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  • Administrativo/a de Gestión Integral
    Administrativo/a de Gestión Integral
    hace 19 días
    €17000–€20000 anual
    Jornada completa
    Salamanca, Madrid

    Buscamos un/a Administrativo/a de Gestión Integral para unirse a nuestro equipo y participar en la coordinación operativa y administrativa de nuestra empresa especializada en la gestión de alojamientos turísticos y de corta estancia. La persona seleccionada será responsable del control documental, gestión de contratos, atención a clientes y proveedores, así como del seguimiento de procesos internos vinculados a mantenimiento y servicios. Responsabilidades principales: - Gestión de Recursos Humanos: coordinación de nóminas, recopilación de documentación, atención de solicitudes y soporte a empleados. - Gestión administrativa y contable: emisión y control de facturas, gestión de gastos y previsiones. - Elaboración y control de presupuestos internos y externos. - Redacción y gestión de contratos: - Contratos con huéspedes - Contratos con propietarios/clientes - Contratos con proveedores y servicios externos - Tramitación y gestión de AirCover u otros seguros de protección de huéspedes. - Seguimiento de tareas de mantenimiento: coordinación con proveedores y equipos externos, planificación y supervisión. - Gestión de cobros: control y facturación de trabajos de mantenimiento u otros servicios a clientes. - Contratación y gestión de servicios complementarios: seguros, servicios de internet (WiFi), suministros y otros. - Archivo y organización de información y documentación de clientes. Requisitos: - Experiencia previa en administración, gestión de propiedades, inmobiliaria o sectores relacionados (deseable). - Conocimientos de herramientas ofimáticas (Google Workspace / Microsoft Office). - Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía en el trabajo. - Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores. - Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples procesos simultáneamente. Se ofrece: - Incorporación a empresa en expansión. - Ambiente de trabajo profesional y dinámico. - Oportunidad de crecimiento y desarrollo dentro de la organización. - Jornada y condiciones a acordar según perfil.

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  • Secretaria/o de Dirección
    Secretaria/o de Dirección
    hace 1 mes
    €24500–€25000 anual
    Jornada completa
    Madrid

    ✨ Nueva oportunidad profesional: Administrativo/a polivalente ✨ ¿Te gustaría formar parte de un entorno dinámico, donde tu capacidad de organización, tu atención al detalle y tus habilidades comunicativas marquen la diferencia? 🚀 Nuestro cliente, una empresa de servicios y soluciones de gestión contable, financiera, fiscal, laboral, RRHH e informática, busca un/a administrativo/a polivalente que se convierta en el nexo clave entre la Dirección, los diferentes departamentos internos y colaboradores externos. 🔎 Lo que harás en tu día a día ✔ Gestión documental y apoyo en la revisión de contratos ✔ Elaboración de informes y análisis de datos en Excel (nivel medio-alto) ✔ Coordinación y comunicación con Dirección, equipos internos y proveedores ✔ Apoyo en la organización de reuniones y eventos corporativos ✔ Seguimiento de tareas administrativas con precisión ✔ Gestión de asuntos vinculados al área inmobiliaria de la compañía 🎯 Requisitos Grado universitario Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas similares Inglés nivel B1 (capaz de gestionar correos y llamadas sencillas) Excel nivel medio-alto 💡 Lo que ofrecemos Contrato temporal con posibilidad de incorporación a plantilla Salario bruto anual de 25.000 € Horario de lunes a viernes (09:30–14:00 y 15:00–18:30, con 1h para comer) Ubicación: Paseo de la Castellana (traslado a Boadilla previsto en enero-febrero) 📍 Si eres una persona resolutiva, organizada y con ganas de crecer en un entorno profesional estable… ¡Queremos conocerte!

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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    hace 1 mes
    Jornada completa
    Centro, Madrid

    Buscamos una persona dinámica, proactiva y emprendedora, para ocupar un puesto de Auxiliar Administrativo. Las tareas a realizar serán gestión de correspondencia y documentos, atención telefónica y a visitantes, organización de archivos y bases de datos, y apoyo en tareas contables y de cálculo básico. Gestión de documentos: Clasificar, archivar, fotocopiar y escanear documentos. Mantener actualizados los registros y bases de datos. Comunicación: Recibir y gestionar llamadas telefónicas, contestar correos electrónicos y atender a los visitantes. Organización: Programar citas y reuniones, gestionar la agenda y distribuir la correspondencia interna y externa. Cálculos básicos: Realizar operaciones sencillas como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Facturación: Preparar facturas, calcular costes de pedidos y gestionar la base de datos de clientes y proveedores. Contabilidad: Colaborar en la preparación de documentos contables y en la gestión de impuestos. Entrada y gestión de datos: Introducir datos en sistemas informáticos, asegurando su precisión y actualización. Preparación de informes: Ayudar en la redacción y formato de informes y otros documentos. Apoyo a superiores: Brindar soporte a gerentes y otros miembros del personal. Importante el manejo de herramientas Office, en especial Excel. Recomendable también, al menos, inglés.

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    Sin experiencia
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  • Agente de Viajes
    Agente de Viajes
    hace 1 mes
    Jornada parcial
    Sol, Madrid

    En Travel Vibes, nos dedicamos a diseñar experiencias de viaje inolvidables que conectan con las emociones de nuestros clientes. Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Agente de Viajes con perfil Administrativo Contable para una jornada parcial de mañanas. Si eres una persona organizada, proactiva y compartes nuestra pasión por el sector turístico y la gestión eficiente, esta es tu oportunidad. Tu Misión Principal Serás una pieza clave en nuestra oficina, combinando la atención al cliente y la venta de viajes con la gestión administrativa y contable de la agencia. Tu rol será fundamental para garantizar que la experiencia Travel Vibes sea excelente desde el primer contacto hasta el regreso del viajero, manteniendo al día la salud financiera de nuestras operaciones. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? • Atención y Asesoramiento al Cliente:, • Asesorar a los clientes sobre destinos, paquetes turísticos, vuelos y hoteles con el sello de Travel Vibes., • Realizar cotizaciones, reservas y seguimiento de las mismas., • Gestionar la documentación de los viajes., • Gestión Administrativa y Contable:, • Facturación: Emisión y seguimiento de facturas a clientes y gestión de cobros., • Proveedores: Contabilización de facturas de proveedores, gestión de pagos y conciliación de cuentas., • Contabilidad Básica: Realización de asientos contables, conciliaciones bancarias y apoyo en la preparación de impuestos., • Caja: Arqueo y control de caja diario., • Reportes: Elaboración de informes básicos de ventas y gastos. 💼 ¿Qué buscamos en ti? (Requisitos) • Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en agencia de viajes., • Formación: Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Turismo o similar., • Conocimientos Técnicos:, • Dominio del programa de reservas Amadeus., • Buen manejo del Paquete Office, especialmente Excel., • Conocimientos sólidos de contabilidad básica y facturación., • Se valorará experiencia con software de gestión contable (p.ej., Sage, Contaplus)., • Habilidades Personales:, • Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente., • Persona meticulosa, organizada y con gran atención al detalle., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. ¿Qué te ofrecemos? • Contrato indefinido en jornada parcial de 10:00 a 14:00h., • Ideal para conciliar la vida personal y profesional., • Salario competitivo acorde a la jornada y valía del candidato., • Un ambiente de trabajo dinámico, creativo y multicultural en Travel Vibes.

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