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  • Administrativo/a Formalizador/a Ventas
    Administrativo/a Formalizador/a Ventas
    4 hours ago
    Madrid

    Pacto selecciona para uno de sus clientes estratégicos una posición clave en Madrid. Se trata de una atractiva oportunidad para un profesional que desee incorporarse a una empresa líder en el sector residencial español, respaldada por capital privado y en fase de rápido crecimiento. Sobre la Compañía Nuestro cliente es una de las principales plataformas españolas especializadas en la gestión de activos inmobiliarios residenciales. Desde su fundación en 2020, su misión se centra en maximizar el valor de los activos mediante la creación y optimización de carteras estratégicas. Actualmente, la compañía gestiona un volumen muy significativo de activos en venta y alquiler en todo el territorio nacional. Descripción del puesto Este puesto de Formalizador/a de Ventas es crucial y dependerá de área de Comercial y Formalizaciones. Serás el pilar fundamental en la ejecución y el cierre legal y administrativo de las operaciones de venta. Tu misión será garantizar que cada transacción fluya desde el contrato de arras hasta la firma ante notario de manera eficiente, legalmente impecable y en estricto cumplimiento normativo. Funciones / Tareas / Responsabilidades El/la Formalizador/a de ventas se encargará de gestionar todo el ciclo de vida de la venta de un activo inmobiliario. Las responsabilidades clave incluyen: Gestión Documental de la Transacción: preparación, verificación y control de toda la documentación necesaria para la escrituración de la compraventa (notas simples, IBI, certificados de deuda, certificados energéticos, etc.). Análisis y Revisión Contractual: Revisar minuciosamente los contratos de arras y escrituras, asegurando que todos los términos legales y financieros sean correctos y estén alineados con los acuerdos comerciales y el Due Diligence previo. Proceso de Due Diligence de Venta: procedimientos de revisión legal, registral y administrativa de la propiedad para identificar y resolver cualquier carga o incidencia que pueda afectar la firma. Compliance y Blanqueo de Capitales (PBC): Ejecutar los protocolos internos de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo (PBC), incluyendo la recopilación y validación de la documentación de identidad y origen de fondos del comprador. Coordinación de Escrituración: Actuar como enlace principal entre la parte compradora, la notaría, las gestorías externas, los bancos (en caso de hipoteca) y los abogados, coordinando la fecha y los requisitos para la firma de la escritura. Gestión de Cargas de Trabajo Elevadas: Mantener el control y la trazabilidad de un alto volumen de expedientes de venta en paralelo, asegurando que se cumplen los plazos establecidos. Requisitos y Habilidades: Formación: Graduado/a o Licenciado/a en Derecho, Administración de Empresas o similar. Experiencia: Experiencia de al menos 2 años en puestos similares de Formalización de Venta Inmobiliaria, Gestoría Inmobiliaria, Back-Office Hipotecario o Departamento de Operaciones en Promotora/Servicer. Experiencia con Salesforce o similares. Competencias Clave: Gestión de Alto Volumen y Presión: Capacidad para trabajar de manera eficiente bajo presión y gestionar un número elevado de expedientes con plazos ajustados. Orientación al Detalle: Rigor y precisión en la gestión documental y la interpretación contractual. Proactividad y Recursos: persona motivada, independiente y con recursos, capaz de anticipar problemas y proponer soluciones, resolutiva. Trabajo en Equipo: Excelente habilidad para colaborar y comunicarse eficazmente con los equipos de Comercial, Legal y la red de proveedores (notarías, gestorías). Informática: Dominio avanzado de Excel y manejo de herramientas CRM para el seguimiento de la venta.

    Easy apply
  • Coordinador/a de Recepción y Auxiliar Administrativo
    Coordinador/a de Recepción y Auxiliar Administrativo
    3 days ago
    Part-time
    Justicia, Madrid

    En Urban Nook, empresa especializada en la gestión de alojamientos turísticos premium en Madrid, buscamos un/a Coordinador/a de Recepción y Auxiliar Administrativo para nuestro Hub Central. Necesitamos un perfil polivalente, resolutivo y muy organizado. Serás la cara visible de nuestro Hub y el motor administrativo de nuestra operativa diaria. Tus responsabilidades principales serán: • 🤝 Recepción y Atención al Cliente: Recibimiento de huéspedes, atención de dudas, gestión de la consigna de maletas y resolución de incidencias in situ., • 💻 Soporte Administrativo: Tareas administrativas propias del mantenimiento del Hub y asistencia en la gestión diaria., • 📦 Proveedores y Pedidos: Recepción y control de entregas y recogidas de material en la sede., • 🧹 Coordinación de Personal: Control de horas y cuadrantes de nuestro equipo de limpieza., • Experiencia previa como auxiliar administrativo, recepcionista o atención al cliente., • Perfil dinámico: que se sienta igual de cómodo detrás de la pantalla organizando cuadrantes que atendiendo a un huésped o revisando un pedido., • Actitud proactiva, orden mental y orientación al detalle (estándar premium)., • Incorporación a una empresa de alojamientos premium en pleno crecimiento., • Entorno de trabajo moderno y dinámico en el centro de Madrid., • Horario intensivo: Lunes a viernes de 10:00h a 16:00h (30 horas semanales)., • Salario a convenir según experiencia y valía.

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  • ADMINISTRATIVO/A – LIQUIDACIÓN DE CONTADORES
    ADMINISTRATIVO/A – LIQUIDACIÓN DE CONTADORES
    2 months ago
    Full-time
    San Sebastián de los Reyes

    Terma Servicios, empresa especializada en mantenimiento e instalaciones térmicas para comunidades de propietarios, busca incorporar un/a Administrativo/a para la gestión integral de liquidaciones de consumos de agua y energía. Principales funciones: • Gestión y revisión de lecturas de contadores (agua fría, ACS y/o calefacción)., • Elaboración de liquidaciones individuales por vivienda/local., • Cálculo de consumos, cuotas fijas y variables., • Detección de anomalías de consumo., • Coordinación con técnicos de lectura y mantenimiento., • Envío de informes a administradores de fincas., • Archivo digital y control documental., • Atención telefónica puntual a administradores y comunidades. Requisitos del perfil: • Experiencia administrativa de al menos 2 años., • Muy buen manejo de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, validación de datos)., • Capacidad analítica y atención al detalle., • Organización y autonomía en el trabajo., • Se valorará positivamente la experiencia en liquidaciones de contadores o en el sector de mantenimiento/comunidades. Ofrecemos: • Contrato estable., • Jornada completa (con posibilidad de adaptación según el perfil)., • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Formación específica en sistemas de reparto de consumos., • Buen ambiente de trabajo y estabilidad a largo plazo.

    Immediate start!
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  • Administrativo/Técnico en Licitaciones Públicas
    Administrativo/Técnico en Licitaciones Públicas
    2 months ago
    Full-time
    Madrid

    Buscamos un profesional administrativo/técnico con amplia experiencia en el sector farmacéutico, clínicas u hospitales, especializado en la gestión de licitaciones públicas. La persona seleccionada será responsable de la preparación, control y presentación de licencias públicas, así como de la coordinación administrativa y compras relacionadas. Funciones principales: Gestionar y presentar concursos y licitaciones públicas. Controlar y supervisar la facturación vinculada a licencias y compras. Coordinar el proceso de compras y pedidos relacionados con los concursos y contratos públicos. Asegurar el cumplimiento de los requisitos administrativos y normativos en licitaciones. Mantener registros actualizados de licitaciones, pedidos y resultados. Elaborar informes y reportes sobre procesos administrativos y licitaciones. Colaborar con equipos internos para recopilar documentación técnica y legal necesaria para concursos. Requisitos: Experiencia demostrada en el sector farmacéutico, clínicas u hospitales. Experiencia acreditada en gestión administrativa de licencias públicas y facturación. Conocimientos sobre procesos de compras, pedidos y concursos en licitaciones públicas. Formación en Administración, Derecho, Gestión Sanitaria o afines. Manejo avanzado de Microsoft Office y sistemas de gestión documental. Capacidad de análisis y redacción de documentación técnica. Experiencia en coordinación de equipos y seguimiento de procesos administrativos. Se ofrece: Contrato estable. Incorporación a un equipo profesional en crecimiento en el sector importación/distribución sanitaria Posibilidad de desarrollo profesional

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  • Auxiliar de Clínica
    Auxiliar de Clínica
    6 days ago
    Part-time
    Chamartín, Madrid

    📍 Ubicación: C. de Núñez Morgado, 11, Chamartín, 28036 Madrid 🕒 Jornada: Parcial, 26h semanales 💉 Puesto: Auxiliar de Clínica 🏷️ Dos horarios disponibles: • Lunes y jueves de 09:00 a 14:30 y martes, miércoles y viernes de 09:00 a 14:00., • Lunes y jueves de 14:30 a 20:00, martes, miércoles y viernes de 10:30 a 15:30. ¿Te apasiona el sector de la salud y el bienestar? ¡Únete a nuestro equipo! En Santosol, clínica especializada en fisioterapia, buscamos un/a Auxiliar de Clínica. Si eres una persona organizada, con vocación de servicio y te gusta el trato con los pacientes, esta es tu oportunidad. Se ofrece contrato de 1 año de duración, a 26hs semanales y con posibilidad de crecimiento interno. Formación oficial online a cargo de la empresa. Parking gratuito. Tus funciones serán: 🔹 Recepción y atención de pacientes, gestionando citas y consultas. 🔹 Apoyo en tareas administrativas y coordinación del centro. 🔹 Asistencia en la preparación de salas y materiales para los tratamientos. 🔹 Colaboración en el mantenimiento del orden y buen funcionamiento de la clínica. IMPRESCINDIBLES: • Estar en situación de desempleo (obligatorio para hacer contrato), • Ser beneficiario del Sistema de Garantía juvenil., • Tener titulación de auxiliar de clínica o similar. REQUISITOS: • Experiencia en un puesto similar., • Experiencia en el sector sanitario., • Habilidades organizativas y excelente trato con los pacientes., • Conocimientos básicos de herramientas informáticas para la gestión de citas. Si quieres formar parte de un equipo comprometido con la recuperación y el bienestar de los pacientes, ¡te esperamos en Santosol!

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  • Secretario/a
    Secretario/a
    13 days ago
    €1300–€1500 monthly
    Full-time
    Madrid

    VOHOME es una empresa inmobiliaria con más de 15 años de trayectoria y con una extensión de más de 17 oficinas en todo Madrid, especializadas en la intermediación de compraventa y alquiler de inmuebles. Nuestro equipo está formado por profesionales con amplia experiencia en el sector que trabajan con una metodología enfocada en resultados, formación continua y desarrollo profesional. Buscamos personas con un perfil administrativo , que tenga ganas de crecer dentro del sector inmobiliario. Funciones principales: • Publicación y soltura con portales inmobiliarios (idealista, fotocasa, etc)., • Gestión de cartera de clientes compradores y vendedores., • Planificación y organización de visitas para los asesores., • Recepción de clientes., • Manejo de paquete office. ¿Qué buscamos? • Perfil comercial con orientación a resultados., • Buenas habilidades de comunicación y negociación., • Actitud proactiva y capacidad para trabajar por objetivos., • Valorable experiencia en ventas o sector inmobiliario., • Conocimiento de la zona de Madrid (valorable)., • Ganas de crecimiento profesional. ¿Qué ofrecemos? • Formación inicial en el sector inmobiliario., • Formación continua en ámbitos legales, inmobiliarios y tendencias del mercado., • Plan de desarrollo profesional., • Salario Base Competitivo + Retribuciones por Objetivos, • Respaldo Jurídico y Tributario., • Buen ambiente de trabajo., • Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.

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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    1 month ago
    €16000–€18000 yearly
    Full-time
    Usera, Madrid

    🚀 ¡Únete a nuestro equipo de administración en pleno crecimiento! 🚀 En Distrito de Abogados somos un despacho líder y en expansión, especializado en Derecho Civil, Penal, Laboral y Extranjería. Actualmente buscamos un/a Administrativo/a organizado/a, resolutivo/a y con iniciativa, que quiera formar parte de nuestro equipo y contribuir al buen funcionamiento del despacho. 👩‍💼 ¿A quién buscamos? • Personas con experiencia en tareas administrativas, atención al cliente o gestión documental., • Perfiles organizados, responsables y con atención al detalle., • Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)., • Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas a la vez., • Actitud proactiva y orientación al servicio. ✅ Funciones principales: • Gestión y organización de documentación física y digital., • Atención telefónica y presencial a clientes., • Apoyo administrativo a los abogados del despacho., • Preparación y archivo de contratos, escritos y documentos legales., • Gestión de agenda, citas y coordinación de reuniones., • Control de recibos, facturación y seguimiento administrativo., • Actualización de bases de datos y expedientes de clientes., • Apoyo en tareas administrativas generales del despacho. 💼 ¿Qué ofrecemos? • Contrato laboral con posibilidades de estabilidad y desarrollo profesional., • Jornada completa (Lunes a Viernes) de 10.00 a 14.00 y de 16.00 a 20.00., • Puesto presencial (Usera, Carabanchel o Vallecas), • Excelente ambiente de trabajo, profesional y colaborativo. ✨ Si buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente en el área administrativa dentro de un despacho en expansión, esta es tu oportunidad.

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