Administrativo de Obra
18 hours ago
Madrid
Administrativo/a de Obra – WINK En WINK, estudio integral de arquitectura, interiorismo y construcción especializado en reformas integrales, buscamos un/a Administrativo/a de Obra para reforzar el área administrativa y dar soporte a nuestro equipo de Jefes de Obra en la gestión de múltiples proyectos. Buscamos a una persona organizada, rigurosa y con experiencia real en la gestión documental de proyectos de construcción, acostumbrada a trabajar con varios responsables y a mantener el control administrativo de diferentes obras simultáneamente. 🛠️ ¿Qué harás en tu día a día? • Gestionarás toda la documentación administrativa de cada obra, incluyendo albaranes, facturas, pedidos, contratos, certificaciones y documentación de proveedores, asegurando que todo queda correctamente registrado, ordenado y accesible., • Actualizarás TREE y A3ERP con la información administrativa necesaria para cada proyecto, siguiendo las indicaciones de los Jefes de Obra y manteniendo los datos al día para facilitar el control de los proyectos., • Darás soporte directo a varios Jefes de Obra, centralizando la información administrativa que necesitan para ejecutar sus obras, preparando documentación para inicio, seguimiento y cierre., • Coordinarás la documentación de PRL a través de la herramienta corporativa, verificando que proveedores y sus empleados cuentan con toda la documentación aprobada antes de iniciar trabajos en obra., • Conciliarás administrativamente pedidos, albaranes y facturas, detectando discrepancias y comunicándolas al Jefe de Obra, PMO y/o al área de administración para su resolución., • Controlarás el flujo documental entre oficina, obra y proveedores, asegurando que todo lo que se necesita para avanzar está solicitado, recibido y correctamente validado., • Colaborarás con la PMO, proporcionando información administrativa necesaria para el seguimiento global de los proyectos y el cumplimiento de los procesos de WINK WORKS. 🎯 Qué buscamos • Mínimo 3 años de experiencia como administrativo/a de obra en constructora, estudio de arquitectura, empresa de reformas o promotora., • Conocimiento sólido del sector construcción y de la gestión documental de obra., • Manejo de ERP (ideal si conoces A3ERP) y soltura con herramientas digitales., • Persona ordenada, metódica y con gran atención al detalle., • Capacidad para trabajar con varios jefes de obra y múltiples proyectos a la vez. 🌟 Qué ofrecemos • Incorporación a una empresa en crecimiento, con una metodología sólida y procesos muy definidos., • Trabajo con un equipo multidisciplinar en proyectos de arquitectura, interiorismo y ejecución de obra., • Entorno colaborativo, dinámico y orientado a la calidad., • Condiciones acordes a la experiencia aportada y estabilidad profesional. Si te apasiona el orden, la gestión documental y el sector de la construcción, y buscas un entorno donde tu trabajo marque la diferencia en cada proyecto, en WINK queremos conocerte. Únete a un equipo que cuida los procesos, apuesta por la calidad y combina diseño, planificación y ejecución bajo una metodología propia.
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