responsable administración

Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con alta capacidad analítica para liderar el área de Compras y Logística de nuestra empresa. Esta posición es clave para garantizar una gestión eficiente de los recursos y una cadena de suministro fluida, cumpliendo con los estándares de calidad, plazos y costes. ResponsabilidadesGestión de Compras Consultar precios, especificaciones técnicas y condiciones de pago de productos y servicios. Solicitar cotizaciones formales a proveedores y comparar condiciones. Seleccionar los proveedores más adecuados según criterios de calidad, precio y plazo de entrega. Coordinar la autorización de cotizaciones con el departamento financiero. Emitir y registrar órdenes de compra en la base de datos. Realizar seguimiento de pedidos hasta su recepción final. Verificar la recepción de bienes y servicios según lo acordado. Gestionar documentación de compras que pasan por aduanas. Coordinar transportes para recogidas y envíos. Cerrar pedidos y vincular documentación (albaranes, escaneado, envío a contabilidad). Archivar documentación generada en el proceso de compras. Dar de alta nuevos clientes en la base de datos de pedidos. Tramitar autorizaciones financieras necesarias. Mantener actualizado el control de licencias de software, asegurando su renovación. Logística Asegurar el stock mínimo de insumos esenciales (agua, papel higiénico, guantes, mascarillas, material de oficina, etc.). Supervisar la gestión y recogida de residuos especiales. Realizar la declaración anual obligatoria de residuos. Habilidades y competencias: Capacidad analítica para la toma de decisiones. Proactividad y autonomía en la gestión de tareas. Organización, atención al detalle y seguimiento de procesos. Habilidad para trabajar bajo presión y en equipo. Requisitos valorables: Experiencia previa en áreas de compras o logística. Conocimientos en gestión de proveedores y bases de datos. Manejo de herramientas ofimáticas y software de compras. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a un equipo profesional y dinámico. Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo. Buen ambiente de trabajo y apoyo continuo. Salario según convenio siderometalurgia de Barcelona

Eres organizado/a, proactivo/a y tienes un nivel alto de inglés? ¡Súmate a una empresa líder del sector alimentación durante su campaña de verano! Desde Eurofirms, seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar el equipo de una reconocida compañía alimentaria ubicada en Rubí. Funciones principales: - Apoyo en tareas administrativas generales: archivo, gestión documental, atención telefónica - Elaboración y control de albaranes, facturas y pedidos - Comunicación con clientes y proveedores, también en inglés - Coordinación con el equipo de logística y almacén Requisitos: - Experiencia previa en puestos administrativos - Dominio alto del idioma inglés (C1 o equivalente) - Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) - Persona resolutiva, organizada y con buena actitud de trabajo en equipo Se ofrece: - Contrato temporal de 2 meses. - Horario de 9h a 18h con los descansos establecidos por ley. - Salario 9,98 € brutos hora.

Aistech Space está enfocada en generar imágenes térmicas del planeta de alta resolución, recurrentes y a un coste accesible, para ofrecer una nueva perspectiva sobre los recursos cambiantes de la Tierra. La empresa tiene su sede en Barcelona y busca revolucionar la observación remota para la monitorización medioambiental y la gestión de recursos. Lo qué harás: Formarás parte del equipo de Administración y Finanzas, con un rol clave en la gestión contable, fiscal y administrativa de la empresa. Participarás activamente en la operativa diaria y en la mejora continua de procesos, con visión organizativa, orientación al detalle y capacidad de autonomía. Tus responsabilidades incluirán: Contabilidad y finanzas - Registrar, revisar y aprobar facturas, notas de gasto y asientos contables. - Asegurar la correcta clasificación de las transacciones económicas. - Coordinar con la asesoría contable externa para garantizar la integridad de los datos. - Supervisar el cumplimiento de obligaciones fiscales y preparar la documentación necesaria para la presentación de impuestos. - Participar en los cierres contables mensuales y anuales. - Preparar documentación para auditorías internas y externas. - Asegurar que las prácticas contables cumplan con las normativas nacionales e internacionales. Compras y relación con proveedores - Ejecutar pedidos y asegurar el correcto registro y seguimiento de las compras. - Validar albaranes en el sistema y gestionar entregas de material. - Ser punto de contacto con proveedores y partners para temas administrativos y contables. - Revisar y actualizar pedidos de compra en el sistema ERP (Odoo). - Asegurar que el proceso de compras cumpla con los estándares internos. Administración general - Recepción y atención de visitas, así como gestión de llamadas telefónicas. - Control de suministros de oficina (incluyendo cocina) y coordinación con el servicio de limpieza. - Organización, digitalización y archivo de la documentación corporativa. - Apoyo en tareas administrativas transversales y colaboración con otros departamentos para asegurar la trazabilidad de la información. - Relación con bancos y soporte operativo - Preparar documentación para operaciones financieras. - Gestionar interacciones puntuales con bancos y entidades financieras. Quién eres Imprescindible - Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar. - Experiencia mínima de 3 años en funciones similares. - Buen manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace) y ERPs (valorable experiencia con Odoo). - Conocimientos sólidos en contabilidad y gestión fiscal. - Persona organizada, con gran capacidad de planificación y atención al detalle. - Perfil proactivo, resolutivo y con un alto nivel de compromiso. - Discreción y confidencialidad en el manejo de la información. - Nivel alto de español escrito y hablado. - Inglés a nivel intermedio. Valoramos también - Experiencia previa en empresas tecnológicas o entornos dinámicos. - Interés por el sector espacial o innovación científica. Dónde estarás Trabajarás en nuestra sede central en Sant Cugat del Vallés (Barcelona).

Se necesita administrativo/a con perfil senior para trabajar jornada completa. Formación: grado, ciclo formativo grado superior en administración y finanzas. Conocimientos: dominio paquete Office **Funciones: ** albaranes, facturación, proveedores, bancos, archivos… Trabajos con sistema de gestión de P. R.L Experiencia 10 años en puesto similar se valorara si tiene experiencia trabajando con odoo.

Estamos en búsqueda de un Administrativa/o, para incorporarse en un equipo de trabajo joven y dinámico. Ha de ser una persona altamente organizada/o para las tareas diarias de la oficina, gestionar CAE, seguimiento de pedidos, confección de albaranes, confección de ofertas de revisiones y seguimiento, atención telefónica con clientes y proveedores y mantener una comunicación fluida dentro del equipo. El candidato ideal debe residir en la zona o en los alrededores para garantizar una fácil y rápida accesibilidad al lugar de trabajo. Responsabilidades: - Gestionar y organizar documentación. - Atender llamadas y correos electrónicos. - Gestión y seguimiento de pedidos de compras y ventas. - Programar reuniones y coordinar agendas. - Gestionar bases de datos y sistemas de archivo. - Confeccionar y revisar documentos administrativos, informes y otros materiales. - Mantener correspondencia y comunicación en inglés cuando sea necesario. - Coordinación entre departamentos para garantizar la fluidez de operaciones administrativas. Requisitos: - Experiencia previa en un puesto administrativo o similar. - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Conocimientos en el uso de software de oficina (Microsoft Office, Google, etc.). Se valorará conocimientos SAP B1 - Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. - Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. - Conocimientos de inglés a nivel medio/alto. - Residir en la zona o alrededores.