Secretaria Juridica - Mandri Abogados - Madrid

Actualmente buscamos incorporar a un/a profesional de la administración para cubrir un puesto de Office Manager / Responsable de Oficina en nuestra sede de Madrid a jornada completa , con motivo de una próxima baja por maternidad. ( 6 meses aproximadamente) • Coordinación de visitas y salas: Avisar a la recepción principal de las visitas previstas y gestionar la agenda y reserva de las salas de reuniones., • Compras y suministros: Controlar el stock y gestionar los pedidos de material de oficina, café y consumibles., • Gestión de proveedores: Contactar y coordinar con los proveedores de servicios de la oficina (agua, mensajería, etc.)., • Soporte tecnológico: Crear, registrar y hacer el seguimiento de incidencias y códigos a través de Jira., • Apoyo financiero y administrativo: Registrar las facturas de proveedores, preparar remesas y dar soporte en el escaneo, copia y archivo de documentación., • Comunicación internacional: Uso del inglés para la gestión de correos, documentación o llamadas puntuales con el equipo internacional del grupo. Requisitos: • Idioma: Nivel de inglés fluido (mínimo B2, capaz de mantener una conversación y redactar correos de forma autónoma)., • Experiencia: Al menos 1 año en tareas de soporte de oficina, secretariado o administración., • Herramientas: Familiaridad con la plataforma Jira (muy valorable) y manejo fluido del paquete Office (Excel, Word, Outlook)., • Perfil: Persona organizada, con iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma.

POSICIÓN: OFFICE MANAGER SECTOR: AGENCIA INMOBILIARIA UBICACIÓN: ALCOBENDAS MISIÓN DEL PUESTO: Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y eficiente de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección. Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio. FUNCIONES: • Gestión y funcionamiento de la oficina, • Velar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades., • Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros., • Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales., • Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria., • Soporte al negocio, • Gestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos., • Organizar la recepción de visitas, entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina., • Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad., • Soporte a Dirección, • Apoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio., • Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección. Requisitos: • Formación: Estudios en gestión administrativa. Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares., • Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares., • Uso profesional de Microsoft Office y uso de herramientas de IA, • Se valorará positivamente la experiencia en el sector., • Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés, • Horario: Presencial 10.00 a 19.00 con 1h para comer de Lunes a Viernes., • Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita, • Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje) Aptitudes necesarias: • Excelente capacidad de comunicación oral y escrita., • Gran Capacidad de organización y atención al detalle., • Dinamismo y energía., • Carácter amable y servicial., • Ética profesional y respeto por la confidencialidad., • Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad.

Buscamos incorporar a un Administrativo jurídico para Despacho de Procuradores de los Tribunales con más de 30 años de experiencia en la profesión. ¿Qué ofrecemos? Puesto perfecto para compaginarlo con otro empleo o con estudios. Contrato indefinido. Jornada parcial de 16 HORAS a la semana de LUNES A JUEVES o 20 HORAS de LUNES A VIERNES con flexibilidad horaria. Ambiente de trabajo profesional y colaborativo. Responsabilidades: Gestión de notificaciones judiciales y actuaciones judiciales. Presentación de escritos y demandas. Coordinación y comunicación con abogados, juzgados, clientes y otros procuradores. Uso de software de gestión procesal, y de aplicativos como LexNet, entre otros. Requisitos: Estudiante o Licenciado/Graduado en Derecho. Se recomienda experiencia previa mínima de 6 meses en funciones similares, como administrativo. Conocimientos en programas de gestión de expedientes (Lexnet, Gencat, Avantius, Acceda, Horus) serán valorados positivamente. Habilidades de organización, trabajo en equipo y atención al cliente. Perfil preferente del candidato: Persona proactiva, organizada y con habilidades de comunicación. Si crees que encajas con el perfil, envía tu CV y, si dispones de ellas, cartas de recomendación a través del Chat de esta aplicación.

Funciones requeridas ¿Te gustaría incorporarte a una empresa líder del sector del Contact Center como teleoperador/a? Si te motiva el logro de objetivos y destacas por tus dotes de comunicación ¡tenemos una oportunidad para ti! Desde esta posición impulsarás el crecimiento del área de Ventas, pieza clave en nuestro plan estratégico de crecimiento. En Emergia Contact Center buscamos teleoperadores/as para trabajar en el sector seguros. Te encargarás de la emisión de llamadas para la venta de diversos seguros de una importante empresa del sector. Requisitos • Valorable Experiencia previa como teleoperador/a comercial, preferiblemente en el sector seguros y/o banca., • Disponibilidad para incorporación en fechas indicadas. Se ofrece • JORNADA: elige entre jornada intensiva de 38 h (mañanas o tardes) o jornada de 30 h en turno de tarde. Apostamos por tu tiempo y que puedas compaginar con estudios, familia u otros proyectos., • Trabajarás de LUNES A VIERNES bien a 38 horas semanales (de 10:00 a 18:00 o de 13:00 a 21:00, con ajuste horario los viernes), o bien a 30 horas en turno de tarde (de 15:00 a 21:00)., • SALARIO: 1.391,67 € brutos mensuales para las 38h/s o 1.098,69 € brutos mensuales para las 30h/s. Además tendrás un sistema de INCENTIVOS., • Contrato EVENTUAL: dos meses con posibilidad de prórroga y de pasar a indefinido., • Nos encargaremos de proporcionarte todas las herramientas necesarias para tu formación y desarrollo., • INCORPORACIÓN PRESENCIAL el 16 de noviembre en nuestro centro situado en: C/ Cabeza Mesada, 5, 28031, Madrid. En emergia, la clave del éxito está en conectar con las emociones del otro; problemas con soluciones; personas con experiencias y necesidades con oportunidades. ¡Somos un puente hacia la transformación! Llevamos más de 15 años creando oportunidades para un talento diverso desde España, Portugal y Colombia, a través de una apuesta constante por la tecnología y la innovación, y claro un enfoque en las personas. Nos caracteriza nuestro espíritu emergético, una cultura inclusiva, flexible y colaborativa, que promueve la diversidad y ambientes abiertos y de confianza. Somos expertos, ejemplares y entusiastas. Si quieres formar parte de un equipo ganador, ¡no dudes en inscribirte! ¡Te esperamos!

BUSCAMOS RECEPCIONISTA (25 Horas / Semana) Ubicación: Clinicas Áurea, Calle Portugalete, 19 Madrid. Jornada: Parcial de tarde (De lunes a viernes) Incorporación: Inmediata Descripción del puesto Buscamos un/a Recepcionista organizado/a, con excelente trato al cliente y capacidad de gestión para unirse a nuestro equipo en nuestras instalaciones de la Calle Portugalete, 19. La persona seleccionada será la primera imagen de la empresa y se encargará de garantizar una atención fluida y profesional tanto presencial como telefónica. Horario de trabajo • Lunes a Jueves: 15:30 h a 20:30 h (5 horas/día), • Viernes: 15:00 h a 20:00 h (5 horas/día), • Fines de semana: Libres Funciones principales • Atención presencial y acogida de clientes, visitas y proveedores., • Gestión de la centralita telefónica y filtro de llamadas., • Recepción, clasificación y reparto de correo, correspondencia y paquetería., • Control y gestión de la agenda de citas y reuniones., • Apoyo administrativo básico (gestión de archivo, envío de correos, copia de documentos)., • Mantenimiento del orden y la buena presencia en la zona de recepción. Requisitos • Experiencia previa en puestos de atención al cliente, recepción o atención al público., • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita., • Perfil organizado, puntual, proactivo y con orientación al detalle., • Manejo fluido de herramientas informáticas básicas (Correo electrónico, Paquete Office / Google Workspace). Se ofrece • Contrato laboral a tiempo parcial (25 horas semanales)., • Horario fijo de tarde de lunes a viernes, ideal para compatibilizar con otras actividades o estudios., • Ambiente de trabajo profesional y agradable., • Salario según convenio. ###

Conocimiento amplio de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint, etc). • Conocimientos de contabilidad, para dar soporte en aspectos contables., • Asistencia a reuniones y redacción de actas., • Elaboración de presentaciones en PowerPoint., • Contacto con proveedores, miembros del grupo, Junta Directiva, entre otros., • Gestiones relacionadas con la membresía (altas y bajas de miembros, etc.)., • Habilidad de organización y trabajo en equipo., • Becas (apoyo en elaboración de bases, difusión, seguimiento de fallo de jurado, seguimiento de proyectos a los que se les ha concedido becas). • Organización de eventos (curso, simposio anual...)., • Apoyo al departamento de proyectos y a la Junta Directiva.

Sobre nosotros Somos un despacho joven, sólido y en pleno crecimiento. Cada año ampliamos nuestro equipo y cartera de clientes gracias a un ambiente de trabajo basado en la colaboración, la confianza y el trato humano. Nuestro objetivo es acompañar a personas y empresas en todos sus trámites de extranjería con cercanía y profesionalidad. Funciones principales -Gestión integral de expedientes de extranjería (altas, renovaciones, arraigos, reagrupaciones, etc.). -Recepción y clasificación de documentación física y digital. • Atención a clientes presenciales, telefónicos y por correo electrónico, resolviendo dudas y dando seguimiento a cada caso., • Coordinación con organismos públicos y acompañamiento puntual a administraciones cuando sea necesario. Requisitos Valorable Formación en Administración, Gestión o similar (FP, Ciclo, Grado, etc.). Valorable experiencia previa (mín. 1 año) en tareas administrativas; se valorará haber trabajado en asesorías, gestorías o despachos jurídicos. Nivel medio de inglés (atención telefónica en inglés y correo). Buen manejo de Office/Google Workspace y soltura con plataformas de tramitación telemática. Vocación de servicio, empatía y excelente capacidad de organización. OBLIGATORIEDAD DE FIRMA DE CONVENIO DE PRÁCTICAS CON UN CENTRO FORMATIVO Qué ofrecemos Beca 6-9 meses con posibilidad de incorporación a la plantilla Jornada completa Plan de formación continua en normativa de extranjería y atención al cliente. Ambiente laboral cercano, equipo joven y proyectos en los que aportar ideas. Crecimiento profesional real: participamos en nuevos retos y ampliamos responsabilidades según valía.

Se busca persona con un perfil técnico para la realización de auditorías, control de calidad. Se requiere experiéncia en trabajos similares pudiendo adaptarse a un perfil de alguien que aún este cursando estudios. .