Secretaria - Joaniquet Abogados

¿Eres una persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo? ¡Te estamos buscando! En OHHMYHOUSE, una empresa líder en el sector inmobiliario, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos a alguien comprometido que pueda colaborar en la gestión de procesos administrativos y aportar al buen funcionamiento de nuestra inmobiliaria. Funciones principales: • Gestión y archivo de documentos y contratos., • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores., • Coordinación de citas y visitas., • Elaboración y actualización de bases de datos., • Apoyo en tareas generales administrativas y de oficina., • Redacción y revisión de informes, contratos , facturas y correos electrónicos. Requisitos: • Formación en Administración, Contabilidad o afines., • Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas (preferible en el sector inmobiliario)., • Conocimiento en herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Suite, etc.)., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Ofrecemos: • Contrato [tipo de contrato: indefinido]., • Horario de trabajo: [ Lunes a Viernes 09:30 - 13-30 , 15:30 - 19:00, • Sabado de 10:00 a 12:30 ]., • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional., • Buen ambiente de trabajo en una empresa en expansión.

Buscamos una persona responsable, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como Recepcionista. El candidato ideal será el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, brindando un servicio excepcional y ayudando a mantener la oficina funcionando de manera eficiente. Responsabilidades: • Atender y dirigir las llamadas telefónicas entrantes, filtrarlas y transferirlas a los departamentos correspondientes., • Recibir a los visitantes de manera cordial y profesional., • Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y otros documentos administrativos., • Coordinar las agendas de citas y reuniones internas o con clientes., • Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario., • Proporcionar apoyo administrativo a diferentes departamentos según sea necesario., • Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento.

¿Te apasiona la organización y el trato con clientes? ¡Esta oportunidad es para ti! 📍 Ubicación: Cornellà de Llobregat, Barcelona 🕒 Horario: Jornada completa (40h/semana), de lunes a viernes en turno partido entre 07:30h y 18:00h. 💰 Salario: 11,83 eur brutos x hora. 📅 Incorporación: ¡Inmediata! Tus funciones principales: • Atención a visitas, clientes y proveedores., • Gestión de llamadas, correos y otras comunicaciones., • Apoyo en agendas y coordinación de reuniones., • Información básica sobre la empresa y derivación de consultas., • Tareas administrativas generales. Requisitos: • Experiencia mínima de 1 año en funciones similares., • Persona proactiva, organizada y dinámica., • Formación mínima: ESO finalizada., • Idiomas: Catalán y/o castellano hablado y escrito correctamente., • Valorable residencia cercana. ¿Qué ofrecemos? • Contrato por ETT de 3 meses y posible incorporación a empresa., • Buen ambiente de trabajo., • Posibilidad de desarrollo profesional. 📲 ¡Inscríbete ahora y forma parte de nuestro equipo!

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. - Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. - Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. - Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. - Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. - Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

La persona seleccionada se encargará de gestionar tareas administrativas para apoyar al equipo de consultores, mantener la documentación y registros actualizados, y asegurar la fluidez en las operaciones diarias de la oficina. Responsabilidades: - Atención al cliente: gestionar llamadas, responder correos y ofrecer soporte a clientes en consultas básicas. - Administración y organización de documentos: archivo físico y digital, actualización de bases de datos y seguimiento de documentación contractual. - Coordinación de citas, reuniones y desplazamientos para el equipo de consultoría. Requisitos • Dominio de ofimatica

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. - Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. - Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. - Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. - Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. - Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio nacional, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: • Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales., • Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes., • Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos., • Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes., • Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos., • Altas capacidades de competencias TICS: Alto manejo de plataformas en el ordenador., • Gestión de la documentación FUNDAE: Gestionar los cursos de convenio (FMF y FLC). REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

Oferta de Empleo: Recepcionista/Auxiliar Administrativo/a para centro sanitario de Atención Psicológica. Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a profesional responsable, proactivo/a y organizado/a, con una marcada vocación de servicio, que desee contribuir activamente al óptimo funcionamiento del centro y al buen clima existente. ¿Qué harás en esta posición? El/la profesional seleccionado/a desempeñará funciones esenciales para el día a día de nuestro centro: · Atención al Paciente: Gestionar la recepción de pacientes, tanto presencialmente como por vía telefónica, lo que incluye la programación de citas, cobro de visitas, la resolución de consultas generales y la orientación inicial. Siempre garantizamos un trato cercano, empático y confidencial. · Gestión Administrativa: Apoyar en tareas administrativas clave como la organización de agendas para nuestros profesionales, la gestión de documentación y el archivo de expedientes, asegurando la eficiencia operativa del centro. · Gestión de Comunicaciones: Administrar el flujo de llamadas telefónicas y correos electrónicos, manteniendo una comunicación interna y externa fluida y efectiva. ¿Qué buscamos en ti? Para formar parte de nuestro equipo, se requiere: · Competencia Lingüística: Dominio de catalán y castellano, tanto a nivel oral como escrito. Se valorará muy positivamente un nivel B2 o superior de inglés. · Conocimientos Informáticos: Manejo avanzado de herramientas de ofimática (Microsoft Word, Excel, Outlook) y familiaridad con sistemas de gestión de citas o bases de datos de pacientes. · Habilidades Profesionales: Demostrada capacidad para la organización, proactividad y resolución de problemas. Valoramos especialmente la discreción, la profesionalidad y una fuerte orientación al servicio y al trato con el público. · Experiencia: Se considerará un valor añadido la experiencia previa en puestos de recepción o administrativos, preferentemente en el sector sanitario o en entornos que requieran una alta interacción con el público. ¿Qué te ofrecemos? Ofrecemos las siguientes condiciones y beneficios: · Jornada: 20 horas semanales, con la posibilidad de ampliación progresiva de la jornada a lo largo de los meses, en función de las necesidades del centro. · Horario: De lunes a jueves: 10:30h a 13:30h Lunes y miércoles: 15:30h a 19:30h · Remuneración: Salario bruto anual aproximado de 10.500€. · Entorno Laboral: La oportunidad de incorporarse a un equipo multidisciplinar comprometido, en un ambiente de trabajo profesional, colaborativo y con un claro propósito: el bienestar emocional de las personas. Agradecemos de antemano tu interés en formar parte de nuestro equipo.