Trabajos documenta en Valladolid

Buscamos candidat@s para un puesto de secretaría de dirección para inmobiliaria en Parquesol (Valladolid). Las funciones a desempeñar serán: - Atención telefónica y recepción de clientes : Ser el primer punto de contacto para clientes que llaman o visitan la oficina, proporcionando información básica sobre propiedades disponibles, agendando citas para visitas y dirigiendo las consultas a los agentes inmobiliarios correspondientes. - Apoyo al equipo de ventas : Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo de ventas, asistiendo en la preparación de presentaciones, la organización de eventos de networking y otras actividades de promoción. - Gestión de agenda : Coordinar las citas y reuniones de los agentes inmobiliarios, programando visitas a propiedades, reuniones con clientes y otros compromisos importantes. - Gestión de documentos : Preparar y mantener documentos relacionados con transacciones inmobiliarias, como contratos de alquiler, acuerdos de compra-venta, formularios de listado de propiedades y otros documentos legales. - Seguimiento de trámites : Realizar el seguimiento de los trámites relacionados con transacciones inmobiliarias, como la obtención de permisos, la realización de inspecciones y la coordinación de la documentación necesaria para cerrar acuerdos. - Gestión de bases de datos : Mantener actualizada la base de datos de propiedades disponibles, clientes potenciales, clientes actuales y contactos de interés, asegurándose de que la información sea precisa y esté fácilmente accesible para el equipo.