SECRETARÍA DE DIRECCIÓN
hace 1 mes
Tomares
Se Busca Secretaria Dirección.
1. Gestión de la agenda: Coordinar y organizar la agenda del directivo, incluyendo reuniones, citas, conferencias y eventos.
2. Manejo de comunicaciones: Filtrar y responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en general. Esto puede incluir la redacción de cartas, informes o respuestas a comunicaciones en nombre del directivo.
3. Organización de reuniones: Preparar la logística de reuniones, como reservar salas, enviar invitaciones, preparar materiales y redactar actas o resúmenes.
4. Gestión documental: Organizar, archivar y mantener documentos importantes, tanto en formato digital como físico, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
5. Coordinación de viajes: Planificar y gestionar reservas de vuelos, alojamiento y otros servicios necesarios para los viajes del directivo.
6. Asistencia en la toma de decisiones: Proporcionar información relevante y realizar investigaciones o recopilación de datos que ayuden al directivo a tomar decisiones informadas.
7. Manejo de la confidencialidad: Gestionar información confidencial con responsabilidad y discreción, protegiendo los intereses de la empresa y del equipo de dirección.
8. Supervisión de suministros y equipo: Garantizar que el directivo y su equipo dispongan de los materiales y recursos necesarios para su trabajo.
9. Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones: Ayudar en la creación y edición de documentos de comunicación, presentaciones y reportes.
10. Coordinación interdepartamental: Servir como enlace entre el director y otros departamentos, facilitando la comunicación y el flujo de información dentro de la organización.
11. Gestión de proyectos especiales: A veces, la secretaria puede colaborar en proyectos específicos, gestionando tareas o manteniendo actualizados los cronogramas del proyecto.
12. Control y conocimientos Excell.
13. Control y conocimientos Facturación , contabilidad. Horarios de Lunes a Viernes . 8 Horas . Sueldo Segun convenio .
