Administrativo sin experiencia jobs in Palma De MallorcaCreate job alerts

Backwaren Gourmet, empresa familiar mallorquina líder en la distribución de productos de panadería y pastelería internacional, busca un/a Auxiliar de Admón./ Contabilidad para sus oficinas centrales en Palma de Mallorca. Las funciones de la persona seleccionada serán: • Gestión telefónica de pedidos de la cartera de clientes (B2B)., • Registro de pedidos en el sistema SAGE y control de los albaranes., • Atención telefónica a clientes y asesoramiento en relación al catálogo de productos., • Control de SEPAS, extractos, etc., • Gestión de cobros, abonos y facturas., • Revisión de domiciliación de recibos y de pagos. Requisitos mínimos: • Imprescindibles:, • Ciclo Formativo Grado Medio de Administración, o similar., • Conocimientos de contabilidad y afinidad numérica., • Manejo de Microsoft Office., • Flexibilidad. Deseables: • Conocimientos del programa SAGE., • Background en el sector del pan/bollería. Se busca a una persona con iniciativa, espíritu de equipo y con un perfil multitarea. Se trata de una posición estable de empleo. Perfiles de recién titulados/as con prácticas realizadas también serán bienvenidos. Especialidad: • Técnico en Gestión Administrativa Horario: • 8.30 h a 17.00 h (Media hora de pausa)

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para dar apoyo a la gestión administrativa y documental de nuestros proyectos de construcción y mantenimiento. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con interés por desarrollarse profesionalmente en el sector de la construcción. No es imprescindible una amplia experiencia previa en obra: valoramos especialmente una buena actitud, capacidad de aprendizaje y disposición para adquirir nuevos conocimientos. Funciones principales • Gestión y archivo de documentación de obras., • Apoyo administrativo al equipo de obra y dirección., • Elaboración y seguimiento de presupuestos, pedidos y albaranes., • Control y registro de facturas y documentación de proveedores., • Seguimiento de partes de trabajo, horas y materiales., • Gestión documental de subcontratas y proveedores., • Apoyo en el control de costes y seguimiento económico de las obras., • Comunicación y coordinación con proveedores, clientes y personal de obra., • Manejo de correo electrónico, Excel y herramientas ofimáticas., • Actualización y organización de bases de datos y documentación., • Otras tareas administrativas relacionadas con la actividad de obra. Perfil que buscamos • Formación administrativa, gestión empresarial, construcción o similar., • Conocimientos básicos de administración y gestión documental., • Se valorarán conocimientos básicos del funcionamiento de una obra., • Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Persona responsable, dinámica y con iniciativa., • Buena capacidad de comunicación y trabajo en equipo., • Actitud de aprendizaje y voluntad de formación continuada. Formación y desarrollo Ofrecemos la posibilidad de formación continuada, tanto en materia administrativa como en aspectos relacionados con la gestión y organización de obras. La intención es que la persona que se incorpore pueda crecer progresivamente dentro de la empresa, adquiriendo conocimientos y responsabilidades a medida que avance en su formación y experiencia. Se valorará especialmente • Experiencia previa en empresas de construcción, reformas o mantenimiento., • Conocimientos de presupuestos, mediciones, albaranes y facturación., • Experiencia con programas de gestión., • Conocimientos básicos de prevención de riesgos laborales y documentación de obra., • Carnet de conducir., • Residencia próxima al puesto de trabajo. Ofrecemos • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Puesto estable y con posibilidades de desarrollo profesional., • Formación continuada., • Aprendizaje directo del funcionamiento administrativo y operativo de las obras., • Ambiente de trabajo profesional y cercano., • Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades. Si eres una persona organizada, tienes ganas de aprender y quieres desarrollar tu carrera profesional dentro del sector de la construcción, queremos conocerte

Buscamos Oficial Administrador/a de Fincas con experiencia para gestionar una cartera estable de aproximadamente 30 comunidades de propietarios. Sus principales funciones serán la atención a las comunidades, gestión de averías y siniestros, celebración de juntas y seguimiento de acuerdos. La contabilidad es gestionada por un departamento específico, por lo que el puesto se centra exclusivamente en la gestión de las comunidades. Se valorará el conocimiento de inglés y/o alemán. Retribución a convenir según experiencia. Imprescindible experiencia previa en administración de fincas. Garantizamos absoluta discreción y confidencialidad durante el proceso de selección.

Clínica dental en Palma ofrece trabajo Recepcionista/ Auxiliar de clínica. Funciones del puesto Atención al paciente: Recepción y atención personalizada de los pacientes, tanto presencial como telefónicamente. Gestión de citas y organización de las agendas de los doctores. Confirmación de citas y realización de rellamadas. Información y orientación a los pacientes durante su visita. Gestión de fichas, historiales y documentación administrativa. Presupuestos. Gestión de cobros, pagos y financiación de tratamientos. Gestión administrativa Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico. Archivo y organización de documentación clínica y administrativa. Mantenimiento del orden y la imagen de la recepción. Coordinación con el equipo clínico para garantizar un funcionamiento eficiente de la clínica. Apoyo en tareas administrativas básicas relacionadas con la actividad diaria. Funciones Auxiliar de clínica Asistencia integral a los doctores en los diferentes gabinetes durante los tratamientos. Digitalización y apoyo en laboratorio clínico. Responsabilidad sobre los protocolos de desinfección y esterilización del instrumental. Preparación de los gabinetes, control de material y apoyo general en el flujo de trabajo de la clínica. Ofrecemos Jornada de 40 horas semanales. Incorporación Fecha prevista de incorporación: Octubre 2026 Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Fincas Anxo Jiménez, empresa bien posicionada en el sector de administración de fincas busca incorporar a su equipo un/a Auxiliar Contable. Buscamos a una persona organizada, resolutiva y con interés en desarrollarse dentro de un entorno de mejora continua y atención al detalle. Funciones principales -Apoyo en la gestión contable diaria: registro y control de facturas de proveedores y comunidades. -Control de cobros y pagos a comunidades de propietarios. -Conciliaciones bancarias y seguimiento de cuentas. -Apoyo en la elaboración de cierres mensuales y documentación para presupuestos de comunidades. -Archivo, clasificación y digitalización de documentación contable y administrativa. -Comunicación con proveedores, bancos y propietarios para la resolución de incidencias contables. Valorable: experiencia previa en el sector de administración de fincas o gestión de comunidades de propietarios.

Buscamos una persona con título de Bachillerato o formación profesional en alguna rama sanitaria, motivación para trabajar en equipo y disposición para aprender las tareas propias de una clínica dental, como la atención telefónica y presencial de pacientes, la gestión de las agendas de los doctores y las tareas administrativas de recepción. Se valorará el dominio del inglés o del alemán, así como la experiencia previa en el sector dental. Ofrecemos un puesto estable en una clínica dental consolidada, con posibilidades de promoción. Sueldo a convenir.