Responsable de Administración
16 days ago
Barcelona
Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona. ¿Tiene las cualificaciones y habilidades adecuadas para este trabajo? Descúbralo a continuación y pulse en "solicitar" para ser considerado. Tus principales responsabilidades incluirán: • Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros., • Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros., • Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos., • Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas., • Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad., • Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia., • Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental., • Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado., • Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos., • Participar en la definición y automatización de procesos documentales., • Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento., • Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines., • Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo., • Idiomas: Se valorará conocimiento de inglés. Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental. Conocimientos de Power Automate será un plus. Se ofrece: • Contrato indefinido y desarrollo profesional en una organización con impacto social., • Jornada de 37,5 horas semanales con posibilidad de dos tardes libres (no consecutivas) a la semana con jornada intensiva., • Flexibilidad horaria en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00)., • Teletrabajo: posibilidad de 6 días al mes., • Jornada intensiva durante Semana Santa, agosto y Navidad., • Comida a precio reducido en el restaurante del centro.