Event Coordinator
2 days ago
Madrid
En Newlink una consultora de engagement internacional con más de 25 años de trayectoria especializada en diversos centros de conocimiento: Reputación, Marca y Cultura generamos el engagement que las organizaciones, las marcas y las personas necesitan en este mundo hiperconectado y en constante cambio. El Events Coordinator es el responsable de desarrollar las estrategias vinculadas a la organización y ejecución de los eventos de los clientes del departamento, llevando a cabo actividades de asistencia, programación, logística, gestión con proveedores, presupuestos, entre otros. Es el responsable del diseño de propuestas y organización de eventos del área, trabaja bajo la supervisión de un Project Manager del área e Eventos. ¿Qué harás? • Realización de propuestas de los proyectos bajo la supervisión del Project Manager., • Organización de eventos y ejecución del planning de deliveries., • Coordinación de las actividades con el equipo de creatividad., • Actualización y búsqueda de nuevos proveedores., • Gestión, seguimiento y actualización de las BBDD de proveedores., • Apoyar al Project Manager en las actividades administrativas del área, así como en la participación a reuniones y eventos., • Participar en el montaje del equipo técnico, así como gestionar las posibles incidencias que puedan derivarse de la ejecución de los eventos., • Realización de visitas de inspección, búsqueda de venues y localizaciones., • Elaboración de los programas de comunicación, envío de seedings., • Participación en procesos creativos., • Control y seguimiento de acciones., • Garantizar el cumplimiento y desarrollo de los procesos establecidos dentro del área. Lo que buscamos en ti... • Titulación académica relacionada con el sector de los Eventos., • Entre 1 y 3 años de experiencia en el sector de agencia/eventos., • Alto nivel de inglés., • Competente en el uso de los programas como Word y Power Point., • Imprescindible alto nivel de Excel., • Imprescindible estar familiarizado con herramientas de presentación digital, video conferencias, etc., • Competente en la elaboración de presupuestos., • Se valorará experiencia en eventos Físicos, Híbridos y Digitales., • Habilidades de negociación, persistencia y orientación a resultados y cumplimiento de objetivos., • Capacidad para canalizar momentos de presión y saber mantener la calma en todo momento., • Experiencia en presupuesto, facturación y negociación con proveedores, • Pensador innovador, con pericia para desarrollar soluciones creativas en las propuestas de eventos a cliente. ¿Qué te ofrecemos? • Contrato indefinido + jornada híbrida (3 presencial x 2 virtual)., • Flexibilidad extra en Semana Santa, agosto y Navidad (teletrabajo)., • Viernes con horario intensivo., • Programas de engagement, formación y reconocimiento., • Fruta en la oficina + Plan de Retribución Flexible., • Equipo que vibra con lo que hace. Aplica ahora. Es rápido y fácil.
