Secretario/a - Alvarez de Castro Abogados - Madrid

Desde Eurofirms Foundation buscamos para importante despacho de abogados ubicado en Madrid un/a Administrativo/a para el área laboral nómina con certificado de discapacidad. Se busca para reforzar el departamento de servicios de externalización de nómina un/a administrativo/a que, formando parte de un equipo y bajo la supervisión directa del responsable del área, dará soporte en tareas administrativas al departamento, realizando las siguientes tareas: • Realizar altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red)., • Confeccionar contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales., • Confección acuerdos de teletrabajo., • Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales., • Presentación de documentos ante diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos., • Archivo y digitalización de documentos., • Otras tareas administrativas afines al puesto. REQUISITOS: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Estudios en gestión administrativa., • Formación en gestión laboral y/o similares., • Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta., • Impescindible el conocimiento y manejo del programa A3., • Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar, preferiblemente en asesorías/gestorías o despachos de abogados. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Incorporación inmediata., • Contrato indefinido., • Salario a definir en función de la valía y experiencia., • Horario de lunes a jueves de 8.45h a 18h (con media hora para comer) y viernes de 9h a 14h.

Estamos buscando un/a para unirse a nuestro equipo y gestionar el inventario, idealmente becarios en prácticas curriculares o extracurriculares. Las principales responsabilidades para este rol incluyen: • Realizar el inventario físico de nuestros productos., • Introducir y mantener actualizado el inventario en el software de gestión Holded. Se valorará muy positivamente la experiencia previa con este programa. Horario: Jornada laboral de mañana, de 10:00 a 14:00, de lunes a viernes. Este puesto es para personas que tengan o busquen experiencia en logística y gestión de inventario. Remuneración beca: 450 € mensuales, siendo necesario convenio con la universidad de procedencia, cuyos detalles proporcionará el becado.

AgioGlobal selecciona para importante empresa de alimentación ubicada en la zona de Mercamadrid un/a Auxiliar Administrativo/a para desempeñar las funciones de archivo, pedidos, gestión de albaranes, facturas y atención al cliente. Se requiere uso de paquete Office, nivel alto de Excel y manejo de programa de gestión. Imprescindible vehículo propio. Imprescindible disponibilidad horaria para trabajar inicialmente de lunes a viernes 8.00 a 14.00 y posteriormente de 6.00 a 14.00 o de 7.00 a 15.00h.

Despacho profesional en Madrid busca incorporar dos personas para funciones de recepción y apoyo administrativo, con vocación de estabilidad y aprendizaje, mediante contrato de formación en alternancia. Imprescindible por ley tener entre 16 y 30 años para poder formalizar esta modalidad contractual, salvo supuestos legales de excepción. Buscamos personas con buena presencia, trato profesional, capacidad de organización y soltura en el uso de herramientas informáticas. No se trata de un puesto pasivo ni meramente de atención telefónica: necesitamos personas resolutivas, educadas, con ritmo de trabajo y capacidad para integrarse en la dinámica diaria del despacho. Las personas seleccionadas se incorporarán para apoyar en tareas de recepción, atención a clientes, gestión de agenda, organización interna y apoyo administrativo general, con aprendizaje progresivo y responsabilidad desde el inicio. Se valorará especialmente la actitud, la capacidad de comunicación, la seriedad en el trabajo y la facilidad para tratar con clientes en un entorno profesional exigente. También se valorará el buen manejo de herramientas informáticas, especialmente entorno Windows, Microsoft Office y CRM, así como experiencia previa en puestos de recepción, administración o atención al cliente y, en su caso, conocimiento de programas de despacho profesional. Funciones Atención telefónica y recepción de clientes Gestión de agenda y coordinación de citas Apoyo en la organización interna del despacho Preparación y envío de presupuestos Gestión básica de cobros de consultas Apoyo administrativo general Interlocución con clientes en fases iniciales Requisitos imprescindibles Imprescindible por ley tener entre 16 y 30 años para poder formalizar contrato de formación en alternancia, salvo supuestos legales de excepción Excelente trato personal y buena presencia Nivel alto de comunicación oral y escrita Capacidad de organización y rapidez en la ejecución Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente entorno Windows, Microsoft Office y CRM Disponibilidad para trabajo presencial en Madrid Se valorará Experiencia en atención al cliente, recepción o tareas administrativas Conocimiento de entornos administrativos o despachos profesionales Manejo de herramientas digitales o CRM Formación en áreas de administración, comunicación o derecho Horario Se buscan dos incorporaciones, una para turno de mañana y otra para turno de tarde. Turno de mañana: de lunes a jueves de 9:30 a 14:45. Turno de tarde: de lunes a jueves de 14:15 a 19:30. Los viernes, al permanecer cerrado el despacho por las tardes, ambas personas prestarán servicio en horario de 9:30 a 14:30. El resto de la jornada se dedicará a la formación, que se realizará en modalidad de tele-formación. Tipo de contrato Contrato de formación en alternancia

BUSCAMOS RECEPCIONISTA/ADMINISTRATIVA A jornada completa de 36 horas para nuestra clínica de Madrid, especializada en obesidad, metabolismo y longevidad, ubicada en la zona de Arturo Soria. Responsabilidades - Atención al paciente presencial y telefónica - Gestión de agendas médicas de los especialistas - Preparación de presupuestos y entrega de estos. - Gestión de correo electrónico y WhatsApp - Gestión de caja /cobros - Gestión de Leads e informativas telefónicas y presenciales Requisitos - Buena presencia y actitud positiva - Habilidades comerciales - Trato humano y cercano con los pacientes - Formación técnica sanitaria o administrativa - Experiencia mínima de 2 años en clínicas médicas - Uso ágil de programas de gestión clínica - Uso avanzado de Excel y paquete Office Ofrecemos - Contrato indefinido con 1 mes de prueba - Salario según convenio (1.386,00€ brutos x 14 pagas) con oportunidad de crecer dentro de la compañía y añadir al salario incentivos de productividad. - Incorporación inmediata - Horario de Lunes a Jueves de 10:30h a 20:00h.

En Urban Nook, empresa especializada en la gestión de alojamientos turísticos premium en Madrid, buscamos un/a Coordinador/a de Recepción y Auxiliar Administrativo para nuestro Hub Central. Necesitamos un perfil polivalente, resolutivo y muy organizado. Serás la cara visible de nuestro Hub y el motor administrativo de nuestra operativa diaria. Tus responsabilidades principales serán: • 🤝 Recepción y Atención al Cliente: Recibimiento de huéspedes, atención de dudas, gestión de la consigna de maletas y resolución de incidencias in situ., • 💻 Soporte Administrativo: Tareas administrativas propias del mantenimiento del Hub y asistencia en la gestión diaria., • 📦 Proveedores y Pedidos: Recepción y control de entregas y recogidas de material en la sede., • 🧹 Coordinación de Personal: Control de horas y cuadrantes de nuestro equipo de limpieza., • Experiencia previa como auxiliar administrativo, recepcionista o atención al cliente., • Perfil dinámico: que se sienta igual de cómodo detrás de la pantalla organizando cuadrantes que atendiendo a un huésped o revisando un pedido., • Actitud proactiva, orden mental y orientación al detalle (estándar premium)., • Incorporación a una empresa de alojamientos premium en pleno crecimiento., • Entorno de trabajo moderno y dinámico en el centro de Madrid., • Horario intensivo: Lunes a viernes de 10:00h a 16:00h (30 horas semanales)., • Salario a convenir según experiencia y valía.

El Grupo La Fábrica es una empresa con más de 30 años en el sector de la hostelería, la cual cuenta en este momento con más de 16 restaurantes de diferentes conceptos gastronómicos. Condiciones: • Contrato indefinido desde el primer momento, periodo de prueba de 2 meses, • Jornada de 40 horas, • Lunes a Viernes de 7:00 a 15:00, • Salario según convenio de Hostelería de Madrid en 12 pagas Funciones: • Recepción, impresión, revisión de las facturas y clasificación en ficheros, • Comunicación constante con proveedores y locales, • Cotejar las tarifas, • Cotejar las facturas con los albaranes y pedidos, • Circuitos de pagos, • Organización de documentos para el archivo definitivo, • Resolver incidencias del día a día y reclamaciones por diferencias en precios, cantidades, entre otros Requisitos mínimos: • Facturación proveedores, • Recepción y organización de la documentación, • Emisión de pago a los proveedores, • Conciliación de cuentas contables de proveedores, • Experiencia en el sector de Restauración

Descripción Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Actualmente estamos buscando incorporar un/a recepcionista para formar parte de nuestro equipo en varios de nuestros clientes más importantes de Madrid Misión: Formación y cobertura en los diferentes servicios de nuestros clientes. Funciones: • Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email, • Recibir visitas y acompañar a salas, • Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados, • Experiencia en el puesto, • Nivel de inglés: medio/alto, • Dominio del paquete Microsoft Office Jornada y horario: 30H semanales De lunes a viernes , en horarios rotativos siempre dentro de los horarios normales de oficina (franja horaria 8am-20pm aprox) Contrato indefinido Salario: 1048,17€ brutos al mes x 12 pagas 14€ de plus transporte 60€ en concepto de ticket restaurante BONUS DE DISPONIBILIDAD de 120 € mensuales a recibir en nómina desde el inicio. En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.