Secretario/a - Colegio Sagrado Corazón - Corazonistas - Barcelona

Disponemos de vacantes de puestos administrativos de Front Office, en los departamentos de Atención al Cliente, Administración, Marketing y Ventas. Las vacantes se asignarán, una vez finalizado el proceso de selección y en función del perfil y potencial de cada candidato, garantizando un encaje perfecto con sus habilidades. Propuesta de Valor • Ofrecemos un plan de formación gratuita y continua. No buscamos experiencia previa, sino la actitud necesaria para crecer con nosotros., • Apostamos por el talento a largo plazo con posibilidad de contrato indefinido., • Formarás parte de un equipo sólido que sitúa a las personas en el centro de su estrategia. Requisitos • Espíritu de superación y orientación al cliente., • Documentación en regla. Inscríbete para iniciar tu proceso de selección y formar parte de nuestra empresa.

Disponemos de plazas vacantes para cubrir 5 puestos de trabajo en diversos Departamentos de nuestras oficinas de Barcelona. Si quieres formar parte de una plantilla joven y con ganas de crecer, inscribete y podrás optar a una plaza en el área de ventas, marketing, administración o recepción y asesoramiento al cliente, según el perfil de los candidatos. Se valorará experiencia pero no es imprescindible, ya que ofrecemos formación gratuita. Posibilidad de contrato indefinido y crecimiento laboral. Documentación en regla.

Responsibilities: • Answer and direct phone calls and emails, • Organize and schedule appointments and meetings;, • Take accurate minutes of meetings, • Maintain contact list, date base, • Conduct data entry, • Assist in the preparation of regularly scheduled reports, • Book travel arrangements, • Submit and reconcile expense reports, • Provide general support to visitors, • Provide information by answering questions and requests, • Research and creates presentations, • Generate reports, • Handle multiple projects, • Carry out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning, etc., • Write letters and emails on behalf of other office staff, • Handle sensitive information in a confidential manner, • Coordinate office procedures, • Reply to email, telephone, or face to face inquiries, • Develop and update administrative systems to make them more efficient, • Manage staff appointments, • Oversee and supervise the work of junior staff, • Coordinate repairs to office equipment, • Greet and assist visitors to the office, • Photocopy and print out documents on behalf of other colleagues, • Provide polite and professional communication, • Confirm restaurant reservations for senior staff, • Book the appointments for clients, • Accompany clients to their appointments Administrative assistant requirements: • Proven admin or assistant experience, 2 years experience, • Knowledge of office management systems and procedures, • Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work, • Attention to detail and problem solving skills, • Spanish: native or bilingual, • Written and oral fluency in English, another language is a plus, • Excellent written and verbal communication skills, • Strong organizational and planning skills, • Proficient in MS Office, • High school diploma or equivalent; college degree preferred

Se precisa cubrir puesto en Gestión y Administración en nuestras oficinas de Barcelona! Ofrecemos: · Formar parte de un equipo joven, comprometido, dinámico con un buen ambiente de trabajo. · Formación inicial de 3 días. · Posibilidad de crecimiento dentro del equipo. · Contrato indefinido. · Jornada de Lunes a Viernes Requisitos: · Disponibilidad de incorporación inmediata · Documentación en regla · Español fluido

Descripción del puesto En Serunion, empresa de restauración colectiva con más de 30 años de experiencia en el sector, estamos en busca del mejor talento para incorporarse a nuestros equipos. Si tienes experiencia y buscas una oportunidad para demostrar tus habilidades y conocimiento, ¡esta oferta es perfecta para ti! Buscamos un Administrativo/a dentro del área de administración de personal en el equipo de Recursos Humanos para incorporarse a nuestra delegación en Barcelona (C/Córcega) La persona incorporada será responsable de la gestión documental de empleados/as de la división asignada. Responsabilidades: • Gestionar la administración del personal del área asignada: notas de incorporación, contratos, control de vencimientos, sistema RED, etc., • Coordinar la recogida de datos de los diferentes centros de trabajo de su zona: altas, bajas, cambios de categoría, horas extra y variables para su inclusión en nómina., • Encargarte de la gestión documental de una plantilla media de 1500 personas., • Es un puesto en el que se podrán ir asumiendo nuevas responsabilidades, en función del desarrollo de la persona. Ofrecemos: · Contrato por sustitución de baja de IT de larga duración. · Incorporación inmediata a un equipo dinámico y comprometido, donde podrás trabajar en un ambiente colaborativo y motivador. · Salario según convenio 21.106 euros b/a · La posibilidad de formar parte de una empresa que se esfuerza por la excelencia en el sector de la restauración colectiva. · Teletrabajo (2 días a la semana), jornada flexible de entrada y salida, plan de formación interna y beneficios especiales para la plantilla. En Serunion queremos construir un equipo diverso y comprometido, donde todas las personas tengan la oportunidad de desarrollar su potencial y contribuir al éxito de nuestra empresa. Valoramos y respetamos la diversidad, y estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo y en el desarrollo profesional. ++Queremos que tu experiencia sea ágil, clara y humana. Algunas fases del proceso de selección pueden apoyarse en herramientas de Inteligencia Artificial (IA) con revisión y decisión humana. A lo largo del proceso, podrías recibir un mensaje por WhatsApp con un enlace para realizar tu entrevista virtual de forma rápida y sencilla con DANI, nuestro/a asistente virtual generado con IA.++ ++¡Estate atento/a y prepárate para dar el siguiente paso en tu camino laboral con Serunion!++ Requisitos del puesto • Formación Grado Medio o Superior en administración y finanzas, gestión administrativa y/o similar., • Experiencia en funciones similares, dentro del área de administración de personal., • Conocimientos avanzados paquete office (buen manejo de Excel)., • Será muy valorable contar con experiencia en SAP RRHH y sistema Red manejando gran volumen de datos, • Buscamos una persona organizada, metódica, resolutiva y con buena capacidad de comunicación., • Capacidad de organización, resolución de problemas y toma de decisiones., • Proactividad y enfoque a resultados.

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo., • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia., • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales., • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo., • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores., • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos., • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

¿Tienes experiencia administrativa y te gusta el trato con clientes? ¡Esta puede ser tu oportunidad! Importante empresa del sector de fabricación, venta y distribución de pan y bollería busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte al departamento de administración y atención al cliente. 🚀Funciones • Atención al cliente por teléfono y correo electrónico., • Gestión de consultas e incidencias., • Registro y gestión de pedidos y abonos en el sistema interno., • Actualización y mantenimiento de datos., • Archivo y gestión de documentación., • Soporte administrativo al departamento., • Otras tareas propias del puesto. ✅Requisitos • Experiencia previa como administrativo/a., • Valorable experiencia con el programa Navision., • Persona dinámica, organizada y proactiva., • Valorable residencia próxima al puesto de trabajo., • Nivel alto de castellano y catalán, tanto hablado como escrito. 🕒 Condiciones • Jornada completa de 40 horas semanales., • Horario de lunes a viernes, de 07:00 a 15:00 h., • Incorporación a una empresa consolidada del sector alimentario., • Descansos establecidos según la legislación vigente. Si buscas un puesto estable y tienes experiencia en administración y atención al cliente, ¡queremos conocerte!

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo., • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia., • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales., • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo., • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores., • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos., • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).