Administrador/a

Job Number 24092644 Job Category Administrative Location W Barcelona, Placa de la Rosa dels Vents 1, Barcelona, Barcelona, Spain Schedule Full-Time Located Remotely? N Relocation? N Position Type Non-Management RESUMEN Reportando al Director de B&F y al Chef Ejecutivo, con una línea indirecta al Director de RRHH, el administrador de control del tiempo de B&F y Cocina es un experto en nuestros procesos de control de tiempo y nuestro sistema SDP. Actúa como apoyo crucial para los equipos de Management de B&F y Cocina, ayudándoles a llevar un control exhaustivo con respecto al control, mantenimiento, conocimiento, formación y ejecución de nuestros procesos y políticas referentes a control del tiempo. TAREAS PRINCIPALES Revisar diariamente el uso de SDP por parte de los talentos de B&F y cocina asegurándose que todos los talentos fichan correctamente todos los días. Revisar el use de SDP por parte de los diferentes managers de B&F y cocina asegurándose que los horarios de todos los Venues están reflejados correctamente en SDP antes del comienzo del periodo. Mantener la información de horarios al día asegurándose que todos los cambios de horario de último minuto están reflejados correctamente en SDP. Realizar seguimiento diario sobre ausencias pendientes de justificar y todo tipo de absentismo. Realizar seguimiento diario sobre talentos sin fichajes y / o sin turnos asignados. Ralizar seguimiento diario sobre ausencias pendientes de justificar de más de 3 días, comunicando con RRHH y el manager correspondiente, activando el proceso disciplinario. Hace seguimiento para que todos los talentos estén asignados correctamente en SDP (departamento y Jornadas) Toma medidas disciplinarias, comunicando con RRHH y el manager correspondiente, con respecto a aquellos talentos que están fichando incorrectamente. Preparar informes semanales para el Director de B&F y el Director de RRHH sobre el uso de SDP en Cocina y B&F. Ser responsable de cerrar todas las incidencias de Cocina y B&F a día 17 de cada mes. Se asegura que todo el personal de B&F recibe la formación adecuada sobre el uso correcto de SDP, identificando oportunidades de mejora y facilitando formación cuando sea necesario. LO QUE BUSCAMOS Competencias analíticas Capacidad de confrontar a colaboradores directos. Calidad de las decisiones. Habilidad de informar. Integridad y Confianza. Administración y Medición del Trabajo. Agilidad Organizativa. Autodesarrollo. Comunicación escrita. Administración de Procesos. Planificación. Competencias analíticas Educación: Educación superior, titulación o equivalente. Experiencia laboral relacionada: No se requiere experiencia laboral en puestos similares.aunque experiencia en operativa de B&F o en puestos administrativos será valorada positivamente. Experiencia en supervisión: No se requiere experiencia en supervisión. Lo que ofrecemos: Contrato fijo discontinuo. Ambiente dinámico. Turnos seguidos de 8h rotativos. Oportunidades de crecimiento dentro de la compañía. Beneficios: Comedor de personal. Actividades de Team Building. Uniforme y lavandería interno y gratuito. Descuentos en hoteles Marriott. Programas de reconocimiento y bienestar. Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law. W Hotels’ mission is to Ignite Curiosity, Expand Worlds. We are a place to experience life. We’re here to open doors and open minds. We are constantly inspired by new faces and new experiences. A tuned-in, up-for-anything spirit is at our core and has made us renowned for reinventing the norms of luxury around the globe. Whatever/Whenever is our culture and service philosophy that brings our guests’ passions to life. If you are original, innovative, and always looking towards the future of what’s possible, welcome to W Hotels. In joining W Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you. Step inside. See for yourself. Designed by world-renowned architect Ricardo Bofill, W Barcelona sets the scene for a spectacular stay. Located on the beachfront along the famous Barceloneta boardwalk. Check into one of our 473 fabulous guest rooms & suites boasting panoramic views over the Mediterranean Sea and city of Barcelona.

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a administrativo/a para empresa dedicada al sector de servicios de publicidad, relaciones públicas y similares. Las funciones son: - Back office comercial - Capacidad de comunicación con el resto de los departamentos de la empresa. - Hacer seguimiento y cumplimentar un Excel con el que se trabaja a diario. - Subida de documentación a las plataformas de los diversos organismos. - Atención puntual del teléfono. - Gestión del vestuario. Requisitos: - Experiencia como administrativo/a de mínimo 5 años. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo o disponer de carné de conducir además de vehículo propio para desplazarse al lugar de trabajo. - Buscamos una persona con ganas de aprender, con iniciativa, ordenada y metódica.

Personal de tráfico en GLS con experiencia. El trabajo a realizar gestión de envíos, recepción de llamadas, incidencias, asignar recogidas, diferentes operaciones de tráfico, gestión de plataforma Atlas, Tener un conocimiento de informática a nivel Avanzado de Office, Excel, y en correo electrónico Outlook. Se valora tener carnet de conducir, moto, coche, Se valora tener moto propia. Incorporación inmediata. Jornada de 8 horas de lunes a viernes 9 a 14 y 16 a 19h. Sueldo fijo, Lugar de trabajo Barcelona (Sant Gervasio).

En Imnova Agency estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a Coordinar/a Comercial. Valoramos la responsabilidad, buena presencia y el fomento del buen ambiente en la oficina. La persona tendrá que tener iniciativa en el desarrollo de las tareas comerciales, contacto con clientes, comercios de la zona, desarrollo de actividades administrativas y dominio de Back Office. Áreas de trabajo: Coordinación-Atención a clientes-Administración-Gestión Documental-Venta pasiva Funciones: - Rol administrativo y comercial. - Gestión de expedientes, nóminas y facturas. - Atención telefónica. - Recepción de clientes. - Coordinación del equipo comercial. - Organizar y gestionar los espacios de la oficina. - Comercializar servicios Requisitos: - Persona dinámica y proactiva. - Actitud y experiencia en funciones de atención al cliente. - Disponibilidad inmediata a jornada completa. - Castellano, catalán valorable. - Imprescindible residencia en la zona del puesto vacante. - Dominio de Paquete Office. Se ofrece: - Contrato laboral + Sueldo fijo + Incentivos. - Oportunidades de crecimiento personal y profesional

Estudios mínimos: Bachillerato Experiencia mínima: Al menos 1 año Requisitos: · Residente en Barcelona · Conocimientos necesarios de un Auxiliar Administrativo · Nivel de inglés: Alto (se realizará prueba) · Experiencia con herramientas ofimáticas y Microsoft Office. · Disponibilidad inmediata. ¿Qué ofrecemos? · Contrato indefinido con periodo de prueba de cuatro meses. · Horario: Nocturno de 23pm a 7am (8 horas diarias de lunes a viernes). Salario según convenio. Funciones: · Administración de las reservas. · Organización del mail general. · Digitalización de documentación. · Manejo del programa interno de la empresa. Enviar curriculum.

1 plaza de prácticas en TheKilite Agency, de 6 meses o lo que permita el convenio de la universidad, para incorporación inmediata Bolsa de ayuda de 300,00€ brutos mensuales ( Practicas con convenio de la universidad) 4h. diarias En la oficina de la Agencia: Calle Modolell 29 08021, Barcelona (Barcelona) Incluye capacitación necesaria en el uso y administración de nueva plataforma avanzada de administración de contenidos y la plataforma de gestión de trabajo de la empresa (ZOHO). ¿Qué perfil busca la empresa? Estudiante universitario de grado a falta de TFG/PFC o Estudiante universitario de grado a falta de 1 asignaturas o Estudiante universitario de grado a falta de 2 asignaturas o Estudiante universitario de grado a falta de 3 asignaturas o Titulado universitario en alguna de las áreas: Marketing o Administración Sobre el puesto La agencia está buscando apoyo de un Becario para ayudar con la mudanza de sus contenidos y assets digitales a su nueva plataforma DAM (Digital Assets Management), así como la gestion y coordinación de rutas y contenidos de proveedores externos, el tranabo ya está avanzado y queremos apoyo de tu parte para ordenar elementos almacenados y con contenidos de nuevos eventos y clientes. La plataforma DAM utiliza metadata e inteligencia artificial avanzada, y podrás ayudar al equipo a mejorar la estructura de contenidos, desarrollar y a gestionar los portales de los clientes individuales. Descripción del Departamento: Equipo creativo de creación de contenidos que realiza múltiples contenidos para diversos clientes en áreas de deporte y automovilismo, tecnología, negocios, moda y salud. Equipo multidisciplinario que incorpora nuevas tecnologías. Aptitudes del candidato: Se valorará experiencia en multimedia o programación. Persona sobre todo ordenada y atenta, empática y Flexible y con ganas de aprender

ADMINISTRATIVO / A RECEPCIONISTA En estrecha colaboración con el resto del equipo de la oficina, la persona seleccionada velará por la excelente atención telefónica y presencial a los clientes. Entre otras funciones se encargará de : Recepción de llamadas . Gestión de correo a clientes. Preparación y envío de documentación a los clientes. Actualización de la base de datos y seguimiento. Apoyo a Administración en diversas funciones administrativas Gestión de archivo y mensajería Con/Sin Experiencia Requisitos: documentación en regla

¿Quieres unirte a una empresa global de biotecnología cuya misión principal es mejorar la salud y el bienestar? Desde Marlex Mollet, colaboramos con una empresa de referencia que desarrolla, produce y ofrece soluciones analíticas para el ámbito clínico: humano y animal, y para el ámbito industrial: alimentos y bebidas, agricultura y bioprocesos. Buscamos a una persona para unirse a un equipo dinámico centrado en las necesidades del cliente. Esta persona formará parte del equipo de Administración de Ventas y gestionará las cuentas de los clientes de la cuenta de España, realizando el seguimiento de los pedidos de venta desde su recepción hasta su facturación. Responsabilidades: Gestión de la cartera de clientes, incluyendo: - Recepción de pedidos - Evaluación de la disponibilidad de existencias y confirmación de las condiciones de entrega al cliente. - Coordinación con el almacén para la preparación de los envíos - Contratación de servicios de transporte Requisitos: - Título profesional administrativo - Dominio de aplicaciones MS Office - Habilidades: o Persona proactiva y con capacidad de comunicación. o Capacidad para trabajar en equipo y resolver incidencias. o Precisión en el manejo de la información, con alto grado de iniciativa y flexibilidad. o Ganas de crecer profesionalmente. o Responsable, comprometida y organizada. o Integridad, ética y honestidad. Se valorará positivamente - Experiencia en funciones similares - Experiencia previa en el uso de ERP - Formación en Comercio Internacional Ofrecemos Horario: 39h semanales Localización: Barcelona, Sant Andreu Fecha incorporación: inmediata Contrato temporal por ETT ¡Apúntate!