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Técnico/a de Operaciones – Eventos | Barcelona - Hands4Events - Barcelona

Events & Promotion

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Buscamos incorporar una persona a nuestro equipo de Operaciones en Barcelona para gestionar y coordinar servicios de personal para eventos.
Buscamos un perfil muy organizado, resolutivo y autónomo, capaz de responsabilizarse de los servicios que se le asignen de principio a fin.


¿Qué harás?
Una vez asignado un servicio, serás responsable de coordinar toda su ejecución:

  • Revisar las peticiones y necesidades del cliente.
  • Planificar y organizar cada servicio.
  • Buscar y asignar el personal necesario.
  • Gestionar documentación, altas y acreditaciones en coordinación con los departamentos correspondientes.
  • Coordinar materiales, logística y necesidades especiales.
  • Mantener la comunicación con clientes y trabajadores.
  • Crear y gestionar grupos de coordinación.
  • Confirmar al personal y realizar el seguimiento previo al servicio.
  • Controlar el inicio del servicio y detectar posibles ausencias o incidencias.
  • Resolver las incidencias operativas que puedan surgir.
  • Recoger partes de horas y documentación posterior.
  • Realizar seguimiento con el cliente una vez finalizado el servicio.
  • Mantener actualizada la información de cada proyecto.

¿Qué buscamos?
Una persona capaz de organizar sus servicios, controlar pendientes, anticiparse y cerrar tareas con autonomía, sin necesitar indicaciones constantes sobre cuál debe ser el siguiente paso.
Valoraremos especialmente:

  • Experiencia en operaciones, eventos, ETT, staffing, producción o coordinación de servicios.
  • Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente.
  • Muy buena organización y atención al detalle.
  • Agilidad y capacidad de reacción ante imprevistos.
  • Buen manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
  • Facilidad para tratar con clientes y equipos.
  • Responsabilidad, iniciativa y autonomía.

Horario y disponibilidad
Jornada de lunes a viernes, de 9:30 a 18:30 h.
El equipo realiza además guardias rotativas de una semana completa, durante las cuales se atienden las posibles necesidades e incidencias de los servicios activos fuera del horario habitual.


El funcionamiento y condiciones de las guardias se explicarán durante el proceso de selección.


📍 Barcelona
🕘 L–V · 9:30–18:30 h
📅 Guardias semanales rotativas
💼 Jornada completa


Si eres una persona organizada, resolutiva, disfrutas coordinando y te gusta hacerte responsable de tus proyectos de principio a fin, queremos conocerte.

  • Experience
    Not required
  • Employment
    Full-time

pin icon299 Carrer de Cartagena, Eixample, 08025, Barcelona

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Event AssistantBarcelona

Empresa de personal para eventos • 11-50 Employees

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Somos una empresa que buscamos personal para eventos con disponibilidad amplia e inmediata. Buscamos gente comprometida, responsable y con ganas de formar parte de un equipo dinámico, motivado y profesional.

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Sandra H.Active 3 hours ago
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