Secretario/a - Mansionable - Madrid

En Grupo Paraguas sabemos que nuestro mayor valor son las personas que forman parte de esta aventura. Apostamos por el talento, el aprendizaje continuo y la oportunidad de crecer dentro de un entorno dinámico y apasionante Objetivo del puesto: Dar soporte administrativo a los procesos de compras, almacén y aprovisionamiento del grupo, garantizando el correcto registro de pedidos, entrada de mercancías, control de stock y gestión documental asociada. Contribuirá al correcto funcionamiento de las operaciones mediante el uso de sistemas ERP y la coordinación con proveedores, asegurando la fiabilidad de la información y el control de costes. Funciones: La persona seleccionada tendrá asignadas las siguientes funciones: • Registrar pedidos de compra y realizar el seguimiento de su recepción a través del ERP corporativo., • Gestionar la entrada de mercancías, verificando cantidades, referencias y condiciones de los productos recibidos., • Revisar y validar albaranes, facturas y documentación asociada a las compras., • Mantener actualizada la información de productos, proveedores y stock en los sistemas de gestión., • Realizar el control y seguimiento de inventarios periódicos, detectando y comunicando posibles desviaciones., • Apoyar en el análisis de consumos de materia prima y suministros para garantizar una correcta planificación de compras., • Colaborar en el control de costes y en la elaboración de informes administrativos relacionados con compras y almacén., • Gestionar incidencias con proveedores relativas a entregas, cantidades, calidad de producto o documentación., • Coordinarse con los diferentes departamentos operativos para asegurar el correcto abastecimiento de los restaurantes., • Garantizar el archivo y mantenimiento de la documentación administrativa conforme a los procedimientos establecidos. Se requiere: • Formación mínima de Grado Medio en Administración y Gestión, Comercio, Logística o similares., • Experiencia mínima de 1-2 años en posiciones administrativas relacionadas con compras, almacén, logística o aprovisionamiento., • Experiencia en la recepción de mercancías, control de stock e inventarios., • Imprescindible experiencia trabajando con ERP de gestión empresarial, valorándose especialmente: Microsoft Dynamics 365 Business Central. Microsoft Dynamics NAV., • Conocimientos en registro y seguimiento de pedidos, control de almacenes, gestión de proveedores y validación documental., • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel., • Capacidad analítica y orientación al detalle., • Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente., • Persona resolutiva, proactiva y con orientación al trabajo en equipo., • Imprescindible permiso de trabajo en vigor. Se valorará: • Experiencia previa en empresas de restauración, hospitality, alimentación o retail., • Conocimientos de control de costes, escandallos y seguimiento de consumos., • Experiencia en procesos de inventario y conciliación de existencias., • Familiaridad con indicadores de compras, aprovisionamiento y gestión de almacén. Se ofrece: • Incorporación a grupo de restauración de lujo en plena expansión nacional e internacional., • Proyecto estable con posibilidades de crecimiento profesional., • Formación continua y desarrollo dentro del departamento., • Excelente ambiente de trabajo., • Remuneración competitiva acorde a experiencia y conocimientos. ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!

Descripción Descripción ¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! Seleccionamos a un/una Recepcionista Corporativo para una de las oficinas de una importante empresa internacional. Tus funciones principales serán: • Atención de centralita, gestión de llamadas y derivación a los departamentos correspondientes, • Gestión de mensajería nacional mediante Nacex: preparación y coordinación de envíos a España y Península, tanto por correo electrónico como a través de la plataforma del proveedor., • Gestión de mensajería internacional con DHL: coordinación de envíos, elaboración de documentación y facturas, y gestión de la cuenta corporativa., • Gestión administrativa de facturación en SAP: creación, modificación, registro y seguimiento de órdenes de compra (PO) y facturas., • Recepción, registro y organización de paquetería y correspondencia extraordinaria., • Control y seguimiento del stock de material de oficina., • Gestión de pedidos de material y reposición de suministros para la oficina., • Alta y registro de nuevos empleados en el sistema de tarjetas de acceso., • Coordinación y seguimiento de citas médicas con los hospitales Ruber y Quirón para los empleados. Requisitos: • Idiomas: Imprescindible nivel de inglés avanzado, • Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción corporativa, administración o atención al cliente presencial., • Perfil: Persona muy organizada, proactiva, acostumbrada a entornos dinámicos e internacionales, y con excelente trato al público., • Disponibilidad para incorporarse de forma inmediata ¿Qué ofrecemos? Jornada y horario: 30 horas semanales, en horario de lunes a jueves de 13-19h y V 12-18h Retribución: 30h/semanales: 1119,92 br/mensuales x 12 pagas. Contrato Indefinido Se proporcionará formación y uniformidad de trabajo a cargo de la empresa (Traje negro, camisa blanca) Ubicación: Paseo de la Castellana (en la entrevista se darán más detalles sobre la ubicación). En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

📢 Técnico/a de Administración – Grupo de Restauración ¿Te apasiona la organización, los números y el trabajo en equipo? ¡Únete a nuestro grupo de restaurantes en crecimiento! 🔧 Funciones principales: • Gestión administrativa diaria del grupo, • Control de facturación y proveedores, • Conciliaciones bancarias, • Apoyo en contabilidad y cierres mensuales, • Gestión de documentación laboral y contratos, • Coordinación con gestoría ✅ Requisitos: • Experiencia previa en administración (valorable en hostelería), • Manejo de Excel y programas de gestión, • Persona organizada, resolutiva y proactiva, • Capacidad de trabajo en equipo ⭐ Se valorará: • Conocimientos de contabilidad, • Experiencia con ERP o software de restauración 🎯 Ofrecemos: • Estabilidad laboral, • Buen ambiente de trabajo, • Posibilidad de crecimiento dentro del grupo Si quieres formar parte de un proyecto dinámico en el sector de la restauración, ¡te estamos esperando!

Administrativo/a Media Jornada – Grupo de Restauración (Madrid) Grupo con varios locales en Madrid busca administrativo/a con experiencia en hostelería para control económico y operativo. Funciones: • Control diario de ventas (TPV AGORA), • Conciliaciones bancarias y datáfonos, • Gestión y revisión de facturas de proveedores, • Control de inventarios y márgenes, • Apoyo en reporting y control de costes Requisitos imprescindibles: • Experiencia mínima 2-3 años en hostelería o grupo de restauración, • Experiencia trabajando con TPV, • Excel avanzado, • Perfil analítico, organizado y resolutivo Condiciones: • 20h semanales, • Opción fundamentalmente teletrabajo, • Contrato estable, • Incorporación inmediata Buscamos alguien que entienda el funcionamiento real de un restaurante y sus márgenes.

Administrativo/a de Compras y Ventas - Sector Suministro Industrial (Contrato de Sustitución Bonificado) Descripción del puesto Pequeña empresa especializada en la distribución de ferretería industrial y suministros técnicos (ubicada en la zona de Prosperidad de Madrid), busca incorporar de forma temporal a un/a Administrativo/a para cubrir una sustitución por nacimiento y cuidado de menor (paternidad). La persona seleccionada se integrará en el departamento de administración y gestión comercial, dando soporte directo en la facturación, gestión de pedidos y atención a clientes profesionales. Funciones principales Gestionar el ciclo completo de ventas: presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Control de stock, recepción de mercancías e introducción de artículos en el sistema. Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores del sector industrial. Apoyo en tareas administrativas generales del día a día de la delegación. Requisitos mínimos Dominio profesional del software FACTUSOL (imprescindible experiencia previa demostrable gestionando compras, ventas y almacén con este programa). Cumplir con los requisitos legales para la formalización de un Contrato de Sustitución Bonificado (Real Decreto-ley 1/2023): ser menor de 30 años y figurar como persona desempleada inscrita en el Servicio Público de Empleo (SEPE). Experiencia previa en puestos administrativos, valorándose muy positivamente el conocimiento de productos de ferretería, fijaciones, herramienta industrial o suministros técnicos. Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle. Qué ofrecemos Tipo de contrato: Contrato de sustitución por nacimiento (duración determinada según el periodo legal de la baja). Jornada: Completa, de Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00). Salario: Según Convenio Colectivo del Comercio del Metal. Incorporación inmediata con un breve periodo de formación/traspaso previo antes del inicio de la baja.

En Grupo Paraguas sabemos que nuestro mayor valor son las personas que forman parte de esta aventura. Apostamos por el talento, el aprendizaje continuo y la oportunidad de crecer dentro de un entorno dinámico y apasionante. Buscamos a una persona que apoye al departamento de RRHH en tareas administrativas y operativas relacionadas con la gestión del talento, el reclutamiento y formación de los empleados. Es una posición orientada al aprendizaje, donde se adquiere experiencia práctica en los procesos clave del área. Funciones principales: • Apoyo en procesos de reclutamiento y selección (publicación de ofertas, cribado de CVs, coordinación de entrevistas)., • Gestión y actualización de bases de datos de candidatos y empleados., • Apoyo en tareas administrativas (archivo de documentos, contratos, control de asistencia)., • Participación en proyectos de formación y desarrollo., • Soporte en comunicación interna. Requisitos: • Estudiante o recién graduado en Psicología, Administración de Empresas, Relaciones Laborales o similares., • Interés por el área de Recursos Humanos., • Buen manejo de herramientas informáticas (Excel, correo, etc.)., • Habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo.

Desde Eurofirms nos encontramos en la búsqueda de un/a administrativo/a financiero para incorporarse a una reconocida compañía. La incorporación está prevista para el próximo miércoles. Funciones principales: • Soporte a todas las áreas del departamento financiero, principalmente tersorería, • Seguimiento diario departamento de tesorería, • Gestión de movimientos bancarios, • Control de vencimientos de pagos, • Soporte en registro y seguimiento de facturas, • Control de cobros/pagos pendientes, • Actualización de bases de datos / Excel, • Apoyo en elaboración de reportes, • Seguimiento de incidencias Requisitos: • Formación en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o similar., • Manejo de herramientas ofimáticas., • Manejo excel, • Perfil organizado, resolutivo y con capacidad de comunicación.

Secretaria Administrativa – Departamento de ComprasSe solicita Secretaria Administrativa para integrarse al Departamento de Compras.Requisitos: • Inglés nivel avanzado (oral y escrito)., • Disponibilidad para viajar., • Excelente organización, comunicación y manejo de documentación., • Experiencia previa en apoyo administrativo o gestión de compras (deseable). Ofrecemos: • Estabilidad laboral., • Buen ambiente de trabajo., • Oportunidades de desarrollo profesional.