Asistente administrativo jobs in Hospitalet De LlobregatCreate job alerts

Buscamos una persona polivalente, organizada y resolutiva, con experiencia en tareas administrativas, orientación al cliente y facilidad para desenvolverse en un entorno comercial. La persona seleccionada será responsable de la gestión diaria de la oficina y dará soporte en las tareas administrativas y logísticas vinculadas a la operativa del negocio. Funciones principales: • Gestionar las tareas administrativas de la oficina comercial., • Registrar facturas de compra y gastos., • Atender a los clientes y realizar el seguimiento correspondiente., • Apoyar en la elaboración y el seguimiento de presupuestos., • Registrar y controlar la facturación de ventas., • Dar soporte en tareas logísticas y en el seguimiento de la operativa diaria., • Generar informes periódicos., • Atender presencialmente a los clientes en la oficina., • Organizar y controlar la documentación administrativa. Buscamos un perfil con capacidad de organización, atención al detalle, buena comunicación y facilidad para trabajar con herramientas de gestión. Se valorarán los conocimientos o la experiencia en logística, especialmente en coordinación y seguimiento de la operativa diaria.

ASISTENTE EJECUTIVO/A DE DIRECCIÓN Una posición estratégica junto al CEO Muebles Low Cost BCN MAD, S.L. Sobre la oportunidad En Muebles Low Cost buscamos incorporar a una persona de máxima confianza que trabaje directamente junto al CEO, convirtiéndose en un apoyo estratégico para la gestión, organización y desarrollo de la compañía. No buscamos simplemente a alguien que realice tareas administrativas. Buscamos a una persona resolutiva, organizada, con visión empresarial y capacidad para anticiparse a las necesidades de dirección. Alguien que entienda el funcionamiento global de una empresa, que se implique en los objetivos del negocio y que quiera formar parte activa de su crecimiento. ¿Cuál será tu papel? La persona seleccionada tendrá una relación de trabajo directa con el CEO y asumirá responsabilidades transversales en diferentes áreas de la compañía. 1. Gestión financiera • Supervisión y seguimiento de movimientos financieros., • Control de ingresos, gastos, pagos y cobros., • Elaboración y seguimiento de presupuestos., • Organización y control de documentación financiera., • Preparación de informes y análisis para la toma de decisiones., • Seguimiento de la situación económica y detección de posibles desviaciones. 2. Administración y gestión empresarial • Coordinación de procesos administrativos., • Organización y seguimiento de documentación y contratos., • Gestión de proveedores y seguimiento de compromisos., • Supervisión de tareas administrativas y operativas., • Control de vencimientos, obligaciones y gestiones pendientes., • Resolución de incidencias y seguimiento de asuntos prioritarios. 3. Asistencia directa al CEO • Gestión y organización de la agenda de dirección., • Seguimiento de instrucciones, reuniones y proyectos., • Preparación de información necesaria para la toma de decisiones., • Coordinación con los diferentes departamentos., • Anticipación de necesidades y resolución de problemas., • Gestión de asuntos confidenciales con absoluta discreción. 4. Apoyo estratégico y operativo • Participación en proyectos de crecimiento empresarial., • Identificación de oportunidades de mejora., • Seguimiento de objetivos y resultados., • Coordinación de iniciativas entre departamentos., • Apoyo en la implementación de nuevos procesos y estrategias. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona que reúna las siguientes características: • Formación o experiencia demostrable en administración, finanzas, contabilidad o gestión empresarial., • Conocimientos sólidos de gestión financiera y administrativa., • Capacidad analítica y criterio para tomar decisiones dentro de sus responsabilidades., • Excelente organización y gestión del tiempo., • Proactividad, autonomía y capacidad resolutiva., • Discreción y compromiso con la confidencialidad., • Habilidades de comunicación y coordinación., • Flexibilidad y capacidad de adaptación ante las necesidades cambiantes de una empresa en crecimiento., • Mentalidad empresarial y orientación a resultados. Buscamos a alguien que no espere instrucciones para cada tarea, sino que sepa identificar qué necesita la dirección y cómo contribuir a resolverlo. Disponibilidad y dinámica de trabajo Por la naturaleza estratégica del puesto y la relación directa con el CEO, será importante contar con una elevada flexibilidad organizativa y capacidad de respuesta ante situaciones prioritarias del negocio. Se requiere predisposición para adaptarse a cambios puntuales de agenda, reuniones, necesidades operativas y circunstancias excepcionales que puedan surgir fuera de la planificación habitual. La disponibilidad extraordinaria se organizará de manera acordada, respetando los tiempos de trabajo, descansos y condiciones laborales aplicables. ¿Qué ofrecemos? • Salario: 2.000 € brutos mensuales., • Incorporación a una posición de confianza y responsabilidad dentro de la compañía., • Relación directa con el CEO y participación en la gestión global del negocio., • Exposición a diferentes áreas empresariales: finanzas, administración, operaciones y dirección., • Autonomía y capacidad de desarrollar iniciativas propias., • Oportunidad de crecimiento profesional vinculada a la evolución y expansión de la empresa., • Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades y evolucionar hacia posiciones de dirección. Una oportunidad para crecer con la empresa En Muebles Low Cost creemos que el crecimiento de una compañía también debe representar una oportunidad de crecimiento para las personas que forman parte de ella. Esta posición está pensada para alguien que quiera construir una trayectoria profesional a largo plazo, involucrarse en el desarrollo del negocio y evolucionar junto a la dirección. Buscamos una persona que quiera dejar de limitarse a ejecutar tareas y aspire a convertirse en una figura clave dentro de la organización. No buscamos únicamente un perfil administrativo. Buscamos una persona de confianza, con visión, iniciativa y ambición profesional, que quiera crecer junto al CEO y formar parte de los próximos pasos de la compañía.

BUSCAMOS ASISTENTE Apoyo directo | Grupo de proyectos empresarialesBuscamos una persona dinámica, organizada, resolutiva y de confianza para trabajar directamente con dirección, acompañando y dando apoyo en diferentes actividades y proyectos empresariales.Nuestros proyectos abarcan: • Zorzi España, • NONSTOP Servicios, • Centro AV Fénix Lanzarote, • Centro AV Fénix Tenerife, • Nuevas líneas de negocio en desarrollo ¿En qué consiste el trabajo?Acompañamiento en desplazamientos, visitas y reuniones, pequeñas gestiones administrativas, compras, recados, coordinación de actividades y otras tareas sencillas que se irán delegando progresivamente.No buscamos un especialista. Buscamos una persona práctica, discreta, con iniciativa, capacidad de adaptación y ganas de aprender.¿Qué ofrecemos? Salario fijo + incentivos + comisiones por resultados.Además, un paquete de beneficios que incluye: • Gimnasio., • Teléfono y ordenador., • Seguro médico privado., • Viajes y desplazamientos de trabajo pagados., • Dietas y gastos de desplazamiento cubiertos., • Incentivos adicionales según objetivos., • Posibilidad de crecimiento profesional y económico. Un puesto dinámico, variado y con participación en diferentes sectores: eventos, logística, turismo, bienestar, servicios y nuevos proyectos.Ámbito de actividad: Madrid, Lanzarote y Tenerife, con disponibilidad para viajar.Interesados/as: enviar CV y breve presentación por mensaje privado.

Buscamos una persona organizada, ágil, polivalente y con gran capacidad de resolución para dar soporte directo en la gestión de diferentes actividades empresariales. Horarios: Principalmente online, con horario flexible. 40 h / semana. Salario: 1600 eur brutos + 1000 eur mensuales por objetivos (KPI). Funciones principales: • Apoyo en la organización y gestión diaria de los negocios., • Tareas administrativas y de coordinación del laboratorio de una clínica de medicina estética., • Gestión de apartamentos turísticos y alquiler de habitaciones: anuncios, visitas, contratos e inquilinos, • Gestión de documentación, contratos y trámites., • Coordinación y comunicación con proveedores, colaboradores y clientes., • Seguimiento de tareas, incidencias y resolución de problemas. Perfil que buscamos: • Persona responsable, organizada y resolutiva., • Imprescindible dominio fluido del ruso y español. Se valorará el conocimiento de inglés., • Buen manejo de herramientas digitales, Google Workspace y Microsoft Office. Al igual que de herramientas de IA para la automatización de las tareas., • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar situaciones de estrés., • Se valorará experiencia o conocimientos en marketing digital y captación de clientes., • Se valorará experiencia en puestos de asistencia ejecutiva, administración o coordinación.

✨ BUSCO ASISTENTE PERSONAL & EJECUTIVA 📍 Barcelona | Modalidad híbrida Estoy buscando una persona organizada, resolutiva, creativa y, sobre todo, proactiva, que quiera acompañarme en mi día a día y crecer profesionalmente conmigo. Soy Leticia Rivera, empresaria y creadora de contenido en los sectores de lujo, belleza, lifestyle y desarrollo personal. Actualmente estoy desarrollando diferentes proyectos relacionados con medios de comunicación, eventos, negocios, tecnología y acción social. Busco a alguien de confianza que pueda convertirse en mi mano derecha, ayudándome tanto en la organización de mi vida personal como en el desarrollo de mis proyectos profesionales. 💼 PRINCIPALES RESPONSABILIDADES 1. Asistencia personal y organización • Gestión de agenda, reuniones y citas., • Organización de compromisos personales y profesionales., • Coordinación de actividades y asuntos relacionados con mis hijos., • Gestión de reservas, viajes y desplazamientos., • Acompañamiento y traslados en coche a reuniones, citas y eventos., • Apoyo en gestiones administrativas y tareas del día a día. 2. Redes sociales y creación de contenido • Apoyo en la planificación de contenido para Instagram y otras plataformas., • Acompañamiento durante grabaciones, sesiones de fotos y eventos., • Grabación de vídeos y creación de stories., • Búsqueda de tendencias, ideas y oportunidades de contenido., • Coordinación con mi equipo de comunicación y colaboradores. 3. Proyectos profesionales • Apoyo en la organización de eventos y experiencias., • Coordinación de reuniones con marcas y colaboradores., • Asistencia en proyectos de televisión y podcast., • Apoyo en el desarrollo de mi aplicación digital., • Colaboración en actividades de mi asociación benéfica., • Seguimiento de tareas y nuevos proyectos empresariales. 🌟 REQUISITOS • Licencia de conducir vigente y experiencia conduciendo (imprescindible)., • Español fluido e inglés intermedio como mínimo., • Persona muy organizada, responsable y discreta., • Proactividad, creatividad y capacidad para resolver problemas., • Buen manejo de herramientas digitales y redes sociales., • Excelentes habilidades de comunicación., • Flexibilidad para acompañarme a reuniones y eventos., • Actitud positiva, iniciativa y ganas de aprender. Se valorará experiencia previa en asistencia personal, marketing, comunicación, organización de eventos o creación de contenido. 🤍 CONDICIONES 📍 Ubicación: Barcelona. ⏰ Jornada: Media jornada, con posibilidad de jornada completa. 🏡 Modalidad: Híbrida, combinando trabajo presencial y remoto según las necesidades. 💼 Remuneración: A convenir según experiencia y disponibilidad. ✨ Posibilidad de crecimiento profesional y continuidad a largo plazo. ¿QUÉ OFREZCO? La oportunidad de trabajar directamente conmigo, participar en proyectos de diferentes sectores y aprender sobre emprendimiento, comunicación, lujo, eventos y desarrollo de negocios. Más que una asistente, busco una persona con iniciativa, compromiso y ganas de construir algo bonito juntas.

Buscamos un Asistente / Secretaria proactiva, organizada y altamente profesional para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal desempeñará un papel crucial en el funcionamiento diario de nuestra oficina y asegurará que nuestras operaciones administrativas se desarrollen sin problemas. Esta persona debe ser confiable, discreta y tener una excelente habilidad para la comunicación. Responsabilidades clave: • Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional, respondiendo a consultas generales y canalizando las llamadas especializadas al departamento correspondiente., • Gestionar el correo electrónico, • Recibir a los visitantes, clientes en nuestras instalaciones, asegurando una experiencia positiva y profesional., • Soporte Administrativo:, • Organizar y mantener sistemas de archivo tanto físicos como digitales, asegurando que la documentación importante sea fácil de localizar., • Redactar, revisar y dar formato a correspondencia, informes y otros documentos según sea necesario., • Gestionar la agenda de la oficina, coordinando reuniones, citas y eventos internos., • Gestionar los viajes y agenda del CEO y otros. Gestión de oficina: • Mantener un inventario de los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario., • Asistir en la planificación y coordinación de la logística para eventos de la empresa o participación en ferias del sector., • Realizar otras tareas administrativas generales para apoyar al equipo y garantizar la eficiencia de la oficina. Cualidades y Requisitos: • Experiencia:, • Experiencia demostrable de al menos 2 años en un puesto similar (Asistente Administrativo, Secretaria, Recepcionista)., • Se valorará la experiencia en un sector relacionado con el tiro deportivo, la caza o productos de alta gama. Habilidades Técnicas: • Dominio de herramientas informáticas (Google Workspace, Microsoft, etc…), • Familiaridad con equipos de oficina estándar., • Capacidad para aprender rápidamente nuevos software y sistemas de gestión. Competencias Personales: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e Inglés. (Se valorará el dominio de otros idiomas)., • Una excepcional atención al detalle y un alto grado de precisión en el trabajo., • Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva., • Actitud proactiva, con iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos., • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo., • Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial., • Pasión por colaborar y aportar valor. ¿Qué Ofrecemos? • La oportunidad de formar parte de una empresa líder en un sector especializado y en crecimiento., • Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo., • Salario competitivo y paquete de beneficios., • Oportunidades de desarrollo profesional. ¿Interesado en unirte a nuestro equipo? Si cumples con los requisitos y te apasiona la precisión y la excelencia, nos encantaría conocerte. Por favor, envía tu CV y una carta de presentación destacando por qué eres el candidato ideal para este puesto con el asunto "Asistente / Secretaria".