Tecnico/a de Administración de Personal

About the job ¡TE ESTAMOS BUSCANDO! DERBY HOTELS COLLECTION, es un grupo hotelero de reconocido prestigio nacional e Internacional en expansión, que cuenta actualmente con hoteles en Barcelona, Madrid, Londres y París, ubicados en edificios históricos como palacios, casas señoriales o construcciones emblemáticas, que destacan por albergar colecciones de obras de arte antiguo y contemporáneo, más de 5.000 piezas en total. Lo que los convierte en pequeños museos de incalculable valor artístico, dichos hoteles gozan de la representación de prestigiosas marcas como Small Luxury Hotels, Design Hotels, Preferred Hotels & Resorts entre otros. Somos una compañía global, atenta a la sostenibilidad, colaboradora con entidades de carácter social que promuevan valores de integración, igualdad de oportunidades e inserción social y creadora de experiencias únicas de excelencia, gastronomía y cultura. Estamos sinceramente comprometidos con la excelencia en el servicio, la calidad y, sobre todo, la mejora continua para asegurar la máxima satisfacción y personalización de nuestros huéspedes. GRUPO DERBY COLLECTION declara su compromiso con el establecimiento y el desarrollo de políticas que integren la igualdad de trato u oportunidades entre mujeres y hombres, sin discriminar directa o indirectamente por razón de género, así como con el impulso y el fomento de medidas por conseguir la igualdad real en el seno de la organización, estableciendo la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres como un principio estratégico de su política corporativa y de recursos humanos. GRUPO DERBY COLLECTION actualmente está en búsqueda de un/a Auditor/a nocturno para uno de sus Hoteles 5*GL situado en Barcelona. Si te apasiona la hostelería, llevar la excelencia y satisfacción del cliente al máximo nivel, y quieres unirte a este a gran equipo, aplica a nuestra oferta. Misión del puesto: asegurar el correcto funcionamiento del hotel durante el turno de noche. Es la persona responsable de resolver cualquier incidencia que se produzca durante este turno, así como de mantener el mismo nivel de atención al cliente en todo momento. Reporta a: Jefe/a de recepción Funciones: - Asegurar el funcionamiento del hotel, atendiendo, gestionando, ejecutando y/o derivando las demandas y necesidades de clientes y/o personal interno a la mayor brevedad posible y con la máxima satisfacción. - Gestionar adecuadamente todos los procesos que pasan por recepción, gestionar el check in/check out, cuadrar los datos contables de los demás departamentos (cierre del turno, cierre total, auditoría...), constatar la ocupación y repasar la facturación. - Asumir funciones de relaciones públicas y reservas en ausencia del/la responsable, recibiendo a los clientes y confirmando los servicios adicionales. - Atender y gestionar telefónicamente y presencialmente a los clientes, realizando ventas directas y aplicando descuentos de acuerdo con las normas y responder a las peticiones de información. - Gestionar las necesidades especiales del propio personal. Department: Reception About you - Experiencia de, al menos, 3 años como auditor/a nocturno en hoteles de la misma categoría. - Formación universitaria o de grado superior en turismo o hostelería. - Se valorará el conocimiento de PMS, especialmente de Ulyses Cloud. - Elevada orientación al cliente y vocación de servicio. - Persona atenta a los detalles, con recursos para resolver incidencias de forma eficiente y acostumbrada al multitasking. - Capacidad de trabajar en equipo. - Idiomas: imprescindible tener buen dominio de castellano e inglés, así como de un tercer idioma. Cualquier otro idioma será valorado positivamente. - Disponibilidad horaria para trabajar siempre en turno de noche, así como festivos y fines de semana. Language required: English. The company Derby Hotels Collection is a hotel group of recognized national and international prestige in expansion, which currently has hotels in Barcelona, Madrid, London and Paris, located in historic buildings such as palaces, stately homes or landmark buildings, noted for housing collections of ancient and contemporary art, more than 5,000 pieces in total, which makes them small museums of incalculable artistic value, these hotels enjoy the representation of prestigious brands such as Small Luxury Hotels, Design Hotels, Preferred Hotels & Resorts among others. We are a global company, paying attention to sustainability, we collaborate with social organizations that promote values of integration, equal opportunities and social insertion and creating unique experiences of excellence, gastronomy and culture. We are sincerely committed to excellence in service, quality and, above all, continuous improvement to ensure maximum satisfaction and personalized attention to guests. GRUPO DERBY HOTELS COLLECTION declares its commitment to the establishment and development of policies that integrate equal treatment or opportunities between women and men, without discriminating directly or indirectly on the basis of gender, as well as the promotion and encouragement of measures to achieve real equality within the organization, establishing equal opportunities between women and men as a strategic principle of its corporate and human resources policy.

Sobre Lemon: En Lemon Medicina Estètica, somos líderes en tratamientos de medicina estética de alta calidad. Contamos con tres centros estratégicamente ubicados en Barcelona, Molins de Rei y Castelldefels, donde ofrecemos servicios personalizados para realzar la belleza y el bienestar de nuestros clientes. Nos enorgullece nuestra innovación, compromiso con la excelencia y un equipo dedicado a ofrecer una experiencia inigualable. Descripción del Puesto: Buscamos un/a Coordinador/a de Recursos Humanos meticuloso/a y orientado/a a resultados, que sea capaz de gestionar tareas clave relacionadas con la administración del personal, control financiero básico y solución de problemas operativos en nuestros centros. Responsabilidades Principales: Diseñar y ejecutar estrategias de selección, contratación y retención de talento. Gestionar los procesos administrativos relacionados con el personal (contratos, nóminas, seguimiento de ausencias, etc.). Controlar y supervisar la asistencia del personal en los tres centros. Llevar un control detallado de los reportes de caja diaria y dinero en efectivo, garantizando la exactitud y resolución de discrepancias. Administrar y supervisar la logística interna de los centros, asegurando el correcto funcionamiento operativo. Crear y documentar procesos, protocolos para optimizar la operación y la gestión del personal. Mantener el inventario de las cabinas de cada centro, asegurando que estén completamente abastecidas, y realizar las compras necesarias para reponer material. Llevar un registro detallado de la facturación asociada a las compras realizadas. Solucionar problemas operativos cotidianos en coordinación con el equipo de cada centro. Colaborar con su supervisor y el equipo de gestión de la empresa para lograr una operación fluida. Asegurar el cumplimiento de las normativas laborales y políticas internas. Preparar reportes periódicos sobre la gestión de recursos humanos, asistencia y operaciones financieras básicas. Actuar como enlace entre la dirección y los empleados, facilitando la comunicación interna. Requisitos: Grado en Administración y Dirección de Empresas, Recursos Humanos o Derecho. Experiencia previa en un puesto similar, idealmente en el sector salud, estética o servicios. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Experiencia en la gestión de inventarios y compras, así como en el seguimiento de facturación. Conocimientos básicos de gestión financiera (control de cajas, conciliación de efectivo). Capacidad para resolver problemas de manera autónoma y eficiente. Conocimiento actualizado de las normativas laborales en España. Nivel avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, etc.) y sistemas de gestión de RRHH. Ofrecemos: Incorporación en una empresa en pleno crecimiento y con un ambiente laboral dinámico. Contrato estable con oportunidades de desarrollo profesional. Salario competitivo acorde con experiencia y responsabilidades. Descuentos exclusivos en nuestros tratamientos de medicina estética. ¿Te apasiona la gestión administrativa y la resolución de problemas operativos? ¡Únete a Lemon Medicina Estètica y contribuye al buen funcionamiento de nuestros centros!

Ubicación: Barcelona, Molins de Rei y Castelldefels Empresa: Lemon Medicina Estètica Sobre Lemon: En Lemon Medicina Estètica, somos líderes en tratamientos de medicina estética de alta calidad. Contamos con tres centros estratégicamente ubicados en Barcelona, Molins de Rei y Castelldefels, donde ofrecemos servicios personalizados para realzar la belleza y el bienestar de nuestros clientes. Nos enorgullece nuestra innovación, compromiso con la excelencia y un equipo dedicado a ofrecer una experiencia inigualable. Descripción del Puesto: Buscamos un/a Responsable de Administración y Finanzas organizado/a y analítico/a, con habilidades para gestionar tareas clave relacionadas con la contabilidad, administración y optimización de recursos en nuestros centros. Responsabilidades Principales: Realizar pagos a proveedores y empleados, asegurando la puntualidad y precisión de las transacciones. Coordinar la recepción y gestión de facturas, conciliando bancos con el apoyo del gestor. Supervisar y analizar los estados contables y financieros en colaboración con el gestor externo, asegurando una visión clara y actualizada de las finanzas de la empresa. Supervisar el inventario de materiales y equipos en los centros, garantizando el adecuado abastecimiento y registro de los mismos. Gestionar la administración interna general, incluyendo la organización de documentos y registros financieros. Identificar oportunidades para optimizar costos y mejorar la eficiencia financiera en las operaciones. Requisitos: Grado en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o similar. Experiencia previa en roles administrativos contables o financieros, idealmente en sectores de salud, estética o servicios. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Experiencia en la supervisión de inventarios y compras. Conocimientos sólidos en herramientas de gestión financiera y ofimática (Excel, Word, sistemas contables). Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver problemas operativos con eficacia. Conocimiento actualizado de normativas fiscales y contables en España. Valorable experiencia en la relación con gestores o asesorías externas. Ofrecemos: Incorporación a una empresa en pleno crecimiento, con un entorno dinámico y profesional. Contrato estable con oportunidades de desarrollo profesional. Salario competitivo acorde con experiencia y responsabilidades. Descuentos exclusivos en nuestros tratamientos de medicina estética. ¿Te interesa formar parte de un equipo donde puedas aplicar tus conocimientos en contabilidad y finanzas? En Lemon Medicina Estética te estamos buscando.

Descripción del Puesto: Recepcionista y Asistente de Operaciones - BaoVans Resumen del Puesto: Buscamos una persona dinámica, organizada y orientada al cliente para ocupar el puesto de Recepcionista y Asistente de Operaciones en nuestra oficina de BaoVans. Este rol es fundamental para garantizar una experiencia excelente para nuestros clientes, desde la recepción hasta la entrega de nuestros vehículos. Responsabilidades Principales: 1. Atención al Cliente: • Recibir y atender a los clientes en la oficina de forma amable y profesional. • Gestionar consultas en catalán, castellano e inglés (francés es un plus). • Resolver dudas relacionadas con reservas, precios y servicios. 2. Gestión Administrativa: • Responder correos electrónicos de clientes y proveedores. • Gestionar reservas de vehículos y coordinar entregas y devoluciones. • Realizar llamadas telefónicas relacionadas con las operaciones. 3. Operaciones de Flota: • Coordinar y supervisar la adecuación de los vehículos antes de la entrega, incluyendo limpieza y revisión del estado general. • Desplazarse, si es necesario, para mover vehículos entre ubicaciones cercanas. 4. Soporte Adicional: • Flexibilidad para extender el turno de 8:00 a 12:00 según la demanda y disponibilidad personal ocasionalmente. • Colaborar con otros departamentos en tareas operativas o administrativas cuando sea necesario. Requisitos: • Idiomas: Nivel avanzado de catalán, castellano e inglés. Se valorará el conocimiento de francés. • Carnet de conducir (mínimo tipo B). • Se valorará experiencia previa en atención al cliente o en roles administrativos similares. • Habilidades organizativas y capacidad para trabajar bajo presión. • Actitud proactiva y orientada al detalle. Horario: Turno de mañanas: de 8:00 a 12:00, con posibilidad de ampliación según las necesidades de la empresa y disponibilidad del trabajador. Ofrecemos: • Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. • Oportunidades de crecimiento profesional en una empresa en expansión. • Formación inicial sobre los procedimientos y servicios de BaoVans. ¡Únete a nuestro equipo y forma parte de una experiencia única en el mundo del alquiler de vehículos!

Se precisa personal para administración y atención al público. Dominio de herramientas informáticas, correo electrónico y conocimientos administrativos. Imprescindible residència en Barcelona ciudad. Jornada completa. Carácter alegre y servicial.

Somos una empresa de marketing dinámica e innovadora, comprometida con brindar soluciones creativas y estratégicas para nuestros clientes. Valoramos el talento joven y estamos buscando estudiantes apasionados y con ganas de aprender para unirse a nuestro equipo como practicantes en el área de administración y recursos humanos. (FCT NO REMUNERADAS) - Responsabilidades principales: -Apoyo en la gestión de documentos y bases de datos de recursos humanos. -Coordinación de procesos administrativos internos. -Publicación de ofertas de empleo y seguimiento del proceso de reclutamiento. -Organización de capacitaciones y actividades internas para el personal. -Colaboración en proyectos de mejora organizacional y análisis de datos del área. -Atención a consultas de empleados y soporte en tareas operativas del área. - Ofrecemos: -Una experiencia de aprendizaje en un entorno laboral dinámico. -Posibilidad de colaborar en proyectos reales y adquirir habilidades prácticas. -Horario flexible adaptado a tus estudios. -Carta de recomendación al finalizar las prácticas. -Ambiente laboral inclusivo y enriquecedor. -Convalidación de tus practicas.

About the job En Renaissance Hotels, creemos en ayudar a los huéspedes a disfrutar del ADN de las zonas que visitan. Los huéspedes vienen para descubrir lo inesperado, sumergirse en una nueva cultura o, simplemente, aprovechar al máximo una tarde libre. Ven los viajes de negocios como una aventura, porque así ven cualquier viaje. Mientras otros se conforman con lo habitual, nuestros huéspedes ven la oportunidad de llevarse a casa una gran historia. Igual que nosotros. Buscamos a exploradores espontáneos que se unan al equipo para acercar el alma del vecindario a nuestros huéspedes. Si te atrae la idea, te invitamos a descubrir las oportunidades de empleo de Renaissance Hotels. Al unirte a Renaissance Hotels, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo,​ comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble​ equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión. Comprobar las cifras, los asientos y los documentos para obtener exactitud. Registrar, guardar, tener acceso y/o analizar información financiera computarizada. Controlar y obtener el efectivo y los equivalentes de efectivo del hotel según la política y los procedimientos de manejo del efectivo. Organizar, asegurar y mantener todos los archivos y registros de acuerdo con la retención de documentos y las políticas y los procedimientos de confidencialidad. Preparar, mantener y distribuir las tablas y los informes estadísticos, financieros, contables, de auditoría o de nómina. Auditar las tablas y los informes estadísticos, financieros, contables, de auditoría o de nómina. Auditar y conciliar todos los asientos de ingresos. Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de seguridad de la compañía; informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras; estar alerta sobre la presencia de personas indeseables en las instalaciones del hotel. Cumplir con las políticas y procedimientos de la compañía; asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales; mantener la confidencialidad de la información patentada; proteger los bienes de la compañía; proteger la privacidad y seguridad de los huéspedes y colegas. Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía; anticiparse a sus necesidades de servicio y atenderlas; agradecerles con aprecio genuino; asistir a las personas con discapacidades. Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás; apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes; escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados. Acatar las expectativas y los estándares de garantía de la calidad. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors. APTITUDES DESEABLES Educación: Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General (General Educational Development, GED). Experiencia laboral afín: No se requiere experiencia laboral afín. Experiencia como supervisor: No se requiere experiencia como supervisor. Licencia o certificación: Ninguna Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la importancia de contratar a una fuerza laboral diversa, así como apoyar una cultura inclusiva que anteponga a las personas. Nos comprometemos a respetar el principio de no discriminación por cualquier motivo protegido, como la discapacidad y condición de veterano o cualquier otra situación protegida por las leyes aplicables. Meal and laundry Department: Reception About you Language required: Spanish. The company Discover Barcelona while enjoying the defining luxuries of the Renaissance Barcelona Hotel. Conveniently situated in the heart of Barcelona, Spain, the hotel's location puts travelers near bountiful shopping, fine restaurants and a wealth of entertainment. Within walking distance of Paseo de Gracia, the city's world-renowned avenue filled with impressive architecture, exceptional shopping and prominent business destinations, this stylish hotel in Barcelona aptly offers exceptional service and contemporary designs. Whether traveling for business or leisure, the lodging's well-appointed guest rooms feature luxury bedding ensembles, individual climate control, high-speed Internet, cable/satellite service and modern bathrooms to provide travelers with everything needed for a remarkable hotel experience in Barcelona, Spain. On-site steakhouse dining and a relaxing lounge offer exciting food and beverage options and the hotel's impressive event venues are ideal for business meetings, conferences and social events.

About the job Descripción de la empresa SLS Barcelona, ​​un resort urbano de cinco estrellas de experiencias extraordinarias, trae una nueva variedad de glamour, indulgencia y excelencia junto al mar al distrito costero del Port Fòrum de Barcelona. Aquí, las características distintivas de SLS (ambiente lúdico, trato VIP y experiencias teatrales) se combinan con vistas idílicas para crear un escenario lujoso para que se desarrolle lo extraordinario. El único hotel de 5 estrellas de la ciudad que cuenta con una terraza en cada habitación (471 en total), SLS Barcelona lo abarca todo en su deleite, ofreciendo una variedad de comodidades exclusivas que incluyen restaurantes y bares en la azotea, tres piscinas, un amplio salón de baile de 800 metros cuadrados con abundante luz natural, salas de descanso para reuniones de todos los tamaños, un spa rejuvenecedor y un gimnasio de última generación. ¡Dile adiós a lo ordinario y hola a lo extraordinario! Descripción del empleo What you’ll do We are looking for a Personal Assistant to Executive Office to join the pre-opening team at SLS Barcelona. Under the guidance of the General Manager, you will expertly manage the flow of information, ensuring that the leadership team stays focused, informed, and ready to lead the way in delivering outstanding results! Manage the Executive Committee’s diary to co-ordinate meetings/appointments, and to ensure smooth running of such meetings. Answering, screening and transferring phone calls for the Executive Office Team. Coordinate and communicate with various departments and all levels of staff on matters directed by the General Manager. Handle all information with discretion and confidentiality. Handle all office administration duties such as mail, photocopying, and office supplies. Prepare and manage correspondences with internal and external parties for General Manager’s signature. Prepare presentations, memorandums, reports, forms and other documents. Manage incoming and outgoing communications on behalf of the Executive Office. Respond and monitor guests’ correspondence on behalf of the Executive Office Team. See the proper handling, use and maintenance of office equipment and supplies. Maintain an orderly and organized space. Handling and arranging travels. Ensure correct flow of information by becoming familiar with the organizational chart and company hierarchy. Perform other duties as may be assigned. Requisitos What we are looking for... Bachelor’s degree in hospitality, business administration or related field. You are the cornerstone of organizational efficiency. Ability to multitask, work in a fast-paced environment and have a high-level attention to detail. Fluent in Spanish and English. You take ownership of important issues, solve problems, and make effective decisions. Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous at all times. Previous experience in hospitality is highly valuable. You learn quickly and adapt to SLS’s unique culture. You are humble and open to ideas. We leave our ego at the door and help get things done. You’re up for doing things differently and trying (almost) everything once. You want to be part of a team that works hard, supports each other and has fun along the way. Información adicional What's in it for you... The opportunity to join an innovative, fast-growing, international group that’s committed to not just building new hotels but building a global brand. The chance to challenge the norm and work in an environment that is both creative and rewarding. Become part of a team that’s very passionate about creating great hospitality experiences and exploring new locations at every opportunity. A competitive package and plenty of opportunity for development. Excellent discounts across the entire Ennismore family of brands. SLS is part of Ennismore, a creative hospitality company rooted in culture and community, with a global collection of entrepreneurial and founder-built brands with purpose at their heart. Ennismore is a joint- venture with Accor, formed in 2021. Department: Secretary / Executive Assistant The company Opulent & Mischievous SLS is crafted with the luxury and excellence of a grand hotel, and delivered with a mischievous wink and a sexy little smile. It’s the home of lavish and extraordinary experiences coupled with a playful ambiance. Culinary artistry, theatrical interiors, subversive design touches and unexpected indulgences are at the heart of every SLS property.