Administrativo/a BackOffice con SAGE e italiano
hace 1 día
Barcelona
Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional. Desde Gi Group, empresa líder en soluciones de Recursos Humanos, buscamos un/a Administrativo/a Back Office para la filial comercial en España de una sólida empresa italiana con más de 50 años de experiencia en el sector de los artículos para el hogar y la electrónica de consumo. El centro de trabajo está situado en Barcelona ciudad (zona centro) y la posición ofrece estabilidad y proyección a largo plazo. MISIÓN DEL PUESTO Dar soporte administrativo integral en España, gestionando tareas de secretaría, back office comercial y apoyo a la gestión económico-administrativa, asegurando un servicio eficiente tanto a clientes como a la central y colaboradores externos. FUNCIONES PRINCIPALES En tu día a día, tus responsabilidades serán: Tareas de secretaría y atención Recepción y filtro de llamadas y correos electrónicos. Registro, clasificación y distribución interna de la correspondencia. Escaneado y archivo de documentación y correspondencia empresarial. Atención y soporte a clientes Contacto directo con clientes para gestionar solicitudes y consultas. Brindar asistencia técnica básica y responder preguntas sobre productos, especificaciones y funcionalidades. Gestión administrativa y comercial Preparación y seguimiento de ofertas, pedidos, albaranes y facturación. Relación diaria con central, fuerza de ventas y agentes comerciales. Control de existencias de almacén en la logística externa. Apoyo a la gestión contable y financiera Colaboración con la asesoría contable encargada de registros, pagos y obligaciones fiscales/administrativas. Gestión de vencimientos de facturas emitidas y recibidas. Reclamación de pagos a clientes y seguimiento de cobros. Verificación de extractos de clientes/proveedores y realización de conciliaciones bancarias. PERFIL BUSCADO Experiencia Experiencia demostrable de al menos 10 años en puestos administrativos, comerciales y de back office, preferiblemente en el sector de la electrónica de consumo. Formación y herramientas Dominio del Paquete Office, especialmente Excel a nivel avanzado. Conocimiento profundo y experiencia de uso de SAGE 200 (imprescindible o muy valorable según definas internamente). Idiomas Castellano: nivel alto. Se valorará muy positivamente el conocimiento de la lengua italiana a nivel medio. Competencias personales Excelentes habilidades para el trabajo en equipo y la colaboración. Enfoque proactivo en la resolución de problemas. Capacidad demostrada de multitarea y gestión de prioridades. Habilidades organizativas, precisión, fiabilidad y comunicación eficaz (oral y escrita). Orientación al detalle y a la calidad del servicio. QUÉ SE OFRECE • Contrato indefinido, con periodo de prueba de 6 meses., • Posición estable, con perspectivas de crecimiento a largo plazo., • Jornada completa de lunes a viernes, modalidad presencial., • Horario flexible: de 8:30 a 17:30., • La remuneración se ajustará a las competencias y a la experiencia acreditada por la persona candidata., • Centro de trabajo: Barcelona ciudad (zona centro).