Administrativo/a Compras-Pedidos
17 hours ago
Valencia
¿Buscas desarrollar tu talento y un lugar dónde tu esfuerzo sea reconocido? Te ofrecemos un entorno dinámico, cercano y de futuro. Aquí, cada día es una nueva oportunidad para aprender, crecer y brillar. Imagina formar parte de un equipo diverso, donde la evolución y el servicio al cliente son nuestra prioridad. En El Corte Inglés, nuestro trabajo es una pasión compartida. El proyecto que te espera. En KUMO Networks – Grupo El Corte Inglés seguimos impulsando nuestro crecimiento en Cloud, Data Center y servicios gestionados. Para acompañar esta evolución, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Compras y Pedidos que contribuya a gestionar de forma eficiente nuestros procesos de compras, pedidos y administración financiera. Buscamos un perfil con experiencia administrativa, conocimientos de compras, facturación y contabilidad, y capacidad para trabajar con rigor y coordinarse con clientes, proveedores y equipos internos. El proyecto Formarás parte del equipo de Finanzas de KUMO Networks, compañía especializada en soluciones Cloud, infraestructura, Data Center y servicios gestionados, perteneciente al Grupo El Corte Inglés, reportando a la Dirección Financiera. Tu misión será gestionar los procesos administrativos de compras y pedidos, desde su solicitud o recepción hasta su tramitación, seguimiento y cierre, asegurando la exactitud de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos. Darás soporte a la gestión financiera y contable asociada a clientes, proveedores y servicios, realizando el seguimiento de entregas, facturación y cobros y manteniendo actualizada la documentación en nuestros sistemas. Queremos incorporar a alguien que comprenda la importancia de una gestión administrativa ordenada y fiable para facilitar la puesta en marcha de los servicios, resolver incidencias y mejorar el funcionamiento del área. Principales responsabilidades - Procesar solicitudes de compra de infraestructura, productos y servicios, asegurando su correcta tramitación. - Gestionar las altas y los datos de proveedores, manteniendo actualizada la información asociada. - Realizar el seguimiento de entregas y resolver incidencias relacionadas con compras y pedidos. - Recepcionar y procesar pedidos de infraestructura como servicio, gestionando administrativamente el alta y aprovisionamiento del servicio y su seguimiento hasta la puesta en marcha. - Gestionar la facturación mensual a clientes, verificando la exactitud de la información. - Controlar las partidas pendientes de cobro y realizar su seguimiento y reclamación cuando corresponda. - Dar soporte al control contable de ingresos, gastos, activos y pasivos, incluyendo cuentas por cobrar y pagar, activos fijos, amortizaciones, provisiones y periodificaciones. - Mantener y actualizar las bases de datos y los sistemas internos, garantizando la exactitud, integridad y fiabilidad de los datos. - Clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación electrónica de compras, pedidos, proveedores y clientes. - Atender a clientes y colaborar con otros departamentos en proyectos y tareas específicas, realizando seguimiento y reportando avances. - Identificar oportunidades de mejora, simplificación y automatización de los procesos de compras, pedidos y administración financiera. Funciones principales y requisitos. Qué buscamos - Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente. - Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferentemente en áreas de compras, facturación, contabilidad o empresas tecnológicas. - Conocimientos de gestión y procesamiento de solicitudes de compra, pedidos y seguimiento de entregas. - Conocimientos de gestión de proveedores y mantenimiento de bases de datos. - Conocimientos de facturación, cobros y contabilidad administrativa. - Manejo de ERP de gestión. - Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. - Conocimientos de normativa y procedimientos de compras, gestión de proveedores, inventarios y control de stock. - Conocimientos en gestión de relaciones con proveedores. - Conocimientos de auditoría financiera y gestión de activos fijos. Buscamos, sobre todo, una persona organizada, rigurosa y resolutiva, con capacidad de análisis, iniciativa y flexibilidad, que se comunique con claridad y disfrute trabajando en equipo, con orientación al cliente, al proveedor y a la mejora continua. Valoraremos especialmente Formación, experiencia y conocimientos en: - Grado en ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad o titulaciones afines. - Administración en áreas de compras, facturación o contabilidad. - Entornos empresariales tecnológicos. - Manejo de SAP - Experiencia trabajando con Excel. Cómo mediremos el éxito Queremos ser transparentes respecto a lo que significa tener éxito en esta posición. Tu contribución se reflejará principalmente en la correcta tramitación y seguimiento de compras y pedidos, la exactitud de la facturación y de la información financiera, el seguimiento de cobros pendientes, la resolución de incidencias y la actualización de los datos y la documentación. Será especialmente relevante tu capacidad para mantener una gestión fiable y coordinada con el resto de las áreas y contribuir a la mejora y automatización de los procesos administrativos. Qué ofrecemos Incorporarte a KUMO significa formar parte de un proyecto tecnológico en crecimiento, dentro de un mercado estratégico y con el respaldo de Grupo El Corte Inglés. Tendrás la oportunidad de participar en la gestión administrativa que acompaña a nuestros servicios tecnológicos, colaborar con distintas áreas y contribuir directamente a mejorar los procesos de compras, pedidos y administración financiera. Te ofrecemos una variedad de beneficios sociales que contribuirán a tu bienestar. - Descuentos exclusivos y opciones de financiación. - Seguro de vida. - Universidad Corporativa. - Formación continua para el desarrollo profesional. - Ayudas al estudio para hijos e hijas de empleados. - Servicio Médico propio. - Plan de retribución flexible. Si te resulta interesante este puesto, te invitamos a que apliques, ya que tu experiencia podría ser muy valiosa para nosotros. En nuestra empresa todas las personas son bienvenidas.
