Estudiantes en prácticas – Derecho, Administración, RR. HH.. - Soukayna El Mansouri - Abogada de Extranjería, Inmigración y Nacionalidad - Barcelona

Auxiliar Administrativo/a – Despacho de Extranjería 📍 Barcelona | Presencial 🕒 30 h semanales iniciales, con posibilidad de ampliación a jornada completa Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a para despacho especializado en Extranjería y Nacionalidad. Funciones principales: • Atención telefónica, presencial y por mensajería a clientes., • Gestión de agenda, citas, correo y documentación., • Archivo y seguimiento administrativo de expedientes., • Preparación de formularios, tasas, escritos administrativos básicos e informes., • Apoyo a dirección y al equipo jurídico., • Organización y seguimiento de tareas del despacho. Requisitos: • Dominio del árabe imprescindible., • Buen nivel de español oral y escrito., • Experiencia en tareas administrativas y/o atención al cliente., • Persona organizada, responsable, resolutiva y con buena comunicación., • Manejo de herramientas ofimáticas y Google Drive., • Se valorará formación en Administración, Derecho, Gestión Administrativa o similar. Ofrecemos: • Puesto presencial en Barcelona., • Jornada inicial de 30 horas semanales., • Posibilidad de ampliación a 40 horas/jornada completa según adaptación al puesto y necesidades del despacho., • Incorporación a un despacho en crecimiento y con posibilidad de continuidad.

RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS | 40H | BARCELONA Ubicación: Barcelona Jornada: Completa, 40 horas semanales Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 17:30 h Salario: 32.000€ - 35.000€ brutos anuales Vacaciones: 30 días anuales Buscamos incorporar un/a Responsable de Administración y Finanzas para un grupo de restauración con diferentes establecimientos y proyectos gastronómicos en Barcelona. Queremos encontrar una persona con experiencia sólida en administración, organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar de manera autónoma el área administrativa y financiera de varias empresas. Se trata de una posición clave dentro de la estructura, con contacto directo con gerencia, gestoría, proveedores y responsables de los diferentes establecimientos. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión administrativa y financiera • Supervisión y gestión administrativa de las diferentes sociedades., • Control diario de cierres de caja y movimientos bancarios., • Conciliaciones bancarias y seguimiento de tesorería., • Preparación y seguimiento de pagos a proveedores., • Control y revisión de facturas, albaranes y documentación., • Elaboración de presupuestos y previsiones económicas., • Preparación y análisis de cuentas de resultados (PYG) de cada restaurante., • Seguimiento de costes, gastos y desviaciones presupuestarias. Gestión laboral y coordinación con gestoría • Recopilación y revisión de variables mensuales de nómina., • Coordinación con gestoría para la preparación de nóminas y documentación laboral., • Revisión de nóminas, propinas y costes de personal., • Preparación y organización de documentación contable y administrativa., • Seguimiento de calendarios y obligaciones administrativas mensuales. Coordinación y control de establecimientos • Comunicación constante con los encargados de los restaurantes., • Supervisión de facturación, ventas y documentación., • Seguimiento de proveedores y resolución de incidencias., • Elaboración de reportes periódicos para gerencia., • Control de procesos administrativos y propuestas de mejora. Gestión de oficina • Organización y mantenimiento de documentación interna., • Coordinación de servicios de mantenimiento y proveedores externos., • Resolución de incidencias administrativas y operativas., • Optimización y digitalización de procesos internos. ¿Qué buscamos? • Experiencia demostrable en administración y finanzas., • Conocimientos sólidos de gestión administrativa, contabilidad y control financiero., • Nivel avanzado de Excel (imprescindible)., • Experiencia en elaboración de presupuestos, previsiones y cuentas de resultados., • Conocimientos de facturación, tesorería, conciliaciones bancarias y gestión de nóminas., • Capacidad para gestionar diferentes sociedades y múltiples tareas simultáneamente., • Persona autónoma, organizada, metódica y resolutiva., • Capacidad de análisis, atención al detalle e iniciativa., • Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad., • Buenas habilidades de comunicación y coordinación. Valoraremos especialmente • Experiencia previa en hostelería, restauración o grupos con varios establecimientos., • Conocimiento de herramientas como Haddock, Sage, Revo y Google Drive., • Experiencia trabajando directamente con gerencia y gestorías externas., • Conocimientos de control de costes y rentabilidad en restauración., • Capacidad para implementar mejoras y optimizar procesos administrativos. ¿Qué ofrecemos? • Jornada completa de 40 horas semanales., • Horario habitual de lunes a viernes, de 9:00 a 17:30 h., • Salario competitivo, • 30 días de vacaciones anuales., • Incorporación a un grupo de restauración con diferentes proyectos en Barcelona., • Posición de responsabilidad y autonomía en la gestión del departamento., • Contacto directo con gerencia., • Entorno profesional dinámico y con posibilidades de aportar mejoras a la organización. Buscamos una persona con iniciativa, capaz de anticiparse a las necesidades del negocio, proponer soluciones y gestionar el departamento de manera independiente. Si tienes experiencia en administración y finanzas, eres una persona resolutiva y buscas un proyecto estable donde asumir responsabilidades, ¡queremos conocerte! :)

Se precisa cubrir puesto en Gestión y Administración en nuestras oficinas de call center de Barcelona! Ofrecemos: · Formar parte de un equipo joven, comprometido, dinámico con un buen ambiente de trabajo. · Formación inicial de 3 días. · Posibilidad de crecimiento dentro del equipo. · Contrato indefinido. · Jornada de Lunes a Viernes. Requisitos: · Disponibilidad de incorporación inmediata. · Documentación en regla. · Español fluido.

📢 Oferta de Prácticas – Auxiliar Administrativo/a de R.R.H.H. 📍 Lugar de prácticas: Barcelona, Via Augusta, 158 A 2 minutos de la estación de FGC Muntaner. ¿Quieres iniciar tu carrera en Recursos Humanos y formar parte de un equipo dinámico en una empresa con más de 30 años de experiencia en restauración colectiva? En Catasa Catering buscamos 2 Auxiliares Administrativos/as en prácticas para incorporarse a nuestro departamento de Recursos Humanos. 🚨 Incorporación muy importante: buscamos personas que puedan empezar a principios de octubre y que ya tengan disponibilidad en esas fechas, firmando un convenio de prácticas con su centro de estudios. 🕒 Jornada de prácticas • De 4 a 6 horas diarias., • Horario adaptable dentro del departamento, entre las 08:00 h y las 16:30 h., • Preferiblemente de lunes a jueves, de 09:00 h a 14:00 h. 📋 Plaza 1: Administración laboral, altas, bajas y prevención de riesgos laborales Funciones principales: 📌 Apoyo en la gestión de altas, bajas y modificaciones de trabajadores/as. 📄 Preparación, revisión y archivo de documentación laboral. 🦺 Seguimiento de la documentación relacionada con prevención de riesgos laborales. 🗂️ Actualización de la base de datos de empleados/as. 📑 Gestión de contratos, certificados y otros documentos del área laboral. 📊 Apoyo en la elaboración de informes y controles internos. 📋 Plaza 2: Selección, contratación y seguimiento de trabajadores/as Funciones principales: 📌 Publicación de ofertas de empleo y creación de perfiles de candidatos/as. 🔎 Revisión de currículums y apoyo en la coordinación de entrevistas. 📄 Apoyo en el área de contratación y preparación de documentación de incorporación. 👥 Seguimiento de trabajadores/as durante su periodo de prueba. 📊 Seguimiento y control de informes relacionados con contratación y selección. 💬 Atención y resolución de consultas básicas de trabajadores/as sobre documentación laboral, nóminas, beneficios u otros temas del departamento. 💶 Compensación 💰 Prácticas remuneradas: 200 € al mes. 👤 Buscamos perfiles con 🎯 Interés genuino en Recursos Humanos. 🎓 Estudios relacionados con Administración, Recursos Humanos o áreas similares. 📑 Disponibilidad para firmar convenio de prácticas con el centro de estudios, requisito imprescindible. ⏳ Convenio mínimo de entre 400 y 600 horas, para asegurar una buena adaptación y aprendizaje. 📅 Disponibilidad para iniciar las prácticas a principios de agosto. 🚀 Oportunidad de crecimiento Las personas que realizan prácticas con nosotros tienen posibilidades reales de incorporación cuando surgen vacantes dentro de la empresa. 📩 ¿Te interesa? Envíanos tu candidatura e inicia tu carrera profesional en Recursos Humanos con Catasa Catering.

ILUNION JOBSOLUTIONS busca incorporar para una empresa multinacional el siguiente perfil: Administrativo/a del área Jurídica. Se darán de alta las demandas en las que la empresa ocupa la posición de instante, demandante, denunciante o querellante en un procedimiento administrativo o judicial. REQUISITOS IMPRESCINDIBLES: 1. Con experiencia en Identificación, análisis y estudio de la documentación (6 meses mínimo)., 2. Excel nivel avanzado., 3. Formación: Grado en Derecho (obligatorio) CONDICIONES: • Centro Trabajo: Barcelona (Sant Joan Despi)., • Tipo Contrato: inicialmente tres meses con posibilidad de pase a plantilla., • Horario: De lunes a viernes 8.00 a 17.00 h, • Teletrabajo: 50% de la jornada. Durante la fase inicial de formación y adaptación al puesto es 100 % presencial y luego ya 50% teletrabajo.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con muchas ganas de aprender para incorporarse como Asistente Ejecutiva Junior. Darás apoyo directo en el día a día de la dirección y aprenderás de primera mano cómo funciona la operativa de una oficina ejecutiva. Es una posición ideal para alguien al inicio de su carrera que quiera desarrollarse en el ámbito de la asistencia ejecutiva y la gestión, con acompañamiento y formación continua desde el primer día. Qué harás Trabajarás codo con codo con la dirección, con apoyo y supervisión, en tareas como: • Apoyo en la gestión de agenda: coordinación de reuniones, citas y recordatorios, evitando solapamientos., • Soporte en la organización de viajes: reservas de vuelos, alojamiento y transporte., • Preparación y revisión de documentos, presentaciones y comunicaciones sencillas., • Gestión del correo y primer filtro de comunicaciones entrantes., • Seguimiento de tareas y proyectos prioritarios., • Tareas administrativas y de oficina del día a día., • Trato profesional con clientes, proveedores y otros equipos internos., • A medida que crezcas en el puesto, asumirás más autonomía y responsabilidad. Qué buscamos • Persona organizada, con atención al detalle y buena gestión del tiempo., • Actitud proactiva y muchas ganas de aprender (lo valoramos por encima de la experiencia)., • Buenas habilidades de comunicación, oral y escrita., • Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial., • Manejo básico de herramientas ofimáticas: correo, calendario, Word, Excel y PowerPoint., • Inglés intermedio (nivel B2)., • Formación en Administración, Comunicación, Secretariado o áreas afines (en curso o finalizada). No es imprescindible experiencia previa. Se valorará • Primeras experiencias en prácticas o en roles administrativos., • Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Notion o Monday)., • Soltura con herramientas de IA para redactar, resumir u organizar tareas., • Conocimiento de otros idiomas.

Buscamos incorporar una persona como Responsable de Administración y Contabilidad para formar parte de una empresa consolidada. Buscamos un perfil con experiencia en la gestión administrativa y contable, capacidad de organización y autonomía para supervisar el correcto funcionamiento del área. La persona seleccionada será responsable de coordinar las operaciones administrativas y contables de la compañía, garantizando la fiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la correcta gestión de los procesos internos. Ubicación del centro de trabajo en la Comarca de l'Anoia. ¿Cuáles serán tus funciones? • Supervisión y gestión integral de la contabilidad general de la empresa., • Registro, revisión y conciliación de operaciones contables y bancarias., • Control y seguimiento de la facturación emitida y recibida., • Gestión de proveedores, clientes, pagos, cobros y tesorería., • Preparación y análisis de cierres contables mensuales, trimestrales y anuales., • Elaboración de informes financieros y reporting para la dirección., • Preparación y presentación de impuestos y obligaciones fiscales, en coordinación con asesoría externa cuando sea necesario., • Seguimiento de vencimientos, presupuestos, previsiones de tesorería y desviaciones., • Control y archivo de la documentación administrativa, contable y fiscal., • Gestión de relaciones con bancos, proveedores, clientes, auditorías y organismos oficiales., • Supervisión y mejora de los procedimientos administrativos y contables internos., • Coordinación con otros departamentos para garantizar la correcta gestión de la información económica y administrativa. ¿Qué buscamos? • Formación en Administración y Finanzas, Ciencias Empresariales, Contabilidad, Economía o similar., • Experiencia previa como Responsable de Administración, Responsable Contable o en una posición similar., • Conocimientos sólidos de contabilidad general, fiscalidad, tesorería y gestión administrativa., • Experiencia en la preparación de cierres contables y elaboración de informes financieros., • Buen manejo de programas de gestión contable y administrativa., • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel., • Capacidad para analizar información económica y detectar posibles desviaciones o incidencias., • Persona organizada, rigurosa, resolutiva y orientada al cumplimiento de plazos., • Capacidad para trabajar de forma autónoma, priorizar tareas y coordinarse con diferentes interlocutores., • Buenas habilidades de comunicación y orientación a la mejora continua. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa consolidada y con un proyecto estable., • Contrato indefinido y contratación directa por empresa., • Jornada completa., • Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro del área financiera y administrativa., • Entorno de trabajo estable y colaborativo., • Salario según experiencia y conocimientos aportados.

Responsable de Administración, Personas y Operaciones | Barcelona Empresa del sector beauty en Barcelona, un equipo de entre 20 y 30 profesionales y en crecimiento, busca incorporar un/a Responsable de Administración, Personas y Operaciones. Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con gran capacidad de planificación, que quiera asumir una posición transversal y de confianza dentro de la compañía. La persona seleccionada tendrá un papel clave en el funcionamiento diario del negocio, siendo responsable de tres áreas principales: administración, personas y operaciones. Principales responsabilidades Administración • Gestión, control y seguimiento de facturas y documentación administrativa., • Coordinación y seguimiento de proveedores., • Control de stock, pedidos y necesidades de aprovisionamiento., • Organización y archivo de la documentación de la compañía., • Seguimiento de las necesidades administrativas del día a día. Personas • Gestión y actualización de la documentación de los empleados., • Coordinación con la asesoría laboral de contratos, altas, bajas y otros trámites laborales., • Seguimiento de formación y prevención de riesgos laborales., • Planificación y control de vacaciones, permisos y calendarios laborales., • Soporte al equipo en cuestiones administrativas relacionadas con personas., • Gestión de procesos de selección: publicación de ofertas, cribado de candidaturas, coordinación de entrevistas y seguimiento del proceso. • Coordinación de la incorporación y onboarding de nuevos profesionales. Operaciones e instalaciones • Coordinación y seguimiento de proveedores técnicos y de mantenimiento., • Supervisión de revisiones periódicas y mantenimiento preventivo., • Gestión y resolución de incidencias., • Seguimiento del correcto funcionamiento de las instalaciones., • Coordinación de las necesidades operativas del espacio., • Supervisión del cumplimiento de las normativas de seguridad aplicables. Adicionalmente, dará soporte y apoyo al desarrollo del negocio. Dando soporte a la dirección en la elaboración y coordinación de campañas, iniciativas comerciales y dinámicas internas orientadas a impulsar el crecimiento, la motivación de los equipos y la consecución de objetivos. Perfil que buscamos Buscamos una persona con experiencia previa en posiciones de administración, gestión de personas, office management u operaciones, preferiblemente en pymes o entornos dinámicos. Con capacidad de empatía y liderazgo. Valoraremos especialmente: • Excelente capacidad de organización, planificación y priorización., • Autonomía y capacidad para gestionar diferentes responsabilidades simultáneamente., • Perfil práctico, resolutivo y orientado a soluciones., • Atención al detalle y rigurosidad administrativa., • Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal., • Discreción en el manejo de información sensible., • Capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio y del equipo., • Buen manejo de herramientas digitales y ofimáticas. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido., • Jornada completa de 40 horas semanales., • Ubicación: Barcelona., • Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento., • Una posición estable, transversal y con un alto nivel de autonomía y responsabilidad., • Contacto directo con el equipo y participación activa en el día a día del negocio., • La oportunidad de contribuir a la organización y profesionalización de una compañía en evolución. Buscamos, sobre todo, a una persona que disfrute haciendo que las cosas funcionen: organizada, cercana, capaz de anticiparse a las necesidades y con ganas de convertirse en una figura clave para el equipo y para el crecimiento del negocio. Además de sus responsabilidades en administración, personas y operaciones, colaborará con la dirección en iniciativas que contribuyan a la dinamización de la actividad y al desarrollo del negocio

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN Gestión de altas, modificaciones y anulaciones de inscripciones a las escuelas de tenis y campus de verano a través de Aura (programa inscripciones). Gestión de cobros y devoluciones a través de Aura y Sage (programa contabilidad). Reclamación y gestión de deudores e impagos. Gestión de cobros y devoluciones de clases particulares. Cierre contable diario de TPV de administración y caja tenis. Atención al socio (sección de tenis) telefónica y presencial. Gestión del correo electrónico y oficina de atención al socio. Elaboración y gestión de la lista de espera de la Escuela de Tenis. Registro de facturas de las compras de la sección y emisión de números de pedido para control contable. Recepción de paquetería de la sección. Gestión de inscripciones a interclubs / viajes / salidas extraordinarias de las escuelas de tenis. Solicitud, control y justificación de gastos de subvenciones a actividades deportivas del Ajuntament de Barcelona y Generalitat de Catalunya. Solicitud y gestión del trámite de alta de la licencia de espectáculos públicos y actividades recreativas (certificado anual atracciones inflables) al Ajuntament de Barcelona. COMPETICIÓN COMPETICIÓN POR EQUIPOS Gestión de inscripciones a campeonatos de España, Cataluña, Lliga Catalana, Clubes Centenarios. Seguimiento de la participación de los equipos en dichas competiciones: o Comunicación semanal con los capitanes o Envío de calendarios/plazos de inscripción/listados de equipos/documentación campeonatos o Cambios de fechas/horarios o Reservas en restaurante o Reserva de pistas o Comunicación con juez árbitro Publicación y validación de actas. Elaboración del documento de programación y resultados de cada fin de semana. Gestión de altas y bajas de licencias federativas: o Escuelas o Equipos o Competiciones internas (Social + Americana) Gestión de desplazamientos deportivos en los Campeonatos de España y Cataluña. COMPETICIÓN INDIVIDUAL Colaboración en la organización y gestión de las competiciones sociales de la sección: Social Open, Social Sénior +0 y +5, Torneo a la Americana. Colaboración en el proyecto de digitalización de los torneos y la gestión de resultados. Organización de la ceremonia de entrega de premios de la temporada durante la cena del tenis. COMUNICACIÓN SECCIÓN Creación, redacción y gestión de contenidos de la página web de la Sección de Tenis (dentro del dominio www.rcpolo.com). Publicación de noticias relacionadas con la sección de tenis en la página web de la sección (frecuencia semanal). Creación, redacción y gestión de contenidos de las pantallas digitales de la Sección de Tenis (dentro del dominio www.rcpolo.com). Actualización de la agenda digital de eventos relacionados con la sección de tenis en la página web de la sección. Publicación en la página web del club del documento de programación y resultados de las competiciones de tenis por equipos de cada fin de semana. Comunicación de noticias relevantes de la sección de tenis a la Sección de Comunicación del club para su difusión en redes sociales, Polo Agenda, etc. Creación de dossiers y portafolios de la sección y/o los eventos deportivos de tenis para captación de sponsors y colaboradores. DISEÑO Y MAQUETACIÓN Diseño de material gráfico de diferente tipología para la promoción y difusión de actividades relacionadas con la sección: Póster y díptico de inscripción Campeonato Social Sénior +0 y +5 Póster y díptico de inscripción Campeonato Social Open Póster y díptico de inscripción Torneo a la Americana Póster Mini Cup Póster y ticketing cena de gala de la sección de tenis Flyer inscripción Kids/Master/Supreme League (Escuela de Tenis) Diseño y adaptación de material gráfico de diferente tipología a los formatos web, newsletter, RRSS, agenda digital club, pantallas, noticias web…