Oficial gestión de comunidades
hace 15 horas
Sant Cugat del Vallès
¿ Quiénes somos? Gestoría y consultoría profesional ubicada en Sant Cugat del Vallès, con una amplia trayectoria acompañando a empresas, profesionales y particulares en los ámbitos fiscal, laboral y contable. La compañía cuenta también con una división especializada en administración de fincas, desde la que gestiona una cartera consolidada de aproximadamente 250-300 comunidades de propietarios entre los diferentes gestores de comunidades. En un momento de crecimiento y consolidación del equipo, busca incorporar a un/a Oficial de gestión de comunidades, que quiera formar parte de un proyecto estable, con autonomía y un fuerte componente relacional. ¿Qué buscamos, puedes ser tu? Serás la persona de referencia para una cartera de comunidades de propietarios, actuando como nexo entre los presidentes, propietarios, industriales y el equipo interno de la gestoría. Más allá de gestionar incidencias, tu misión será construir relaciones de confianza, anticiparte a las necesidades de las comunidades y garantizar que cada una de ellas reciba un servicio cercano, eficiente y de calidad. Buscamos un perfil con capacidad de organización, orientación al cliente y habilidades para coordinar múltiples interlocutores, convirtiéndose en un verdadero gestor de relaciones y soluciones. Las principales responsabilidades serán: • Gestionar de forma integral una cartera de comunidades de propietarios., • Actuar como interlocutor principal con presidentes, propietarios y juntas de gobierno, ofreciendo un servicio cercano, ágil y de confianza., • Convocar, preparar y asistir a juntas ordinarias y extraordinarias de las comunidades., • Redactar las actas de las reuniones y realizar el seguimiento de los acuerdos adoptados hasta su correcta ejecución., • Preparar y presentar la liquidación anual del ejercicio económico de cada comunidad, así como elaborar la propuesta de presupuesto para el ejercicio siguiente., • Coordinar y supervisar la resolución de incidencias de mantenimiento y conservación de los edificios., • Gestionar la relación con industriales, empresas de mantenimiento y otros proveedores, solicitando, comparando y realizando el seguimiento de presupuestos., • Realizar visitas periódicas a las comunidades para supervisar el estado de las fincas y detectar posibles necesidades de mejora., • Coordinarse con el equipo administrativo para garantizar el correcto seguimiento económico, documental y administrativo de cada comunidad., • Velar por un servicio de calidad, anticipándose a las necesidades de las comunidades y generando relaciones de confianza a largo plazo. Requisitos mínimos • Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas, Contabilidad, Gestión Administrativa o similar., • Experiencia previa de 2-3 años gestionando comunidades de propietarios o administración de fincas., • Disfrute del trato con clientes y tenga una elevada orientación al servicio., • Sea organizada y capaz de gestionar varias comunidades de forma simultánea., • Posea habilidades para negociar y coordinar proveedores., • Sea resolutiva ante incidencias y capaz de priorizar., • Tenga buenas habilidades de comunicación y capacidad para generar relaciones de confianza., • Esté acostumbrada a trabajar de manera autónoma y con responsabilidad. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación estable en una empresa consolidada, • Implementada la IA para la mejora y agilidad de los procesos internos., • Excelente ambiente de trabajo., • Formación continua., • Autonomía en la gestión de la cartera., • Proyecto profesional a largo plazo., • Horario estable con flexibilidad para la asistencia a juntas., • Modelo híbrido de trabajo., • Oficinas ubicadas en Sant Cugat del Vallès.