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Auxiliar Administrativo/a - HERCONTROL - Barcelona

Oficina y Administración

hace 2 horas189 vistas

Auxiliar Administrativa (Media Jornada)

Incorporación inmediata
Empresa consolidada con una plantilla de entre 20 y 30 trabajadores busca incorporar una Auxiliar Administrativa con experiencia demostrable para formar parte del departamento de administración.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y con capacidad para gestionar volumen de trabajo diario de una oficina con bastante actividad. Es imprescindible estar acostumbrada a trabajar con plazos, documentación, facturación y gestión administrativa de personal.

Funciones del puesto

  • Gestión del correo electrónico corporativo.
  • Atención telefónica y atención a clientes y proveedores.
  • Organización y coordinación de agendas.
  • Gestión administrativa del personal.
  • Elaboración y control de horarios y cuadrantes de trabajo.
  • Gestión de documentación laboral y bancaria.
  • Archivo y control documental.
  • Emisión de facturas.
  • Modificación de facturas y abonos.
  • Reclamación y seguimiento de facturas pendientes.
  • Preparación de documentación para bancos y operaciones de confirming.
  • Control de vencimientos y seguimiento administrativo.
  • Apoyo directo a gerencia.
  • Coordinación con asesoría laboral y contable.

Requisitos imprescindibles

  • Mínimo 1-3 años de experiencia demostrable como auxiliar administrativ@ o administrativ@.
  • Formación en Administración y Gestión (FP o grado medio/superior o ciclos acreditativos).
  • Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente:
  • Excel.
  • Word.
  • Outlook.
  • Manejo avanzado de edición de documentos PDF.
  • Se valorará considerablemente la experiencia demostrable en Obralia y Metacontrata.
  • Experiencia en facturación, abonos y reclamación de cobros.
  • Experiencia en gestión documental de trabajadores.
  • Capacidad para organizar y controlar un gran volumen de documentación.
  • Persona ordenada, meticulosa, resolutiva y con iniciativa.

Ofrecemos

  • Contrato estable.
  • Jornada de media jornada (posteriormente podría valorarse pasar a jornada completa).
  • Incorporación inmediata.
  • Buen ambiente de trabajo.
  • Experiencia
    Se requiere
  • Idiomas
    Español – Avanzado
  • Jornada
    Parcial
  • Horario
    De lunes a viernes
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin icon209 Passeig Maragall, Horta-Guinardó, 08041, Barcelona

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Auxiliar Administrativo/aBarcelona

Servicios • 11-50 empleados

En JOB TODAY desde abril, 2026

Empresa de servicios

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