Recepcionista

Office & Admin

28 February 2025885 views

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Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a secretario/a para importante empresa del sector de asesoramiento financiero, y realizar las siguientes funciones:
  • Gestión integral de la oficina
  • Supervisar el mantenimiento y la organización de las instalaciones
  • Gestión de correspondencia, archivo y documentación
  • Ser el punto de contacto para los empleados y visitantes de la oficina
  • Gestionar y controlar el inventario de materiales y suministros de la oficina. Realizar pedidos si es necesario.
  • Gestionar y filtrar las llamadas entrantes a la oficina, dirigiéndolas al departamento o persona correspondiente.
  • Recibir a los clientes y visitantes, acompañándolos a las salas de reuniones.
  • Asistencia en el catering de las reuniones.
  • Comprobar que las salas de reuniones estén limpias, ordenadas y equipadas.
  • Resolución de incidencias que puedan presentarse en la oficina.
  • Contacto con proveedores y recepción de facturas.
  • Gestión de reservas de Restaurantes o billetes de viajes de los socios.


Requisitos:
  • Experiencia mínima de 1 año realizando funciones similares a la vacante.
  • Buscamos una persona con habilidades organizativas, resolutiva, actitud proactiva, multitasking y con buena comunicación tanto a nivel escrito como verbal.
  • Dominio de herramientas ofimáticas (office)
  • Idiomas: castellano y catalán correctamente hablado y escrito.

Condiciones:
  • Contrato por baja médica de 6 a 8 meses directo con empresa.
  • Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes intensivos.
  • Salario: a valorar entre 17k y 18,5k anuales.
  • Incorporación inmediata
  • Ubicación: Barcelona centro.
  • Experience
    Required
  • Languages
    Catalan – Expert
    Spanish – Expert
  • Employment
    Full-time
  • Starting time
    Immediate start!

pin iconPasseig de Gràcia, Barcelona

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ReceptionistBarcelona

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