Asistente de Gestión de Propiedades
2 days ago
Barcelona
En ICFIDE Talent & People Experts estamos buscando un/una auxiliar administrativo/a para dar apoyo en la gestión de comunidades de propiedad, para una importante Administración de Fincas, de Barcelona Funciones: • Gestión de incidencias en las fincas y seguimiento., • Apertura de siniestros y seguimiento con la compañía de seguro de la Comunidad., • Seguimiento inspecciones obligatorias de ascensor, baja tensión y contraincendios., • Reclamación de impagados., • Preparar toda la documentación necesaria para iniciar proceso de reclamación legal (certificado de deuda, envío de burofax al deudor, nota simple, publicación al cartel de anuncios de la comunidad)., • Preparación de liquidaciones y del presupuesto comunitario para aprobar en reunión ordinaria., • Actualización de la base de datos., • Cambio de domiciliaciones bancarias de los clientes., • Dar de alta las Comunidades nuevas que entran en el programa (propietarios, coeficientes, forma de pago, introducción del saldo de cada cliente, etc.)., • Envío circulares, envío de comunicados, notificaciones, etc., • Envío de convocatorias y actas,, • Transcripción del acta en su libro de actas. Condiciones • Posición estable y contrato indefinido, • Lunes a jueves de 09:00 a 18:30 h y viernes de 9:00 a 15:00 h, • Empresa consolidada del sector., • Ambiente profesional, cercano y orientado a la calidad del servicio., • Salario 18.000-24.000 SBA Requisitos mínimos: • Experiencia previa en administración de fincas (perfil asistencial o de soporte a gestor) o dando apoyo a administradores de la propiedad., • Experiencia previa en gestión de incidencias y siniestros, • Perfil organizado, resolutivo y metódico., • Buen trato con el cliente y capacidad de interlocución con propietarios., • Castellano y catalán bilingüe