Secretaría Técnica de Grupos de cooperativos médicos
hace 3 días
Madrid
Buscamos incorporar un perfil para dar soporte a la secretaría técnica de grupos de trabajo, colaborando además con el área de eventos y proyectos. Se trata de un puesto clave para garantizar la coordinación operativa, la comunicación interna y el seguimiento de las actividades científicas de la entidad. Funciones principales Gestión operativa y apoyo institucional • Organización y coordinación de reuniones de junta directiva, comités y asambleas generales., • Preparación de órdenes del día, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos., • Gestión y archivo de documentación institucional. Gestión de socios • Mantenimiento y actualización de la base de datos de miembros., • Tramitación de altas, bajas y actualización de información de socios., • Apoyo en la comunicación interna con los miembros de los grupos. Apoyo a la gestión científica y eventos • Coordinación con los departamentos de comunicación, eventos y administración., • Apoyo en la organización de reuniones científicas, jornadas, actividades formativas y proyectos., • Seguimiento de iniciativas y proyectos de los grupos de trabajo. Comunicación y relaciones institucionales • Actuar como punto de contacto entre socios, junta directiva, industria, proveedores y otras sociedads/grupos., • Redacción de comunicaciones institucionales, cartas oficiales y documentación corporativa. Gestión documental • Organización y mantenimiento de documentación legal, estatutos, memorias anuales y correspondencia oficial. Perfil requerido Formación • Formación en Administración, Gestión, Comunicación, Eventos o similar. Competencias • Organización y planificación., • Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente., • Proactividad y autonomía en la gestión del trabajo., • Excelente comunicación oral y escrita., • Alto nivel de confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información. Conocimientos técnicos • Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Microsoft 365)., • Experiencia en gestión administrativa o secretaría técnica. Se valorará especialmente • Experiencia en el entorno sanitario o en sociedades científicas., • Manejo de inglés B1-B2.