Trabajos coordinador administrativo de contrato en Sant CugatCrear alertas

One Off Cars es un nuevo proyecto especializado en la compraventa de vehículos seleccionados, con especial foco en coches premium, deportivos y unidades especiales. Buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y muy polivalente que trabaje directamente con dirección y nos ayude a poner en marcha y gestionar el día a día de la empresa. No buscamos un perfil extremadamente especializado en una única área, sino alguien con iniciativa, capacidad de organización y ganas de involucrarse en diferentes ámbitos del negocio. Una persona de confianza que pueda convertirse progresivamente en una de las piezas clave de la operativa de One Off Cars. Principales responsabilidades Operativa y administración de vehículos Gestión y seguimiento de la documentación asociada a la compra y venta de vehículos. Preparación y control de contratos, facturas y expedientes de cada vehículo. Coordinación de cambios de titularidad y trámites con DGT y gestoría. Solicitud y revisión de informes de Tráfico, CARFAX y documentación relacionada. Seguimiento de ITV, reservas de dominio, matriculaciones, homologaciones y otros trámites cuando sea necesario. Organización documental de cada vehículo desde su entrada hasta su salida. Gestión de stock Alta y actualización de vehículos en el sistema. Control del stock disponible y de la situación de cada unidad. Seguimiento de costes asociados a cada vehículo. Coordinación de documentación, llaves, mantenimientos y demás información relevante. Apoyo en la detección y seguimiento de oportunidades de compra. Preparación y puesta a punto de vehículos Coordinación con talleres, detailing, transporte, ITV y otros proveedores. Seguimiento de reparaciones, mantenimientos y preparación estética. Control de plazos hasta que el vehículo esté preparado para su publicación o entrega. Comprobación de que cada coche dispone de toda la documentación y elementos necesarios. Publicación de vehículos y marketing Preparación y actualización de anuncios. Publicación de vehículos en los diferentes portales especializados. Coordinación de fotografías, vídeos y material de cada coche. Apoyo en la gestión de Instagram, redes sociales y contenido de la marca. Mantenimiento de la información de la web y diferentes canales digitales. Seguros y proveedores Gestión administrativa de altas y bajas de vehículos en las pólizas correspondientes. Seguimiento de seguros, garantías y documentación relacionada. Coordinación con gestorías, talleres, transportistas, proveedores y colaboradores. Control y archivo de presupuestos, facturas y documentación. Organización y soporte a dirección Apoyo directo a dirección en el día a día de la compañía. Seguimiento de tareas y temas pendientes. Organización de documentación y procesos internos. Ayuda en la gestión de la nave y el showroom. Búsqueda y coordinación de proveedores. Resolución de pequeñas necesidades operativas que puedan aparecer en el día a día. Al ser una empresa nueva y con una estructura inicialmente pequeña, buscamos una persona cómoda trabajando en un entorno muy dinámico, donde habrá días en los que toque gestionar documentación, otros publicar vehículos, coordinar un taller, solucionar una incidencia o ayudar a dirección con cualquier necesidad del negocio. Qué buscamos Persona muy organizada, responsable y resolutiva. Capacidad para gestionar diferentes temas simultáneamente. Atención al detalle, especialmente con documentación y vehículos. Buen manejo de herramientas digitales. Facilidad para aprender nuevos procesos. Iniciativa y autonomía. Buena capacidad de comunicación y trato con proveedores. Interés por el mundo del automóvil. Mentalidad práctica y predisposición a ayudar donde sea necesario. Se valorará especialmente experiencia previa en automoción, compraventa de vehículos, concesionarios, renting, gestorías de vehículos o puestos de operaciones/administración, aunque no es imprescindible. El rol Es una posición muy cercana a dirección y con capacidad de crecer junto con la empresa. Inicialmente tendrá un peso importante en operaciones, administración, stock, vehículos, proveedores, contenido y organización interna, convirtiéndose en una auténtica mano derecha para el funcionamiento del negocio. A medida que One Off Cars crezca y los procesos estén más consolidados, el puesto también podrá ir evolucionando y asumiendo progresivamente nuevas responsabilidades.

BQS EVENTOS Barcelona Quality Service Oferta de empleo Coordinador/a de Personal para Eventos 📍 Sant Andreu de la Barca, Barcelona · Incorporación al equipo de operaciones Sobre BQS Eventos En BQS Eventos (Barcelona Quality Service) trabajamos para ofrecer soluciones profesionales de personal para eventos, adaptándonos a las necesidades de cada cliente y garantizando un servicio de calidad. Colaboramos en una amplia variedad de proyectos, desde bodas y eventos corporativos hasta congresos, desfiles de moda, eventos deportivos y servicios de catering. ¿A quién buscamos? Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Coordinador/a de Personal para Eventos, una persona organizada, resolutiva y con habilidades de liderazgo, que se encargue de la planificación, coordinación y supervisión de los equipos de trabajo. La posición combina trabajo de oficina con presencia directa en los eventos, por lo que buscamos a alguien con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, anticiparse a los imprevistos y garantizar el buen funcionamiento de cada servicio. Funciones y responsabilidades • Coordinación diaria de eventos y personal: organización de los servicios, asignación de trabajadores, elaboración de cuadrantes y planificación de horarios., • Gestión y seguimiento de los equipos: confirmación de asistencia, control de puntualidad, comunicación con los trabajadores y seguimiento de su desempeño., • Preparación previa de los eventos: coordinación de las necesidades de personal, distribución de funciones y transmisión de instrucciones., • Supervisión durante los eventos: presencia en los servicios asignados, coordinación de los equipos, resolución de incidencias y garantía del correcto desarrollo del evento., • Evaluación posterior de los servicios: seguimiento de resultados, detección de posibles mejoras y comunicación de incidencias., • Gestión administrativa: actualización de bases de datos, gestión documental, control de horarios y realización de las tareas administrativas propias del puesto., • Comunicación y coordinación interna: colaboración con el resto del equipo para asegurar una planificación eficiente y una respuesta ágil ante las necesidades de los clientes. Requisitos del perfil • Experiencia en coordinación de personal, gestión de equipos, hostelería o sector de eventos, valorándose especialmente la experiencia en puestos similares., • Capacidad de organización, planificación y resolución de problemas., • Habilidades comunicativas y capacidad para liderar equipos., • Persona proactiva, responsable, dinámica y con iniciativa., • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar imprevistos., • Buen manejo de herramientas informáticas y programas de gestión administrativa., • Disponibilidad para trabajar con horarios rotativos y adaptarse a las necesidades operativas de los eventos., • Disponibilidad para desplazarse a diferentes ubicaciones y realizar presencia presencial durante los servicios., • Se valorarán los idiomas y la experiencia en eventos de ámbito nacional e internacional. Condiciones del puesto Centro de trabajo Oficina de BQS Eventos en Sant Andreu de la Barca (Barcelona). Horario Horarios rotativos, adaptados a la planificación y a las necesidades de los eventos. Ámbito de trabajo Eventos en Barcelona y Catalunya, con colaboración en proyectos de ámbito nacional e internacional. Modalidad de trabajo Trabajo combinado de oficina y coordinación presencial en eventos. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa especializada en personal y servicios para eventos., • Un puesto dinámico, con responsabilidad y autonomía en la coordinación de equipos., • Participación en proyectos variados y eventos de diferentes dimensiones., • Oportunidad de desarrollo profesional dentro del sector., • Un entorno de trabajo donde la organización, la iniciativa y el trabajo en equipo son fundamentales. ¿Quieres formar parte de BQS Eventos? Si te apasiona el mundo de los eventos, disfrutas organizando equipos y eres una persona resolutiva, dinámica y comprometida, queremos conocerte. Envíanos tu candidatura y cuéntanos tu experiencia en coordinación de personal y gestión de eventos. • Salario bruto anual o rango salarial. - 27.000€ brutos al año, • Tipo de contrato y jornada laboral. Contrato indefinido - 40 horas semanales horarios rotativos, • Carnet de conducir y vehículo propio Imprescindible