Assistent Executiu - Vic
8 days ago
Vic
Com serà el teu dia a dia? T´agradaria ocupar una posició clau al costat de la Direcció d´un centre de recerca i innovació amb impacte real en la societat? Com a Assistent Executiu/va, donaràs suport directe a l´activitat executiva, administrativa i organitzativa de la Direcció. Cada dia serà diferent! Treballaràs en un entorn dinàmic, en contacte amb persones, equips i institucions diferents, combinant organització, coordinació i suport administratiu. En el teu dia a dia et responsabilitzaràs de: - Coordinar l´agenda de Direcció, organitzant reunions, visites, desplaçaments i actes institucionals. - Preparar la documentació, informació i logística necessària per a reunions, comitès, viatges i esdeveniments. - Redactar actes, fer seguiment dels acords i garantir que les accions compromeses avancin segons el previst. - Canalitzar la comunicació entre Direcció i les diferents àrees de lorganització. - Gestionar correspondència i comunicacions internes i externes. - Preparar, revisar i donar suport en l´elaboració d´informes, presentacions i documentació institucional. - Organitzar i custodiar documentació sensible, garantint-ne la confidencialitat. - Col·laborar amb universitats, empreses, institucions i entitats col·laboradores d´àmbit nacional i internacional. - Donar suport a les activitats vinculades a la gestió i representació institucional de la Direcció. Si gaudeixes organitzant, coordinant i fent que les coses passin, aquesta és una posició on cada jornada et plantejarà nous reptes, noves prioritats i noves oportunitats d´aprenentatge. Al Centre Tecnològic BETA treballem perquè la recerca i la innovació es converteixin en solucions capaces de generar un impacte real sobre les persones, el territori i el planeta. Com a membre del sistema CERCA de Catalunya, impulsem projectes d´àmbit local, estatal i internacional orientats a afrontar alguns dels grans reptes ambientals, socials i econòmics del nostre temps. La nostra activitat se centra en àmbits com els sistemes agraris i alimentaris sostenibles, l´adaptació i mitigació del canvi climàtic, la bioeconomia circular, la sostenibilitat ambiental, la biodiversitat, la governança per a la sostenibilitat i la transició ecològica. Treballem conjuntament amb empreses, administracions públiques, universitats, centres de recerca i organitzacions internacionals per transformar el coneixement en accions i resultats tangibles que contribueixin a construir un futur més sostenible. Som un equip de més de 150 professionals de disciplines, experiències i procedències diverses que comparteix una mateixa manera d´entendre la recerca: amb rigor científic, curiositat intel·lectual, esperit crític i la voluntat d´aprendre constantment dels altres i dels reptes que afrontem. Sabem que els grans desafiaments ambientals i socials no es resolen des d´una única disciplina ni des d´una única mirada, i per això apostem per la col·laboració, l´escolta i la construcció conjunta de solucions. Al nostre dia a dia conviuen la ciència i l´aplicació pràctica, l´excel·lència i la proximitat, la mirada internacional i el compromís amb el territori. Ens agrada treballar en equips multidisciplinaris on el coneixement es comparteix, les perspectives diverses es valoren i els reptes s´afronten de manera col·lectiva. Creiem que les millors idees neixen quan persones diferents uneixen talent, experiència i il·lusió per avançar cap a un objectiu comú. Per això busquem professionals que vulguin aportar el seu coneixement, continuar creixent i formar part d´un projecte compartit que aspira a generar un impacte positiu i durador sobre la societat i el medi ambient. Persones amb iniciativa, compromeses amb l´aprenentatge continu i amb ganes de contribuir a una organització que mira el futur amb ambició, però sense perdre la proximitat, la humilitat i la vocació de servei que ens caracteritzen. Si t´il·lusiona treballar en un entorn internacional, participar en projectes amb impacte real i contribuir a construir un futur més sostenible a través de la recerca i la innovació, ens agradarà molt conèixer-te. Oferta de treball a la comarca Osona - Cicle formatiu de grau superior (CFGS) d´Assistència a la Direcció, d´Administració i Finances, de Comerç Internacional o titulació equivalent en àmbits relacionats amb lobjecte de la convocatòria. - Acreditació del nivell de suficiència de llengua catalana C1 o estar en condicions dobtenir-lo. - Nivell B2 danglès o estar en condicions dobtenir-lo. - Domini avançat de Microsoft 365, especialment Outlook, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint i eines de planificació. - Capacitat de redacció i comunicació professional. - Coneixements de gestió administrativa, documental i tractament dinformació confidencial. - Experiència de 2 anys en àmbits dadministració i coordinació. Definir si es requereix experiència mínima i com sacreditarà. - Experiència en secretaria de direcció, assistència executiva o suport a òrgans de govern. - Experiència en lorganització de reunions, visites, viatges i actes institucionals. - Experiència en la gestió o el seguiment de projectes europeus. - Coneixement del sector de la recerca, la innovació, làmbit universitari o les fundacions. - Experiència en entorns internacionals i en comunicació professional en anglès. - Coneixements de protocol, relacions institucionals, eines de seguiment i automatització de processos. - Domini daltres idiomes de la Unió Europea Per tal que la teva sol·licitud pugui ser considerada dins de la convocatòria oficial, és necessari que presentis la candidatura formalment a través de la pàgina web del BETA on hauràs d´adjuntar: El teu currículum vitae (CV). Una carta de motivació.