Auxiliar administrativo comunidad jobs in MadridCreate job alerts

Se requiere administrativo con conocimientos de contabilidad. Para contrato temporal a tiempo parcial hasta final de Julio en asesoría fiscal, contable y administración de fincas. Introducción asientos contables (facturas, bancos, etc), manejo ofimática, gestión comunidades de propietarios, labores administrativas, etc. En principio 3 horas al día, que se podrían modificar en función de las circunstancias.

Imprescindible ajustarse al perfil solicitado, horario indicado y demostrar experiencia con referencias. RESTO DE INTERESADOS ABSTENERSE. ACLARACIÓN: NO ES UN TRABAJO DE RECEPCIONISTA O ATENCIÓN AL PÚBLICO. • Se necesita auxiliar administrativo para trabajar como mano derecha de los Administradores de Fincas que conforman el despacho., • Deberá asistirles en la gestión diaria y atención de emails, trato con propietarios, empleados de la finca, presidentes, solicitud de presupuestos para obras y reparaciones a efectuar, seguimiento de los asuntos a nivel general, asistencia a reuniones para posterior redacción del acta, puesta en marcha de los acuerdos., • Se valorará muy positivamente tener experiencia en organización de reuniones, así como disponibilidad para acudir a las juntas de propietarios y redactar las actas correspondientes., • Imprescindible haber trabajado en puestos similares, tener empatía, buen trato de cara al público, buena presencia y actitud, buena redacción/ortografía y proactividad para la resolución de tareas y conflictos., • Posibilidad de aumento a corto plazo según valía demostrada, y conversión del contrato a indefinido, pasando a gestionar directamente un grupo de comunidades con el correspondiente incremento salarial. Imprescindible ajustarse al perfil solicitado, horario indicado y demostrar experiencia con referencias.

Buenas! Buscamos a una persona responsable para ocupar el puesto de administrativo en una Administración de Fincas en la zona de Palos de la Frontera (Arganzuela). Las funciones a realizar: • Gestionar llamadas, citas y comunicaciones con las comunidades y los organismos públicos., • Contabilidad., • Trámites administrativos., • El trabajo es presencial y de media jornada, de 9:00 a 13:00., • Salario a convenir., • Contacto: si estás interesad@ envíanos tu currículum a través de la app

Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Te encargarás de diversas tareas de soporte en nuestra oficina, asegurando una gestión eficiente y organizada. Responsabilidades principales: • Atención telefónica y presencial a propietarios, inquilinos y proveedores., • Contabilidad., • Gestión y registro de incidencias y solicitudes de las comunidades de propietarios., • Seguimiento y gestión de avisos de averías, tareas de mantenimiento y reparaciones, incluyendo la tramitación de partes con aseguradoras., • Registro y archivo de facturas de proveedores., • Control y actualización de bases de datos de propietarios y comunidades., • Seguimiento de recibos y remesas bancarias., • Preparación y envío de documentación para juntas de propietarios., • Archivo y organización de toda la documentación administrativa y contractual., • Gestión del correo electrónico y postal de las comunidades. Requisitos: • Experiencia demostrable en el uso de aplicaciones informáticas específicas para la administración de fincas., • Dominio de herramientas de ofimática general (paquete Office). Se valorará positivamente: • Experiencia previa en administración de fincas., • Conocimientos del programa del colegio oficial (Colmadwin).

Seleccionamos un/a auxiliar administrativo/a - comercial para importante empresa del sector de los seguros ubicada en Vallecas. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: • Comercialización de todos los productos aseguradores y la postventa de los mismos., • Gestión de póliza en relación a la postventa., • Actualización de bases de datos en CRM., • Atención personalizada a los clientes según sus necesidades., • Venta de seguros a particulares y/o comunidades., • Gestión de incidencias., • Entre otras funciones propias del puesto de trabajo. Requisitos: • Experiencia mínima de 1 año en un puesto de trabajo igual o similar al descrito., • Buscamos a una persona responsable y dinámica., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. Jornada de L a J de 9h a 14h y de 16h a 19h. V de 9h a 15h.