Secretario/a - Estudi Nova Paris, S.L.

En este contexto de crecimiento, buscamos un/a Administrativo/a Contable – Part Time (Becario/a o empleado/a) para incorporarse al equipo financiero de uno de nuestros hoteles en Barcelona. La persona seleccionada tendrá la oportunidad de aprender de un equipo experimentado y participar en proceso

Our Receptionists are key ingredients we use to deliver an exceptional customer experience; they put the customer centre-stage and strive for customer retention and recommendation. A team player, enthusiastic, curious, and dedicated team members, our receptionist are the heartbeat of our customer service. KEY TASKS Manage the day-to-day running of the reception, being the first point of contact for any student queries or complaints. This includes meeting, greeting and attending to the needs of guests, ensuring they receive an exceptional customer service experience. -To build a good rapport with all residents and resolve and complaints/ issues quickly. -Ensuring a smooth check-in and check-out of students. -Ensuring all documents and payments have been received before student’s arrival and that rooms are ready. -Ensuring welcome pack documents are completed on check-in. -Thereafter that the correct charges are levied to student accounts on check-out. -Effective trafficking of work to maintenance and housekeeping departments as reported to the front desk. -Assist the Residence Manager as directed with in-house administration. -Demonstrating company product knowledge and ensuring that the core values of the company are reflected through outstanding customer service. -Undertake general office duties, including correspondence, emails, filing, answering telephones and to ensure the smooth running of the reception area. -Responsible for the signing in and out of guests, and where relevant, keys. Assisting with general building security by monitoring who enters and leaves building and to report anything suspicious to the Assistant Manager or Residence Manager. -Responsible for accepting mail and parcels for residents & staff and distributing them correctly and efficiently using in-house system. -Process all in-house related requests including Extension of Tenancy, Room moves, Transfer of Tenancy. -Key to the handling of Sales Enquiries and the Letting Process, as well as property viewing where and as requested. -Complying with policies and procedures to ensure any changes are understood and carried out. -Liaising with all departments, including Maintenance, Housekeeping, Finance and Sales on a daily, weekly and monthly basis. Schedule: Monday to Sunday / Shifts / 40 weekly hours. Start date: As soon as possible. We are waiting for you :)

Where will you work? Our client is a multinational in the retail/fashion sector with offices in Barcelona, near Les Glories. What will you do? As a Accounts Payable you will: • Manage the full accounts payable cycle from invoice receipt to payment, including invoice processing, purchase order matching, obtaining approvals, and entering invoices into the accounting system., • Process employee expense reports, verifying receipts and performing accurate coding., • Prepare payment runs and manual payments., • Perform monthly accounts payable journal entries and balance sheet reconciliations., • Ensure compliance with all accounts payable policies and procedures, including vendor approval, invoice processing, and travel‑related expenses., • Research and resolve issues related to invoice and purchase order processing., • Support the team in gathering documentation for internal and external audits. Who are we looking for? • A Bachelor’s degree in Accounting, Administration, or similar., • 1–3 years of relevant experience., • Advanced English (C1) and Native French, • Good Excel skills; knowledge of SAP, M3, or D365 is a plus., • Strong communication and organizational skills., • Ability to work accurately, collaboratively, and adaptably in a dynamic environment., • Attention to detail and problem-solving mindset. What do we offer? • Contract permanent 6 month probation period., • Offices located in Barcelona close to Glories., • Career development growth.

Si eres administrativo contable con experiencia consolidada y buscas un cambio de proyecto donde poder desarrollarte a largo plazo ¡Esta es tu oportunidad! Es una compañía del sector industrial dedicada al diseño y fabricación de embarcaciones. Trabajan en un entorno joven, dinámico y en crecimiento, con procesos relacionados con producción, compras, logística y administración. 🛠️Tu nuevo puesto Área de Administración / Contabilidad • Gestión y contabilización de facturas de compra., • Revisión de condiciones facturadas por proveedores., • Comunicación con el equipo contable., • Control de pagos y apoyo en tesorería., • Archivo y gestión documental., • Soporte en cierres contables y auditorías., • Seguimiento de presupuestos y KPIs., • Apoyo flexible según prioridades del negocio., • Mejora de procesos administrativos., • Coordinación con compras, producción y finanzas., • Reporting básico y control de datos., • Gestión administrativa de pedidos a proveedores., • Seguimiento de órdenes de compra y plazos de entrega., • Mantenimiento y actualización de bases de datos., • Solicitud de ofertas y apoyo en negociaciones., • Gestión documental: albaranes, pedidos, incidencias. 🎯 ¿Qué buscamos? • Estudios en Administración, ADE o similar., • 2–3 años de experiencia en funciones administrativas., • Valorable experiencia industrial o en producción., • Conocimientos básicos de contabilidad., • Nivel medio de Excel., • Organización y capacidad de priorizar., • Perfil polivalente, adaptable y proactivo., • Atención al detalle., • Buen trabajo en equipo., • Buena presencia y encaje personal. 🎁 Qué ofrecemos • Desarrollo profesional y progreso horizontal., • Teletrabajo puntual., • Horario flexible., • Viernes intensivo según necesidad., • Retribución flexible en transporte y comida., • Equipo joven, colaborativo y con buen ambiente., • Manuales, procesos y ERP bien estructurados (antiguo y nuevo). Si estás interesadx, no dudes en mandarme tu CV actualizado, estaré encantada de poder conocerte.

Importante Family Office en pleno proceso de expansión, precisa incorporar en sus oficinas situadas en el centro de Barcelona y formando parte del departamento de Real Estate un/a: GESTOR INMOBILIARIO Será responsable de gestionar el proceso de alquiler del parque inmobiliario de la compañía, coordinando la relación con APIs, analizando perfiles de inquilinos y gestionando la documentación contractual asociada a los arrendamientos. La persona se incorporará a un equipo especializado en la gestión de activos inmobiliarios, participando en la comercialización y gestión administrativa del parque de viviendas y otros activos del grupo. Entre sus funciones, destacamos: • Interlocución directa con APIs (Agentes de la Propiedad Inmobiliaria) para la comercialización de los inmuebles de la compañía., • Coordinación del proceso de puesta en alquiler de viviendas, desde la disponibilidad del inmueble hasta la formalización del contrato., • Análisis de perfiles de potenciales inquilinos y revisión de la documentación aportada para la toma de decisiones., • Gestión administrativa del proceso de alquiler: elaboración, renovación y resolución de contratos de arrendamiento., • Gestión de contratos y anexos de parkings vinculados a los activos inmobiliarios., • Elaboración y seguimiento de contratos de mediación con APIs., • Contacto y seguimiento con inquilinos durante el proceso de alquiler., • Coordinación con otros miembros del equipo y soporte en las tareas administrativas y de gestión del área de Real Estate., • Participación en la mejora y documentación de procesos internos del departamento., • Participación en proyectos transversales de la Corporación cuando sea necesario. Requisitos: • Formación profesional en Administración o área similar., • Experiencia de 2-3 años en departamentos de Real Estate, gestión inmobiliaria o administración de fincas, especialmente en gestión de alquileres (propiedad vertical)., • Valorable experiencia con TAAF u otros programas de administración de fincas., • Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas., • Carnet de conducir., • Inglés valorable (no imprescindible). *Contratación indefinida. *Jornada completa flexible. • Beneficios Sociales: Coche de Empresa (para gestiones de la empresa) + Seg Vida + Subvención Comida + Office para comer.

Control de ventas, cobros y medios de pago - Chek in /out - Gestion y control del reveneu externo para mayor ocupación - Atender las solicitudes de los clientes y resolver incidencias. Responder peticiones de los huéspedes y tener disponibilidada on call Requisitos: - Diplomada en turismo -

LLUCH ESSENCE, S.L.U. es una empresa familiar dedicada a la comercialización y distribución de aceites esenciales y productos químicos aromáticos. LLUCH ESSENCE lleva más de 70 años suministrando a la industria alimentaria y de perfumería, actuando como agente y distribuidor de productos líderes en el mercado tanto nacional como internacional. La sede central de nuestra empresa se encuentra en El Prat de Llobregat (Barcelona) y dispone de unas amplias instalaciones con más de 19.000 m2 distribuidos en oficinas, laboratorio y almacén. También contamos con Filiales en Colombia, México y Singapour, y dos HUBS en India y China. Tenemos presencia global en los 5 continentes. Contamos con una cartera de más de 4.000 referencias que suministramos a clientela (más de 750). ¿Te gustaría formar parte del equipo de Customer Care para seguir desarrollándote como profesional y formar parte del proceso de crecimiento de Lluch? Tu misión será garantizar el registro, control y seguimiento administrativo de las incidencias detectadas en SAP, asegurando la correcta trazabilidad y cierre de las mismas. Coordinar con los distintos departamentos implicados para facilitar su resolución y velar por el cumplimiento de los plazos establecidos. Asimismo, ayudar a la persona responsable del departamento a identificar oportunidades de mejora en los procesos de registro, gestión y seguimiento de incidencias, proponiendo ajustes que contribuyan a aumentar la eficiencia y la calidad del servicio. ¿Qué harás? • Registrar y actualizar en SAP las incidencias Z., • Realizar el seguimiento administrativo de las incidencias hasta su resolución, asegurando que se completen los pasos definidos en el procedimiento., • Coordinarse con los departamentos implicados para recopilar información y dar soporte en la resolución., • Hacer seguimiento de las acciones correctivas y verificar su correcta implementación y registro., • Soporte en la preparación de reportes periódicos sobre el estado de las incidencias., • Soporte en la detección de posibles mejoras en los procesos y colaborar en la implementación junto con la persona responsable del departamento., • Resolver dudas administrativas relacionadas con el flujo de incidencias con la clientela interna. ¿Qué buscamos? • CFGS Administración y Finanzas, comercio internacional, transporte, logística o similar., • Conocimientos nivel medio del paquete Office., • Conocimientos medio de SAP u otro ERP (valorable)., • Titulación en Postgrado en Perfumes y Fragancias, Mercado y Aplicaciones o Isipca. (valorable)., • Inglés medio Lluch Essence tiene como pilar la diversidad, la equidad y la inclusión. Nos comprometemos con la creación de un equipo que represente una variedad de orígenes, perspectivas y habilidades. Cuanta más integración haya, mejor será nuestro trabajo. El siguiente paso es tuyo. Aplica a la oferta para presentar tu candidatura y únete a un equipo multidisciplinar en crecimiento. ¡Te estamos esperando!