€1200–€1400 mensual
Jornada completa
Madrid
Las funciones que llevará a cabo la persona seleccionada serán las siguientes: • Presencia en el centro durante el horario asignado, garantizando la correcta atención en recepción., • Atención presencial a familias, usuarios y proveedores., • Atención telefónica y gestión del correo electrónico del centro., • Gestión y organización de agendas y citas de los profesionales., • Confirmación y recordatorio de citas a los usuarios., • Gestión de listas de espera y reorganización de citas cuando se producen cancelaciones., • Preparación y organización de las salas antes de las sesiones, asegurando que todo esté dispuesto para el trabajo de los profesionales., • Gestión administrativa de expedientes y documentación de los usuarios., • Envío de informes, presupuestos y documentación a familias y profesionales cuando sea necesario., • Cobro de sesiones y servicios, control básico de caja y registro de pagos., • Coordinación con la persona o sistema encargado de la facturación, facilitando la información necesaria para su correcta emisión., • Actualización y mantenimiento de bases de datos de usuarios., • Archivo y organización de documentación física y digital., • Apoyo en la organización de reuniones, formaciones, cursos o actividades del centro., • Coordinación administrativa con el equipo profesional para la correcta organización de agendas y recursos., • Control básico de material de oficina y reposición cuando sea necesario., • Mantenimiento del orden y la correcta organización del área de recepción.