TITAN ALIMENT SL

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

Estamos buscando una auxiliar administrativa proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo. El puesto consiste en 30 horas semanales de lunes a viernes, con un horario fijo de 8:00 a 14:00 horas. *Responsabilidades* - Gestión de facturación privada y de mutuas - Recepción de pacientes y atención al público - Tareas administrativas generales, como archivo y gestión de documentación - Trabajo bajo presión y en momentos de estrés *Requisitos* - Experiencia previa en facturación privada y de mutuas - Experiencia en recepción de pacientes y atención al público - Capacidad para trabajar bajo presión y en momentos de estrés - Proactividad y capacidad para tomar iniciativas - Excelente organización y gestión del tiempo *Condiciones laborales* - 30 horas semanales de lunes a viernes, de 8:00 a 14:00 horas - 1027€ al mes netos - 2 pagas extras o prorrateables *Si estás interesado en este puesto, no dudes en postularte. Estamos buscando a alguien que se adapte a nuestro equipo y contribuya al éxito de nuestra organización.*

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de facturación para importante empresa del sector de consultoría ubicada en Barcelona, y realizar las siguientes funciones: - Facturación - Subir facturas al programa SAP - Manejo de pedidos - Gestiones administrativas relacionadas Requisitos: - Formación en el sector administrativo - Experiencia mínima de 2 años en Invoicing (facturación) en SAP 4/HANNA - Castellano nativo e inglés fluído (mínimo B2) - Valorable experiencia en el sector Farmacéutico - Buscamos una persona dinámica y proactiva. Condiciones: - Contrato temporal de 3 a 4 meses - Jornada de 40hs semanales de 9h a 18hs, con flexibilidad horaria. - Formato de trabajo híbrido: 2 dias presenciales en oficina de cliente. - Salario: a convenir según experiencia. - Incorporación inmediata.

Se busca administrativa con experiencia en el sector retail, para gestionar producciones y control de stocks. Funciones: Contabilización de facturas de compra y de venta. Control de stocks (con tallas y colores). Tareas propias de administración. Pedidos y gestión de la producción (retail). Requisitos: Interés por la moda. Experiencia en puesto similar. Se valorará experiencia en ERP Business Central. Documentación en regla (imprescindible). Se ofrece: Contrato indefinido / Jornada completa. Salario 22.000€ brutos anuales. Horario intensivo de 9-17h, lunes a viernes. Un día de teletrabajo a la semana (rotativo). Seguro médico privado. Trabajo presencial en plaza Catalunya, Barcelona. Equipo juvenil y buen ambiente de trabajo.

LA CASA Agency es uno de los principales grupos de franquicias Inmobiliarias de España. Nuestro propósito es formar y preparar a las personas, poniendo a su disposición el mejor programa de formación continua con gastos a cargo de la empresa. Actualmente estamos en búsqueda de una Coordinador/a Administrativo/a para una de nuestras oficinas. Valoramos la responsabilidad, buena presencia y el fomento del buen ambiente en la oficina. Todo ello es clave, ya que el/la coordinador/a es la imagen de la empresa para los clientes y el equipo comercial en el día a día. Sus tareas serán en su gran mayoría, realizar las labores administrativas y de recepción. La persona de coordinación tendrá que tener iniciativa para resolver las pequeñas incidencias que puedan surgir al equipo comercial o gerencia. Para ello, es fundamental tener una buena disposición para la atención al cliente tanto presencial como telefónica, así como, la capacidad de trabajar con un equipo humano amplio. Funciones: - Rol administrativo. - Gestión de expedientes, nóminas y facturas. - Telemarketing. - Atención telefónica. - Recepción de clientes. - Coordinación del equipo comercial. - Requisitos: - Persona dinámica y proactiva. - Actitud y experiencia en funciones comerciales o de atención al cliente. - Disponibilidad inmediata a jornada completa. - Castellano y catalán, ingle valorable. - Imprescindible residencia en la zona o cercanías del puesto vacante. - Dominio de Paquete Office. Se ofrece: - Contrato laboral + Sueldo fijo. - Formación a cargo de la empresa. - Empresa joven en expansión y buen clima laboral. - Incorporación inmediata.

En Grupo Tesco buscamos un Auxiliar de Recursos Humanos para formar parte de nuestro equipo. Personal con habilidades organizativas, atención al detalle, manejo de herramientas ofimáticas, conocimientos en selección y contratación de personal. Gestión y actualización de bases de datos de empleados. Elaboración y archivo de documentación laboral. Trabajo de lunes a viernes de 9:00 - 18:00. Contrato indefinido Incorporación inmediata 19000 Anuales

¡Conoce al equipo! El equipo de Finance desempeña un papel crucial para garantizar que nuestros datos financieros sean precisos, escalables y estén perfectamente integrados en todas las funciones del negocio. A medida que crecemos, la complejidad de nuestras fuentes de ingresos, los procesos de pagos y los informes financieros representa retos apasionantes que requieren automatización, innovación y una sólida colaboración transversal. Nuestro trabajo es resultado de tomar las finanzas, los datos y la tecnología, enfocándolo en la optimización de procesos y en garantizar la coherencia en los reportes financieros. Colaborarás estrechamente con los equipos de finanzas operativas, compras y RRHH para mejorar los flujos de trabajo, potenciar la automatización y aumentar la precisión financiera. Tus contribuciones ayudarán a la empresa a escalar de forma eficiente y a mantener la integridad financiera llevándola al siguiente nivel. En resumen, nuestro objetivo es construir un ecosistema financiero de primer nivel que facilite la toma de decisiones basadas en datos y mejore la eficiencia operativa. Responsabilidades Gestionar la contabilidad general conforme al Plan General Contable (PGC). Asegurar el correcto registro contable de operaciones. Tener contacto continuo y fluido con los equipos de marketing, administrativo y comercial para comprender los procesos, necesidades presupuestarias y estrategias. Supervisar la correcta imputación contable y analítica de gastos e ingresos. Participar en cierres mensuales, anuales y en la preparación de auditorías. Identificar oportunidades de mejora continua en herramientas, procesos y automatizaciones financieras. Colaborar en proyectos financieros transversales para impulsar mejoras de procesos y asegurar su ejecución efectiva. Ser un solucionador de problemas y facilitador, asegurando que Finanzas sea una función eficiente, basada en datos y accesible para toda la organización. Diseñar estructuras de contabilidad analítica en el ERP para facilitar el análisis por producto, servicio, país o unidad de negocio. Lo que necesitas para tener éxito Más de 3 años de experiencia en Finanzas Operativas o como contable. Amplia experiencia con sistemas financieros, incluyendo Business Central, plataformas de planificación, pagos e informes financieros. Conocimiento sólido de estructuras de datos financieros, US GAAP, reconocimiento de ingresos y conciliación de efectivo. Excelentes habilidades de colaboración; experiencia trabajando de forma efectiva con otros equipos transversales. Experiencia en gestión de proyectos, capaz de liderar iniciativas desde la definición hasta la ejecución. Mentalidad orientada a la automatización y mejora continua mediante tecnología. Proactividad, orientación a soluciones y capacidad para adaptarse a entornos dinámicos. Excelentes habilidades de comunicación para facilitar el entendimiento de procesos financieros en todos los niveles. Condiciones Contrato indefinido. Jornada completa de 8 a 16h Salario bruto:24.000€ anuales. Trabajo presencial en plaza catalunya de Barcelona. (Un día a la semana de teletrabajo rotativo) Seguro médico privado.

ILUNION JOBSOLUTIONS busca incorporar para una empresa multinacional el siguiente perfil: Administrativo/a del área Jurídica. Se darán de alta las demandas en las que la empresa ocupa la posición de instante, demandante, denunciante o querellante en un procedimiento administrativo o judicial. REQUISITOS IMPRESCINDIBLES: 1. Con experiencia en Identificación, análisis y estudio de la documentación (1 año mínimo). 2. Excel nivel avanzado. 3. Formación: Grado en Derecho (obligatorio) CONDICIONES: - Centro Trabajo: Barcelona (Sant Joan Despi). - Tipo Contrato: inicialmente tres meses con posibilidad de pase a plantilla. - Horario: De lunes a viernes 8.00 a 17.00 h - Teletrabajo: 50% de la jornada. Durante la fase inicial de formación y adaptación al puesto es 100 % presencial y luego ya 50% teletrabajo.

Descripción ACCIONA, en su división de Facility Services, selecciona un/a auxiliar administrativo/a para unas oficinas ubicadas en el aeropuerto Desde 07/04 al 22/04 FUNCIONES: Gestionar tarjetas de acceso para los empleados. Atención telefónica. Atención presencial. Gestión de documentación. REQUISITOS Disponibilidad para suplencia de vacaciones CONDICIONES: Contrato: suplencia. Jornada: 38 horas semanales. Horario: lunes a jueves de 08:30 a 17:00 y viernes de 8:30 a 14:30 Salario: según convenio, 1150 euros brutos al mes