Office Manager - María Dolores Martínez Vara de Rey S.A.

Grupo MARVA empresa con más de 70 años de experiencia, dedicada al diseño, producción, montaje y gestión de proyectos de arquitectura efímera para Ferias, Congresos profesionales o espacios comerciales, precisa incorporar Peones/as para una de sus naves situada (Zona Norte / Algete). Realizarán, entre otras, las siguientes funciones: • Comprobación de tableros, revisión de cerraduras, engrasado de las mismas, cambio de las piezas defectuosas, revisión de aluminio, etc)., • Preparación, traslado, montaje y desmontaje de stands, puntos de venta promocionales, mobiliario diverso, etc. para exposiciones, ferias, congresos, comercios, etc., • Colocación de elementos de decoración para interiores, mobiliario, packaging y contenedores., • Señalización, cartelería, rotulación y decoración de locales comerciales. Es imprescindible tener disponibilidad para viajar. Se valorará estar en posesión del Carnet de conducir y de carretilla elevadora. Se ofrece contrato de Duración Determinada con posibilidades de ampliación y salario según valía. En Marva somos una empresa comprometida con la Igualdad de Oportunidades entre mujeres y hombres. Atendiendo a lo establecido en nuestro Plan de Igualdad, la presente oferta de empleo se ha redactado con la premisa de la no discriminación por razón de género raza, ideología o cualquier otro motivo y se garantizará durante todo el proceso la igualdad de trato y de oportunidades a la hora de evaluar las candidaturas recibidas.

Grupo MARVA empresa con más de 70 años de experiencia, dedicada al diseño, producción, montaje y gestión de proyectos de arquitectura efímera para Ferias, Congresos profesionales o espacios comerciales, precisa incorporar a su Departamento Creativo en sus Oficinas de Madrid a hombres y mujeres Delineantes con experiencia en previa en el sector de Stands. Funciones: • Realización de planos técnicos de sistemas modulares de los diferentes recintos feriales, principalmente Ifema., • Trato directo con los principales recintos feriales nacionales., • Creación de presentaciones y fichas, • Llevar presencialmente montajes, • Ser ordenado/a y resolutivo/a, con capacidad de trabajar bajo presión, llevando diferentes proyectos a la vez Requisitos fundamentales: • Ser capaz de abarcar todo el proceso: Conceptualización, preparación de planos, presentación y fichas técnicas., • Manejo de CorelDRAW, • Manejo de Sketchup, • Manejo de AutoCad, • Manejo del paquete Microsoft Office (Excel) Se valorará positivamente cualquiera de los siguientes puntos: • Experiencia previa en el sector stands, • Manejo de 3D Max Studio, • Capacidad de trabajo en equipo, organizado y metódico, se trabajará con un amplio equipo de diseño y producción, • Comunicativo, proactivo y con capacidad de trabajar con deadlines predeterminados., • Se valorará enormemente, la capacidad de gestionar distintos proyectos a la vez, • Disponibilidad para viajar puntualmente e ir a montajes En Marva somos una empresa comprometida con la Igualdad de Oportunidades entre mujeres y hombres. Atendiendo a lo establecido en nuestro Plan de Igualdad, la presente oferta de empleo se ha redactado con la premisa de la no discriminación por razón de género raza, ideología o cualquier otro motivo y se garantizará durante todo el proceso la igualdad de trato y de oportunidades a la hora de evaluar las candidaturas recibidas.

Buscamos una persona para desempeñar un rol mixto de recepción y conductor de empresa. Aproximadamente el 80% del tiempo estará dedicado a funciones de recepción, y el resto a tareas puntuales de apoyo logístico y transporte. Funciones principales • Controlar el acceso de las personas que entran y salen de la oficina., • Abrir la puerta mediante mando a distancia., • Gestionar el envío y la recepción de paquetería., • Apoyar en tareas básicas de servicios generales de la oficina., • Trasladar o recoger paquetería cuando sea necesario., • Apoyar en la recogida o traslado puntual de personal de la empresa. Requisitos • Carnet de conducir vigente (imprescindible)., • Conocimientos básicos del paquete Office., • Flexibilidad y disponibilidad horaria., • Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal., • Persona confiable, discreta, responsable y con orientación al servicio. Se valorará • Experiencia previa en puestos administrativos, recepción o atención al cliente., • Experiencia comprobable como conductor(a)., • Conocimiento de idiomas., • Residencia cercana a la zona de San Juan Bautista (Madrid).

Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender para unirse a nuestro equipo en el área de oficina y administración con un horario parcial de 4 horas diarias. El entorno es dinámico, valorando alta responsabilidad e iniciativa. • Gestión básica de documentación, archivos y correspondencia., • Atención y apoyo administrativo a los distintos departamentos., • Registro, seguimiento y actualización de datos en sistemas internos., • Preparación de informes sencillos y apoyo en proyectos administrativos., • Coordinación de citas, agenda y comunicaciones internas., • Contrato parcial de 4 horas con horario flexible., • Incentivos por productividad, reconociendo el buen desempeño., • Formación a cargo de la empresa y posibilidad de desarrollo profesional., • Ambiente de trabajo agradable y apoyo continuo del equipo., • Posibilidad de ampliar responsabilidades según evolución y habilidades., • Buena capacidad de organización y atención al detalle., • Competencias comunicativas y disposición para el trabajo en equipo., • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico)., • Actitud positiva, responsabilidad y ganas de crecer profesionalmente.

Descripción Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Actualmente estamos buscando incorporar un/a recepcionista para formar parte de nuestro equipo en varios de nuestros clientes más importantes de Madrid Misión: Formación y cobertura en los diferentes servicios de nuestros clientes. Funciones: • Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email, • Recibir visitas y acompañar a salas, • Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados, • Experiencia en el puesto, • Nivel de inglés: medio/alto, • Dominio del paquete Microsoft Office Jornada y horario: 30H semanales De lunes a viernes , en horarios rotativos siempre dentro de los horarios normales de oficina (franja horaria 8am-20pm aprox) Contrato indefinido Salario: 1048,17€ brutos al mes x 12 pagas 14€ de plus transporte 60€ en concepto de ticket restaurante BONUS DE DISPONIBILIDAD de 120 € mensuales a recibir en nómina desde el inicio. En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a Recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid, se trata de una empresa del sector banca privada. ¿Qué harás? • Bienvenida y recepción de visitas y clientes., • Ofrecer información general a los clientes, proveedores. etc., • Indicar a cada visita el acceso correspondiente, el lugar de espera (en su caso) y la forma de llegar al lugar de encuentro con el visitado., • Facilitar información general del inmueble., • Atención y desvío puntual de llamadas., • Reserva de taxis, reserva salas, etc., • Realizar otras labores típicas de recepción. ¿Qué buscamos? • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos similares., • Buena actitud, trato profesional y orientación al cliente., • Persona organizada, resolutiva y proactiva., • Buen manejo de Paquete Office., • Imprescindible Inglés avanzado, • Disponibilidad de incorporación inmediata Aptitudes y habilidades: § Atención al cliente (excelentes habilidades de comunicación, nivel de educación adecuado, buena presencia e higiene personal, trato cordial y agradable) § Iniciativa y Proactividad § Polivalencia para gestionar diferentes taresas § Planificación y organización § Puntualidad y seriedad § Capacidad para actuar ante imprevistos y resolver situaciones en un entorno dinámico § Cualquier otra que se considere necesaria para una posición de este tipo ¿Qué ofrecemos? Jornada laboral: 10:30-19:30 hs (L-J) 11:30-17:30 hs (V) Salario: 1.404,83€€ brutos/mes (12 pagas). Ubicación: Paseo Castellana, al rededor del número 30 (La dirección exacta no se detalla hasta la fase final del proceso de selección para preservar la privacidad de todos nuestros colaboradores) • Contrato indefinido, • Formación: Te daremos toda la formación necesaria para el puesto, • Uniformidad proporcionada por la empresa, • Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA MULTIDISCIPLINAR CON DISPONIBILIDAD DE MOVILIDAD POR COMUNIDAD DE MADRID con buen nivel de INGLÉS y valorable tener VEHÍCULO PROPIO, con muchas ganas de aprender y de formar parte de diferentes ambientes de trabajo y sectores. PUESTO PARCIAL A 30 HORAS SEMANALES (bolsa de horas) FECHA DE INCORPORACIÓN: Inmediata. Buscamos a una persona que tenga disponibilidad de LUNES a VIERNES (en horarios distribuidos en diferentes turnos entre las 08:00 y las 20:00h rotativos que van cambiando según las necesidades de los distintos centros de trabajo) y disponibilidad de movilidad por Madrid Capital y también periferia (Somosaguas, Alcalá de Henares, Alcobendas, Ciempozuelos, Rivas, etc) según necesidades. FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas., • Atención y registro de visitas., • Control de accesos de empleados a la empresa cliente., • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional., • Gestión de correo ordinario y certificado., • Reserva de salas de reunión., • Registro de facturas y control de gastos., • Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos., • Contacto con proveedores., • Apoyo a otros departamentos, si así se requiere. REQUISITOS: • Buen nivel de inglés (B2 o superior), • Manejo de Microsoft Office 365., • Disponibilidad de incorporación inmediata., • Coche propio, • Disponibilidad horaria y de movilidad por Madrid y alrededores.

¿Cuál será tu misión? Como Recepcionista, serás responsable de atender las necesidades de los huéspedes a su llegada y salida así como de proporcionarles una experiencia excepcional en general durante su estancia, en línea con la visión y los valores del hotel sobre la satisfacción del cliente. ¿Qué tendrás que hacer? Recibir y completar el proceso de check-in de todos los huéspedes y grupos que lleguen de forma puntual y profesional, así como completar el proceso de check-out de los huéspedes y grupos que se marchen. Gestionar la asignación de habitaciones en función de las características de los huéspedes (VIP, tradicionales, nuevos clientes, etc.) con el departamento correspondiente. Gestionar si es necesario, y asegurarse de mantener a la recepción y al equipo directivo plenamente informados de las peticiones, consultas, quejas y/o sugerencias de los huéspedes, tanto de los huéspedes como de otros departamentos. Conocer todos los productos y servicios del hotel, tarifas, promociones disponibles y paquetes de descuento, así como los eventos especiales y VIP diarios. Conocer y comunicar los servicios disponibles en el hotel (tales como reservas en restaurantes) e información general sobre seguridad. Maximizar la ocupación de habitaciones con las mejores tarifas (esto incluye cerrar ventas y extranets si es necesario). Utilizar técnicas de up-selling (promocionar el programa de fidelización de la empresa y Rewards, otros destinos, comidas y bebidas, transporte e instalaciones del hotel). Gestionar las reservas de habitaciones de los huéspedes. Proporcionar información a los huéspedes sobre la propiedad y los alrededores (museos, monumentos), incluidos eventos especiales, lugares de interés, restaurantes, actividades, etc. en la ciudad. Responder a las solicitudes de los huéspedes de servicios o preparativos especiales (por ejemplo, transporte, reservas, limpieza en seco) organizándolos o identificando a los proveedores adecuados. Seguir las normas de la marca de la empresa. Asistir a otros departamentos, según sea necesario. Informar y proporcionar servicios nocturnos a los huéspedes (por ejemplo, llamada despertador). Gestionar los pagos de facturación y las operaciones de caja durante el turno de noche. Hacer rondas, comprobar si hay irregularidades, cerrar ventanas, puertas, etc. Responsable de los informes de auditoría nocturna. ¿Qué buscamos? Experiencia previa en el departamento de Front Office, preferiblemente en un hotel de tamaño y complejidad similares. Licenciatura o diplomatura en Dirección Hotelera o equivalente. Imprescindible dominio del idioma local y nivel alto de inglés. Conocimiento de varios programas informáticos (Microsoft Office, TMS, etc.) y sistemas de Front Office. Orientación al servicio al cliente. Flexibilidad para responder a diversas situaciones de trabajo. Gran capacidad de comunicación. Orientación comercial. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa.

Minor Hotels dispone de una beca en prácticas en el Departamento de Recursos Humanos (Formación) ubicada en Madrid. Las tareas a desarrollar serán las siguientes: 1. Apoyo en la planificación de capacitaciones, 2. Ayudar en la elaboración del calendario de formaciones., 3. Coordinar fechas, horarios y disponibilidad de salas o plataformas virtuales., 4. Gestión administrativa, 5. Registrar asistencia de los participantes., 6. Apoyar en la elaboración de informes y reportes de formación., 7. Organizar y archivar documentación relacionada con los cursos., 8. Comunicación con participantes, 9. Enviar invitaciones, recordatorios y encuestas de satisfacción., 10. Resolver dudas básicas sobre los cursos o el proceso de inscripción., 11. Apoyo logístico, 12. Preparar materiales didácticos (presentaciones, manuales, hojas de evaluación)., 13. Apoyar en la instalación de equipos o plataformas digitales., 14. Seguimiento y evaluación, 15. Recopilar y analizar encuestas de satisfacción., 16. Apoyar en la elaboración de informes de resultados de formación., 17. Actualización de bases de datos, 18. Mantener actualizados los registros de formación en sistemas internos o plataformas LMS (Learning Management System)., 19. Colaboración en proyectos especiales, 20. Participar en campañas internas de formación o desarrollo., 21. Apoyar en la creación de contenido para cursos e-learning. Requisitos 📑Licenciado, preferiblemente en Administración y Dirección de Empresas, Derecho, Psicología o Turismo.Nivel medio de inglés.Conocimientos a nivel de usuario del paquete Office.Persona con iniciativa, proactividad y habilidades de comunicación.Valorable positivamente haber tenida una primera experiencia en prácticas. Se ofrece 🙌Duración: 6 meses con posibilidad de alargar 6 meses más. Jornada Completa de L a J de 8 a 17:30h y V de 9 a 15h. Los meses de julio y agosto jornada intensiva de 8:00 a 15:00 Posibilidad de modalidad híbrida de trabajo (3 días en casa + 2 oficina) Ayuda económica de 700€/mes brutosTarjeta ENRED para ayuda a la comida con una carga mensula de 112€ (excepto los meses de jornada intensiva) Es indispensable poder gestionar convenio de prácticas con escuela o universidad.Las prácticas en Minor Hotels responden a un compromiso como Compañía con los/las futuros/as profesionales de nuestro sector para completar vuestra formación práctica proporcionando un entorno de aprendizaje rico en experiencias.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA con buen nivel de INGLÉS y valorable tener VEHÍCULO PROPIO, con muchas ganas de aprender y de formar parte de diferentes ambientes de trabajo y sectores. PUESTO PARCIAL A 30 HORAS SEMANALES (bolsa de horas) FECHA DE INCORPORACIÓN: Inmediata. Buscamos a una persona que tenga disponibilidad de LUNES a VIERNES (en horarios distribuidos en diferentes turnos entre las 08:00 y las 20:00h rotativos que van cambiando según las necesidades de los distintos centros de trabajo) y disponibilidad de movilidad por Madrid Capital y también periferia (Somosaguas, Alcalá de Henares, Alcobendas, Ciempozuelos, Rivas, etc) según necesidades. FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas., • Atención y registro de visitas., • Control de accesos de empleados a la empresa cliente., • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional., • Gestión de correo ordinario y certificado., • Reserva de salas de reunión., • Registro de facturas y control de gastos., • Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos., • Contacto con proveedores., • Apoyo a otros departamentos, si así se requiere. REQUISITOS: • Buen nivel de inglés (B2 o superior), • Manejo de Microsoft Office 365., • Disponibilidad de incorporación inmediata., • Coche propio, • Disponibilidad horaria y de movilidad por Madrid y alrededores.