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Coordinador/a de oficina con cierto nivel de experiencia y conocimiento, que tareas administrativas bajo supervisión, pero con capacidad para sustituir a un oficial de primera y tiene conocimientos en áreas como el manejo de equipos informáticos (Microsoft Excel, archivo, facturación y atención al público)…
Se espera que el candidato tenga experiencia en el desempeño de funciones administrativas y conocimiento de los sistemas y procedimientos de oficina.
Calle de Sor Ángela de la Cruz, Tetuán, Madrid
Inmobiliaria Alfa Arthalys • Más de 250 empleados
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Desde Eurofirms Foundation buscamos para importante despacho de abogados ubicado en Madrid un/a Administrativo/a para el área laboral nómina con certificado de discapacidad. Se busca para reforzar el departamento de servicios de externalización de nómina un/a administrativo/a que, formando parte de un equipo y bajo la supervisión directa del responsable del área, dará soporte en tareas administrativas al departamento, realizando las siguientes tareas: • Realizar altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red)., • Confeccionar contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales., • Confección acuerdos de teletrabajo., • Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales., • Presentación de documentos ante diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos., • Archivo y digitalización de documentos., • Otras tareas administrativas afines al puesto. REQUISITOS: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Estudios en gestión administrativa., • Formación en gestión laboral y/o similares., • Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta., • Impescindible el conocimiento y manejo del programa A3., • Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar, preferiblemente en asesorías/gestorías o despachos de abogados. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Incorporación inmediata., • Contrato indefinido., • Salario a definir en función de la valía y experiencia., • Horario de lunes a jueves de 8.45h a 18h (con media hora para comer) y viernes de 9h a 14h.
En ARABICO S.A. EXPORT/IMPORT, empresa dedicada a la exportación de lencería y ropa infantil en Oriente Medio, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a con un buen nivel de inglés, orientado/a al detalle y con habilidades organizativas, para brindar soporte en tareas administrativas, de facturación y comunicación comercial. Responsabilidades: Gestión y elaboración de facturas nacionales e internacionales. Control y archivo de documentos contables y administrativos. Comunicación fluida con clientes y proveedores, tanto en español como en inglés. Coordinación de correos electrónicos, agenda y seguimiento de tareas mediante Microsoft Outlook. Manejo de bases de datos, hojas de cálculo y documentos a través de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Apoyo general al área administrativa y comercial. Requisitos: Formación en Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines. Nivel de inglés intermedio-alto o avanzado (oral y escrito). Experiencia previa en facturación y tareas administrativas (mínimo 1 año, deseable en comercio exterior o empresas de exportación/importación). Dominio avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel) y Outlook. Habilidad para trabajar en equipo, buena comunicación y atención al detalle. Proactividad y capacidad para resolver tareas de forma autónoma. Se valorará: Conocimiento de sistemas de gestión o software contable. Ofrecemos: Incorporación a una empresa en crecimiento con proyección internacional. Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional. Capacitación continua en procesos administrativos y herramientas digitales.
Buscamos un/a auxiliar administrativo/a proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo en un centro sanitario. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo general, asegurando la eficiencia de las operaciones diarias y una excelente atención a nuestros pacientes. Responsabilidades Principales: Gestión de Agendas: Coordinar y llevar la agenda de los profesionales sanitarios, optimizando citas y consultas. Facturación: Realizar la facturación de servicios, gestionar pagos y resolver incidencias relacionadas. Atención al Cliente: Atender a los pacientes de forma presencial, telefónica y por correo electrónico, resolviendo sus dudas y brindando información. Uso de Software Sanitario: Manejar y mantener actualizado el software de gestión sanitaria del centro (cita previa, historias clínicas, etc.). Organización: Mantener el orden y la organización de la recepción y áreas comunes, gestionando el material de oficina y la documentación. Soporte General: Apoyar en la gestión y archivo de documentos, preparación de informes y otras tareas administrativas según se requiera. Requisitos: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Sanitaria o similar. Experiencia previa de al menos un año en puestos administrativos, preferiblemente en el sector sanitario. Dominio del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Experiencia demostrable en el uso de software de gestión sanitaria. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con especial énfasis en la atención al cliente. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo en un entorno dinámico. Atención al detalle, alta capacidad de organización y proactividad. Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial. Ofrecemos: Contrato indefinido con periodo de prueba temporal. Media jornada (lunes a jueves de 16:15 a 20:00 y viernes de 16:30 a 19:00 Integración en un equipo multidisciplinar.
RECEPCIONISTA ESTUDIOS MINIMOS Grado medio o superior en áreas de marketing y/o bienestar. EXPERIENCIA MINIMA 2 años IDIOMAS Inglés – AVANZADO (el 80% de nuestros clientes son extranjeros) CONOCIMIENTO NECESARIOS Conocimientos en servicio al cliente, sector lujo, marketing, herramientas digitales de oficina, conocimiento en bienestar y belleza (capilar, facial y corporal). DESCRIPCIÓN Sobre Nosotros: EVA OMETZ / MADRID es un Spa Capilar en el centro de Madrid, que redefine la visión del lujo en el cuidado del cabello y del cuerpo. Nuestra pasión y conocimiento se unen a cada instante para brindar una experiencia natural de armonía y belleza. Que Buscamos: Necesitamos incoporar en el equipo de recepción un(a) profesional con reconocida experiencia en servicios exclusivos de lujo, marketing, servicios de bienestar, belleza y trato exquisito al cliente. El perfil que necesitamos: Excelente nivel de inglés C1 (se realizará prueba). Experiencia mínima en recepción: 2 años. Conocimientos en marketing, herramientas digitales de oficina, peluquería, estética, belleza, en tipología de masajes, en marcas de tratamientos capilares, faciales y corporales de lujo, etc. Excelente atención al cliente. Flexibilidad, resiliencia y trabajo en equipo. Tus tareas: • Desempeño de la función de recepcionista., • Atención a clientes presencial y telefónica., • Gestión de la agenda: reservas y cancelaciones., • Facturación y caja registradora., • Asesoramiento y venta telefónica de servicios y tratamientos de venta en el spa., • Planear y poner en marcha estrategias de marketing., • Realizar las labores de comunicación que se requieran en la empresa., • Consecución de objetivos individuales y del equipo de trabajo., • Las demás que se requieran y sean asignadas por Dirección. Que ofrecemos: • Salario competitivo en el mercado., • Incorporación inmediata., • Horario: Lunes a viernes jornada completa o parcial. sábados parcial. A definir en la entrevista. TIPO DE INDUSTRIA DE LA OFERTA: Servicios de bienestar. CATEGORIA: Belleza/Peluquerías/Spa NIVEL: Empleado/a PERSONAL A CARGO: No SALARIO: A definir en la entrevista
Recepcionista / Auxiliar Administrativa/o Responsabilidades principales • Atender presencialmente y por teléfono a clientes, inversores y equipos internos, tanto en español como en inglés., • Gestión de correspondencia, mensajería y proveedores., • Apoyo administrativo a distintas áreas: archivo, facturación, conciliation de gastos., • Organización de salas de reuniones, reservas de viajes, eventos y catering si es necesario., • Preparación y revisión de documentos, informes y presentaciones., • Gestión de agendas, coordinación de visitas y apoyo a la dirección. Requisitos imprescindibles • Nivel bilingüe (o nativo) de inglés, tanto oral como escrito., • Alto nivel de manejo de herramientas ofimáticas., • Persona organizada, proactiva, con habilidades comunicativas y buen trato interpersonal. Autonomía y capacidad para priorizar tareas., • Se valorará positivamente título en administración, secretariado, finanzas o experiencia equivalente. Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada, Contrato indefinido. Idioma: Español e Inglés (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Madrid 28001 Fecha de inicio prevista 15/09/2025
Ubicación: Madrid Tipo de contrato: Jornada completa / Indefinido Departamento: Administración – Reservas – Ventas �� Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y comercial al equipo del hotel, gestionando reservas, atención al cliente y coordinación interna, para asegurar una experiencia excepcional al huésped y contribuir al logro de objetivos de ventas. �� Funciones y responsabilidades · Gestionar y procesar reservas de habitaciones y servicios. · Atender llamadas, emails y solicitudes de clientes, proporcionando información sobre tarifas, disponibilidad y servicios. · Excelentes habilidades de ventas de nuestros servicios para (eventos corporativos, bodas, bautizos, comunión). · Elaborar cotizaciones, contratos y confirmaciones, y realizar seguimiento de pagos y cancelaciones. · Coordinar con otros departamentos (recepción, ama de llaves, eventos…) para optimizar la experiencia del huésped. · Mantener actualizadas las bases de datos, reportes de ventas y estadísticas · Apoyar en tareas administrativas: gestión documental, archivo, agenda, correspondencia. �� Requisitos · Formación mínima: grado medio o superior en Turismo, Administración, Atención al Cliente o afines. · Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares, preferentemente en hoteles, agencias o reservas. · Dominio de sistemas de gestión hotelera así como programas de diseño. · Excel a nivel intermedio-avanzado. · Habilidades comerciales y de atención al cliente: proactividad, dinamismo, orientación al huésped y excelente comunicación. · Capacidad para multitarea, organización, resolución de problemas, discreción y gestión del tiempo. �� Se valorará muy positivamente · Formación o certificaciones en atención al cliente o turismo. · Experiencia en ventas de paquetes, eventos o grupos · Inglés fluido. · Conocimientos en marketing hotelero. · Se considerará un factor a favor del candidato que viva en zonas cercanas al centro de Madrid. • INDISPENSABLE EXPERIENCIA EN RECEPCIÓN DE HOTELES. �� Ofrecemos · Salario competitivo, acorde a perfil y experiencia. · Oportunidades de crecimiento profesional y formación continua. ✅ ¿Cómo aplicar? Envía tu CV actualizado.
Grupo Paraguas, un conjunto de varios restaurantes en el distrito de Salamanca de Madrid, con más de quinientos trabajadores y un fuerte crecimiento a nivel nacional e internacional. Busca un/a recién licenciado/a en ADE, Empresariales, Económicas o símil para su departamento de Administración y Tesorería. Nos encontramos en la implantación de un nuevo programa de gestión y además una nueva organización administrativa en base al crecimiento que estamos teniendo en el Grupo. Tareas tanto de mantenimiento de archivo como de documentación, entre las que se encuentran: · Archivo y clasificación de albaranes con facturas · Contabilidad de albaranes y facturas de compras, servicios y ventas · Actualización de artículos, precios y proveedores en base de datos. · Relaciones y gestión con proveedores · Archivo y documentación · Gestión de correo de proveedores · Registro de inventario de cara al cierre del mes · Gestión de clientes, facturas y seguimientos de pagas · Cierres de cajas Requisitos: · Además de tener el título de Grado, Licenciatura y/o Diplomatura, que no hayan pasado más de 5 años de su obtención · Experiencia de al menos 1 año como administrativo/a de facturación o similar. (No imprescindible, pero si preferible) · Dominio de PC, nivel medio de Excel y habilidad para trabajar con software de gestión y herramientas informáticas · Disponibilidad Inmediata · Nivel MEDIO de inglés ¡UNETE A NUESTRO EQUIPO!
Buscamos una persona organizada y detallista para desempeñar las funciones de auxiliar administrativo. Tus principales responsabilidades incluirán: Administración general: Apoyar en tareas de gestión administrativa, como organización de documentación, archivos, manejo de correspondencia. Introducción de datos: Realizar el ingreso y procesamiento de datos en los sistemas informáticos de la empresa. Gestión de documentos: Archivar, clasificar y distribuir documentos de manera eficiente. Atención al público: Brindar un excelente servicio de atención a clientes. Gestión administrativa: Apoyar en diversas tareas administrativas según las necesidades del equipo.