Event Project Manager – Eventos MICE
18 days ago
Madrid
Tu misión: liderar de extremo a extremo los proyectos MICE de SIMMER, garantizando que cada evento se ejecuta con excelencia, dentro de presupuesto y con un nivel de servicio que haga que el cliente quiera repetir. Serás la persona de referencia del proyecto, tanto para el cliente como para el equipo y los proveedores. • Gestionar de forma integral proyectos y eventos MICE nacionales e internacionales, desde el briefing hasta el cierre., • Analizar los briefings de cliente y traducirlos en soluciones concretas, viables y diferenciales., • Diseñar y desarrollar propuestas a medida, cuidando tanto el concepto creativo como la operativa que lo sostiene., • Elaborar, gestionar y hacer seguimiento de presupuestos, con control de costes y margen durante todo el ciclo del proyecto., • Buscar, seleccionar, negociar y contratar hoteles, venues, restaurantes, proveedores audiovisuales, transporte, actividades y producción., • Coordinar a todos los proveedores y servicios implicados, asegurando que cada pieza encaja en tiempo y forma., • Organizar la logística de grupos: alojamientos, traslados, restauración, actividades y necesidades específicas de cada asistente., • Gestionar el billetaje aéreo (emisión, cambios y seguimiento) en los proyectos que lo requieran., • Coordinar y ejecutar el evento onsite, liderando el equipo sobre el terreno y tomando decisiones en tiempo real., • Ser la interlocución directa con clientes nacionales e internacionales durante todo el proyecto., • Resolver incidencias y reaccionar con criterio ante cambios de última hora, manteniendo la calidad del servicio., • Realizar el seguimiento post-evento, el cierre económico y el reporting de resultados., • Fidelizar las cuentas existentes y detectar oportunidades de crecimiento y nuevo negocio., • Aportar visión de mejora continua: nuevos formatos, proveedores, herramientas y formas de trabajar más eficientes. Formación • Grado o Ciclo Formativo Superior en Turismo, Protocolo y Organización de Eventos, ADE, Comunicación, Marketing o áreas afines., • Valoramos la trayectoria profesional por encima de la titulación: si tu experiencia lo demuestra, queremos conocerte. Experiencia • Mínimo 3 años gestionando eventos corporativos, proyectos MICE, DMC, agencia de eventos o posiciones equivalentes., • Experiencia demostrable liderando proyectos de forma autónoma, con responsabilidad sobre presupuesto, proveedores y ejecución., • Haber trabajado con clientes corporativos internacionales suma puntos. Conocimientos técnicos • Elaboración y control de presupuestos y seguimiento económico de proyectos., • Negociación y contratación con hoteles, venues, restauración, audiovisuales, transporte, producción y actividades., • Paquete Microsoft Office a nivel usuario avanzado (Excel y PowerPoint, especialmente)., • Amadeus, con foco en emisión y gestión de billetaje aéreo., • Canva para el desarrollo visual de propuestas., • Soltura con herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al día a día profesional. Idiomas • Inglés alto (C1 o equivalente), • Español fluido., • Cualquier idioma adicional es bienvenido. Competencias personales • Proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva., • Organización sólida para compaginar varios proyectos, proveedores y deadlines a la vez., • Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes., • Orientación al cliente y vocación de servicio., • Capacidad de negociación., • Criterio propio y atención al detalle., • Temple bajo presión y reacción rápida ante imprevistos., • Autonomía compatible con espíritu de equipo., • Sensibilidad comercial para fidelizar cuentas y detectar nuevas oportunidades. Requisitos valorables • Creatividad aplicada al diseño y conceptualización de eventos., • Experiencia en eventos internacionales de gran formato (congresos, convenciones, incentivos, lanzamientos)., • Red de contactos consolidada con proveedores y venues. Otros requisitos • Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional cuando el proyecto lo requiera., • Disponibilidad de incorporación inmediata., • Paquete retributivo competitivo, diseñado según tu responsabilidad y experiencia., • Retribución flexible (Cobee) para gastos de manutención, transporte, guardería o formación — tú decides cómo usarla., • Seguro médico subvencionado para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos)., • Modelo de trabajo híbrido que te permite flexibilidad real: oficina céntrica y home office., • Acceso a experiencias exclusivas: sorteos de entradas a espectáculos, descuentos en viajes, y tarifa especial en cruceros y paquetes vacacionales (¡porque trabajar en una empresa de viajes tiene sus privilegios!)., • Cultura de bienestar: café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad., • Bonus por objetivos, referrals y iniciativas especiales (tu aporte se reconoce de verdad)., • Formación continua — catálogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización. Tu crecimiento es el nuestro. #J-18808-Ljbffr
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