Trabajos auxiliar administrativo en BunyolaCrear alertas

Para nuestro cliente Red Eléctrica/Redeia, estamos buscando un Administrativo. IMPRESCINDIBLE RESIDIR EN PALMA DE MALLORCA Funciones básicas: Coordinación y comunicación en demarcación: - Coordinación con otras unidades para asegurar disponibilidad de personal técnico, recursos y materiales. - Colaboración en la gestión de la información interna y organización de eventos/visitas/comunicaciones en la demarcación. Soporte administrativo y seguimiento: - Soporte en el seguimiento de pedidos, control horario y atención a auditorías/campañas internas o externas. - Soporte en la preparación y seguimiento de documentación para contratación, licitación y facturación de servicios locales. - Seguimiento operativo semanal de incidencias, con coordinación con el proveedor y escalado al Departamento de Servicios cuando aplique. Documentación, accesos y permisos: - Digitalización, archivo y actualización de documentación administrativa y permisos. - Gestión de accesos a centros de trabajo (llaves, tarjetas y permisos) para personal interno y contratas. Logística y servicios: - Gestión de necesidades logísticas: valijas, vehículos, salud laboral, fungibles y servicios generales en coordinación con oficina global. - Coordinación de recursos necesarios para las actividades. Requisitos: Experiencia de 3 a 5 años en funciones de gestión administrativa. Dominio de herramientas ofimáticas y conocimientos básicos de SAP. Experiencia en gestión documental y capacidad de organización. Proactividad y capacidad de anticipación. Adaptabilidad y flexibilidad para asumir nuevas tareas. Capacidad de interlocución tanto interna como con otros departamentos y organizaciones.