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Secretario/a - Vitae Escola de l'Esport i la Salut - Barcelona

Office & Admin

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Descripción del puesto
Vitae Escola de l'Esport i la Salut es un centro de formación especializado en el ámbito del deporte y la salud, comprometido con la excelencia académica y la formación práctica de calidad.
Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria de Centro con funciones de Recepción para nuestro centro de Fisioterapia en Barcelona.
La persona seleccionada será el primer punto de contacto para alumnado, profesorado y visitantes, combinando tareas de atención al público con funciones administrativas y de gestión interna del centro.
Se trata de un perfil polivalente, con capacidad para organizar, coordinar y dar soporte al correcto funcionamiento diario del centro.

  • Jornada: 37 horas semanales
  • Horario: De lunes a viernes y 2 sábados al mes, horario rotativo (mañanas y tardes)

Funciones principales

  • Atención presencial y telefónica a alumnado, familias y profesorado.
  • Gestión de correos electrónicos y comunicaciones internas.
  • Organización de agendas, citas y horarios.
  • Apoyo en procesos administrativos (matriculaciones, documentación académica, archivo).
  • Gestión y control de documentación del centro.
  • Coordinación con dirección y equipo docente.
  • Soporte en la organización de actividades y eventos del centro.
  • Control básico de facturación y seguimiento administrativo (según perfil).
  • Garantizar el orden y correcto funcionamiento de la recepción.
  • Coordinación de las secretarías, asegurando la correcta organización y seguimiento de las tareas administrativas.

Requisitos

  • Experiencia previa en funciones de secretaría y/o recepción.
  • Excelentes habilidades comunicativas (catalán y castellano).
  • Capacidad organizativa y de gestión administrativa.
  • Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
  • Persona resolutiva, organizada y con orientación al servicio.
  • Buena presencia y trato profesional.

Se valorará

  • Experiencia en centros educativos o formativos.
  • Conocimientos básicos de gestión académica.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
  • Experience
    Required
  • Languages
    Catalan – Advanced
    Spanish – Advanced
  • Employment
    Part-time
  • Schedule
    De lunes a viernes y 2 sábados al mes, horario rotativo (maña

pin icon209 Carrer de Balmes, Sarrià-Sant Gervasi, 08006, Barcelona

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SecretaryBarcelona

University • 51-250 Employees

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