanales por las tardes. - Horarios: Lunes a Jueves 14:00h a 21:30h y Viernes de 13:00h a 21:00h. - Salario bruto/mes en 12 pagas: 1515,25 con inglés o 1455,25€ sin inglés.

Personal de tráfico en GLS con experiencia. El trabajo a realizar gestión de envíos, recepción de llamadas, incidencias, asignar recogidas, diferentes operaciones de tráfico, gestión de plataforma Atlas, Tener un conocimiento de informática a nivel Avanzado de Office, Excel, y en correo electrónico Outlook. Se valora tener carnet de conducir, moto, coche, Se valora tener moto propia. Incorporación inmediata. Jornada de 8 horas de lunes a viernes 9 a 14 y 16 a 19h. Sueldo fijo, Lugar de trabajo Barcelona (Sant Gervasio).

Localizar llamadas y fidelizarlas.

Posición: Office Manager y Administración Ubicación: 22@ Barcelona Tipo de Contrato: 6 meses con opción a indefinido al finalizar el período inicial / Jornada Completa/parcial Fecha de Inicio: Julio 2024 Descripción del Puesto: Estamos en la búsqueda de un/a Office Manager y Administración altamente organizada y proactiv@ para unirse a nuestro equipo. Este rol es crucial para asegurar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias y para apoyar a nuestro equipo con sus necesidades administrativas. Responsabilidades: Gestión de las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la supervisión de proveedores y servicios. Coordinación de reuniones y viajes. Mantenimiento de registros y documentación administrativa. Gestión de inventarios y suministro de materiales de oficina. Soporte en la gestión de recursos humanos, incluyendo la incorporación de nuevos empleados. Trabajamos con la plataforma Payfit. Coordinación con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa. Asistencia en tareas contables básicas, como la preparación de informes y el seguimiento de facturas. Trabajamos con la plataforma Holded. Requisitos: Experiencia previa en un rol similar (mínimo 5 años). Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Catalán y Castellano nivel nativo. Inglés nivel B2. Otros idiomas cómo el Francés son un plus. Conocimiento de herramientas y software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, Holded, Payfit, Monday, Slack, Toggl). Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico. Alto nivel de discreción y profesionalismo. Formación académica en CFGS Administración y Finanzas, CFGS Secretariado, o similar. Beneficios: Salario según perfil 22 días laborales de vacaciones anuales Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.

Estudios mínimos: Bachillerato Experiencia mínima: Al menos 1 año Requisitos: · Residente en Barcelona · Conocimientos necesarios de un Auxiliar Administrativo · Nivel de inglés: Alto (se realizará prueba) · Experiencia con herramientas ofimáticas y Microsoft Office. · Disponibilidad inmediata. ¿Qué ofrecemos? · Contrato indefinido con periodo de prueba de cuatro meses. · Horario: Nocturno de 23pm a 7am (8 horas diarias de lunes a viernes). Salario según convenio. Funciones: · Administración de las reservas. · Organización del mail general. · Digitalización de documentación. · Manejo del programa interno de la empresa. Enviar curriculum.

1 plaza de prácticas en TheKilite Agency, de 6 meses o lo que permita el convenio de la universidad, para incorporación inmediata Bolsa de ayuda de 300,00€ brutos mensuales ( Practicas con convenio de la universidad) 4h. diarias En la oficina de la Agencia: Calle Modolell 29 08021, Barcelona (Barcelona) Incluye capacitación necesaria en el uso y administración de nueva plataforma avanzada de administración de contenidos y la plataforma de gestión de trabajo de la empresa (ZOHO). ¿Qué perfil busca la empresa? Estudiante universitario de grado a falta de TFG/PFC o Estudiante universitario de grado a falta de 1 asignaturas o Estudiante universitario de grado a falta de 2 asignaturas o Estudiante universitario de grado a falta de 3 asignaturas o Titulado universitario en alguna de las áreas: Marketing o Administración Sobre el puesto La agencia está buscando apoyo de un Becario para ayudar con la mudanza de sus contenidos y assets digitales a su nueva plataforma DAM (Digital Assets Management), así como la gestion y coordinación de rutas y contenidos de proveedores externos, el tranabo ya está avanzado y queremos apoyo de tu parte para ordenar elementos almacenados y con contenidos de nuevos eventos y clientes. La plataforma DAM utiliza metadata e inteligencia artificial avanzada, y podrás ayudar al equipo a mejorar la estructura de contenidos, desarrollar y a gestionar los portales de los clientes individuales. Descripción del Departamento: Equipo creativo de creación de contenidos que realiza múltiples contenidos para diversos clientes en áreas de deporte y automovilismo, tecnología, negocios, moda y salud. Equipo multidisciplinario que incorpora nuevas tecnologías. Aptitudes del candidato: Se valorará experiencia en multimedia o programación. Persona sobre todo ordenada y atenta, empática y Flexible y con ganas de aprender