Departamento medico jobs in MadridCreate job alerts

Administrativo/a Back Office con Soporte en Recepción Departamento: Administración / Operaciones Reporta a: Gerencia Administrativa Objetivo del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a las clínicas médico-estéticas desde el back office, asegurando la correcta gestión de documentación, agendas, facturación, gestión de pedidos y coordinación interna. Además, cubrir la recepción de pacientes de forma ocasional, manteniendo un trato profesional y cálido en línea con la imagen de la empresa. Responsabilidades Principales: Back Office (80% del tiempo): Gestión de agendas médicas y coordinación de citas. Control y carga de facturación (emitida y recibida). Seguimiento de pagos, cobros y conciliaciones bancarias. Control de stock e insumos (registro, pedidos, coordinación con proveedores). Apoyo en la gestión de RRHH (altas, bajas, asistencia, liquidaciones simples). Archivo y gestión de documentación médica y administrativa. Apoyo para preparación de reportes mensuales para dirección. Soporte a la dirección en tareas administrativas generales. Recepción (20% del tiempo o según necesidad): Atención presencial y telefónica de pacientes. Coordinación de turnos y confirmaciones. Registro de primeras visitas y fichas clínicas. Cobro de servicios y emisión de comprobantes. Mantenimiento del orden y la buena imagen del área de recepción. Requisitos del Puesto: Formación: Estudios en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado o afines (completos o en curso). Experiencia: Mínimo 1 año en tareas administrativas similares. Valorada experiencia en clínicas, centros estéticos o de salud. Conocimientos Técnicos: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico). Sistemas de gestión (preferentemente vinculados a salud/estética). Facturación y nociones básicas contables. Habilidades: Organización y atención al detalle. Buena comunicación y trato interpersonal. Proactividad y autonomía. Flexibilidad para adaptarse a tareas variadas. Condiciones del Puesto: Jornada: Tiempo completo/ Disponibilidad: Incluye fines de semana Ubicación: Calle Alcalá (zona retiro). Disponibilidad: Inmediata / A convenir. Remuneración: Según convenio / A convenir.

Empresa del sector medico precisa un creador de contenido para,su departamento de marketing digital y ecommerce,buscamos un creador de contenido con experiencia y creatividad,dominio absoluto del adobe suite,photoshop ,premier,after effects ,preferiblemente experiencia en publicidad google ads,meta ads,entre otros,trabajo presencial estable .

Tu rol consistirá en gestionar y brindar apoyo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. La persona se encargará de una variedad de funciones administrativas como gestionar la comunicación, la agenda, el archivo y apoyar las necesidades de diferentes departamentos. Un conocimiento general amplio sobre la administración de oficina es fundamental para este puesto. Responsabilidades clave: Soporte general de oficina: Gestionar las funciones administrativas diarias, incluyendo atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo el espacio de trabajo e información organizada y accesible. Coordinar con el servicio de limpieza y supervisar el mantenimiento de la oficina. Programación: Organizar citas, reuniones y llamadas de conferencia. Mantener y actualizar los calendarios de la gerencia y del personal. Gestión documental: Preparar, editar y enviar documentos, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivo tanto electrónicos como en papel. Comunicación: Ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes. Proveer información y responder consultas de manera profesional y oportuna. Entrada de datos: Introducir y mantener datos en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, asegurando la precisión y confidencialidad de la información. Inventario y suministros: Supervisar y ordenar materiales de oficina, buscar nuevas ofertas y proveedores. Mantener el inventario y gestionar el mantenimiento de equipos cuando sea necesario. Coordinación de eventos: Ayudar en la organización de eventos de la empresa, reuniones y encuentros del personal. Apoyo financiero: Procesar facturas y gestionar informes de gastos de forma eficiente y precisa, asegurando su presentación oportuna. Apoyo en proyectos: Brindar soporte en proyectos interdepartamentales, contribuyendo a la entrega puntual y a la comunicación efectiva. Organización de viajes: Coordinar viajes para la gerencia y el personal de manera eficiente en costos, incluyendo transporte, alojamiento e itinerarios, garantizando comodidad y cumplimiento del presupuesto. Comunicación con gerentes: Interactuar con ejecutivos y gerentes senior para atender solicitudes y consultas. Requisitos clave: Buen dominio del inglés. Mejorar la eficiencia y generación de datos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Fuertes habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar. Impulsar la digitalización y la colaboración entre funciones. Ser una persona a la que le gusta trabajar en equipo y que disfruta colaborando con otros y al mismo tiempo asume responsabilidades individuales. Lo que necesitarás: Al menos 2-3 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo o profesional. Formación de ciclo medio/superior en gestión administrativa Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Dominio de MS Office (Excel y PowerPoint). Orientación a las personas, capacidad analítica y proactividad. Fluidez en español e inglés.

Desde AgioGlobal buscamos para mutua de seguros sanitarios dos administrativos para dar apoyo al departamento de cuadro médico en Madrid. FUNCIONES: - Gestión de citas médicas - Apoyo al departamento - Funciones administrativas y atención telefónica REQUISITOS - experiencia previa en puestos similares - experiencia en sector sanitario - manejo de office SE OFRECE contrato temporal inicial de 2 semanas + posibilidad de ampliación. HORARIO Lunes a jueves de 9:00 a 18:00h y los viernes de 08:00 a 15:00h SALARIO 10.83€/hora bruta UIBICACION C/Villanueva. Madrid

Se necesita personal administrativo para cubrir una baja medica en el departamento de nóminas en oficinas situadas en Carabanchel. condiciones: 1. Jornada completa de lunes a viernes 2. horario de mañana 3. Teléfono de empresa REQUISITOS: - Experiencia previa - documentación en regla - experiencia con nóminas - manejo fluido de paquete office (sobre todo excel) Si estás interesado, inscríbete y nos pondremos en contacto contigo para realizar una entrevista.

Descripción del puesto Introducción ¿Te gustaría desempeñar un papel clave en el apoyo y la mejora de nuestras clases colectivas presenciales desde nuestra oficina principal? ¿Te apasiona el fitness y las clases colectivas, dominas herramientas como Excel y tienes experiencia en asesorar, guiar y motivar a otros? ¡Entonces queremos conocerte! Buscamos un/a Club Support Coordinator para unirse a nuestro equipo. Tu rol Como parte de nuestro ambicioso equipo de Group Class, serás el principal punto de contacto para Regional Managers, Cluster Managers y Team Leaders en lo relacionado con las clases colectivas presenciales. Te asegurarás de que el equipo de instructores esté bien apoyado y motivado para ofrecer las mejores clases a nuestros socios. Además, coordinarás horarios, formaciones y licencias, y tendrás un papel clave en las actividades promocionales a nivel de club. ¡Tu trabajo será fundamental para aumentar la participación en nuestras clases colectivas! Responsabilidades Actuar como punto de contacto directo para Team Leaders, Cluster Managers y Regional Managers. Gestionar la bandeja de entrada de correo dedicada a clases colectivas, respondiendo dudas y gestionando proyectos. Analizar informes en Salesforce y dar recomendaciones concretas para optimizar horarios, en colaboración con los Team Leaders y Cluster Managers. Mantener actualizados los horarios, datos de instructores y licencias en Salesforce/Gomeddo. Preparar y enviar comunicaciones para los clubs y los instructores (a través de Outlook, Orange Connect y Teams). Coordinar y dar soporte en campañas o eventos relacionados con clases colectivas. Supervisar y gestionar licencias de Les Mills y otras marcas en todos los clubs. Organizar y ofrecer formaciones para instructores, Team Leaders y Cluster Managers. Apoyar al International Group Class Manager en iniciativas para mejorar la eficiencia, optimizar la oferta y aumentar la asistencia a clases presenciales. Asistir a reuniones de proyecto, redactar actas y hacer seguimiento de los puntos de acción. Gestionar el contacto con empresas externas y garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad. Requisitos Inglés C1 mínimo Experiencia en la gestión o supervisión de clases colectivas presenciales. Excelente dominio del español, tanto oral como escrito. Alto nivel de comunicación en inglés para colaborar con el departamento internacional. Experiencia con Excel, Word y PowerPoint. Agilidad con herramientas como Salesforce, Forms y Power BI. Capacidad para gestionar múltiples tareas sin perder la visión general. Capacidad para trabajar de forma autónoma, eficaz y eficiente, gestionando tu propia agenda. Mentalidad orientada a resultados: disfrutas trabajando por proyectos y cumpliendo plazos. Excelentes habilidades de comunicación para mantener motivados a los equipos. Capacidad analítica para interpretar datos y enfocar esfuerzos donde más se necesitan. Disponibilidad para viajar y carné de conducir en vigor. Qué ofrecemos SBA: 24.000 € Oportunidades para tomar la iniciativa y crecer profesionalmente. Acceso ilimitado a formaciones online a través de GoodHabitz y Linkedin Learning. Seguro médico Acceso a todos los gimnasios.

Desde Eurofirms ETT estamos seleccionando para empresa ubicada en Madrid, un/a Técnico/a de personal para cubrir una baja maternal. Muy valorable haber manejado el programa Factorial. Funciones: - Cálculo y confección de nóminas colaborando con la asesoría externa. - Tramitación de altas, bajas, prórrogas y modificaciones en la Seguridad Social. - Control del absentismo, vacaciones y bajas médicas del personal. - Gestión de la retribución flexible de la compañía. - Apoyar, resolver y aclarar dudas al personal de plantilla. - Coordinación con otros Departamentos. - Otras tareas administrativas relativas al puesto. Se ofrece: - Contrato temporal a través de ETT para cubrir una baja de maternidad. - Jornada completa con horario flexible de Lunes a Viernes con entrada entra las 8:30 y las m9:30 horas y salida entre las 17:30 y las 18:30 horas. - 2 días de teletrabajo a la semana. - Salario 25.000 euros brutos anuales.

Se necesita personal administrativo para cubrir una baja medica en el departamento de recursos humanos en oficinas situadas en Carabanchel. Funciones y condiciones: 1. Jornada completa de lunes a viernes 2. Proceso completo de selección de personal (entrevistas, criba curricular, ofertar puestos de trabajo, etc) 3. Atención al empleado y resolución de incidencias 4. Asuntos propios, vacaciones, bajas médicas, permisos, etc. 5. Realización de documentación para su firma por los trabajadores en caso de necesidad 6. Teléfono de empresa Si estás interesado, inscríbete y nos pondremos en contacto contigo para realizar una entrevista.

Desde Eurofirms Foundation buscamos a un/a Backoffice para nuestro equipo de formación en una de nuestra oficinas en Madrid. ¿Cuáles serán tus funciones principales? - Soporte en tareas administrativas relacionadas con la bonificación a través de FUNDAE: altas, comunicaciones de inscripciones, gestión documental, etc. - Coordinación operativa de las diferentes acciones formativas. - Atención a consultas y apoyo a otros departamentos. - Apoyo en la ejecución de formaciones. ¿Qué requisitos tienes que cumplir?: - Valorable experiencia en FUNDAE y tareas administrativas. - Conocimiento en las herramientas de Office / Outlook. - Ser una persona responsable, con actitud proactiva e iniciativa. - Residir en Madrid. Formación: GS o estudios universitarios en el área de administración Idiomas: Castellano hablado y escrito correctamente. Un trabajo que hace de la conciliación una realidad: - Horario flexible con entrada entre las 8:00h y las 10:00h y salida entre las 17:00h y las 19:00h. - Una jornada de teletrabajo a la semana. - Desde el primer día, dispondrás de una tarde libre semanal. - Retribución flexible para ahorrar en tus gastos de manutención, transporte, guardería o seguro médico a través de Cobee. Tu salud, y la de los tuyos, es lo primero: - Mutua de salud gratuita y con descuentos para tu familia, a partir de los 2 años en Eurofirms. - Descuentos en la cuota de múltiples gimnasios, entrenamientos personales, nutrición y salud mental disponibles en la app Wellhub. A tu lado en los momentos especiales: - Jornada libre para celebrar el día de tu cumpleaños. Si estás interesado/a en esta posición y entre tus valores se encuentran la transparencia, el respeto y la responsabilidad, no dudes en inscribirte, y pronto nos pondremos en contacto contigo. ¡Te esperamos!