Auxiliar Administrativo/a
hace 2 horas
Horta-Guinardó, Barcelona
Auxiliar Administrativa (Media Jornada) Incorporación inmediata Empresa consolidada con una plantilla de entre 20 y 30 trabajadores busca incorporar una Auxiliar Administrativa con experiencia demostrable para formar parte del departamento de administración. Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y con capacidad para gestionar volumen de trabajo diario de una oficina con bastante actividad. Es imprescindible estar acostumbrada a trabajar con plazos, documentación, facturación y gestión administrativa de personal. Funciones del puesto • Gestión del correo electrónico corporativo., • Atención telefónica y atención a clientes y proveedores., • Organización y coordinación de agendas., • Gestión administrativa del personal., • Elaboración y control de horarios y cuadrantes de trabajo., • Gestión de documentación laboral y bancaria., • Archivo y control documental., • Emisión de facturas., • Modificación de facturas y abonos., • Reclamación y seguimiento de facturas pendientes., • Preparación de documentación para bancos y operaciones de confirming., • Control de vencimientos y seguimiento administrativo., • Apoyo directo a gerencia., • Coordinación con asesoría laboral y contable. Requisitos imprescindibles • Mínimo 1-3 años de experiencia demostrable como auxiliar administrativ@ o administrativ@., • Formación en Administración y Gestión (FP o grado medio/superior o ciclos acreditativos)., • Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente:, • Excel., • Word., • Outlook., • Manejo avanzado de edición de documentos PDF., • Se valorará considerablemente la experiencia demostrable en Obralia y Metacontrata., • Experiencia en facturación, abonos y reclamación de cobros., • Experiencia en gestión documental de trabajadores., • Capacidad para organizar y controlar un gran volumen de documentación., • Persona ordenada, meticulosa, resolutiva y con iniciativa. Ofrecemos • Contrato estable., • Jornada de media jornada (posteriormente podría valorarse pasar a jornada completa)., • Incorporación inmediata., • Buen ambiente de trabajo.