Trabajos coordinador administrativo de contrato en Sa PoblaCrear alertas

Jardín Events, una empresa especializada en la organización de eventos de alto nivel, busca incorporar a su equipo un trabajador/a para Gestión de Eventos. El puesto tiene como objetivo garantizar la correcta planificación, coordinación y ejecución de eventos, proporcionando apoyo administrativo y logístico al equipo de organización. Responsabilidades: - Coordinación y gestión de eventos de principio a fin, incluyendo la organización de citas, coordinación de proveedores y seguimiento de detalles. - Apoyo en la elaboración de presupuestos y seguimiento de pagos, facturas y contratos. - Manejo y actualización de bases de datos, registros de clientes y proveedores. - Coordinación de agendas y calendario de eventos. - Redacción de informes y reportes de eventos realizados. - Comunicación constante con clientes para la atención de requerimientos y seguimiento. - Apoyo en la logística de los eventos el día de su realización. - Resolución de incidencias y atención a clientes durante todo el proceso. Requisitos: - Formación en Administración, Gestión de Eventos, Turismo o afines. - Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, preferentemente en empresas de organización de eventos. - Conocimiento en manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace, herramientas de gestión de eventos). - Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente y priorizar de acuerdo con las necesidades del evento. - Habilidades comunicativas y capacidad para trabajar en equipo. - Actitud proactiva, organizada y con atención al detalle. - Disponibilidad para trabajar en horario flexible y algunos fines de semana según la programación de los eventos. Se valorará: - Experiencia en la gestión de proveedores y servicios para eventos (catering, música, decoración, etc.). - Idiomas, especialmente inglés.