Auxiliar Administrativo/a
hace 13 horas
Finestrat
Puesto vacante de auxiliar administrativo para cubrir una baja de maternidad desde Marzo 2025 a Agosto 2025 , 35 horas a la semana de Lunes a Viernes en jornada intensiva,salario según convenio.
Se valora especialmente el conocimiento del idioma inglés. Las funciones principales son:
Contestar llamadas y consultas y derivarlas al personal o departamento correspondiente.
Llevar el control de la correspondencia relativa a la empresa. Esto incluye filtrar, responder o reenviar al departamento pertinente los correos electrónicos recibidos.
Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa.
Creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes, escritos y formularios.
Organizar el archivo de la empresa, ya sea en formato físico o electrónico, para facilitar el acceso a la información y documentación necesaria.
La realización de facturas, albaranes, costes de pedidos, compras y suministros de la empresa, cuando actúe como soporte en departamentos de contabilidad o similares. Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos, trabajadores y superiores.
