Trabajos es el de secretaria en Cadiz

AUTÓNOMO / MEDIA JORNADA LOCALIDAD: ZAHORA / CONIL DE LA FRONTERA REQUISITOS IMPRESCINDIBLES Formación y/o experiencia en contabilidad. Formación y/o experiencia en administración, gestión de empresas, secretariado, asistente personal, referiblemente en el sector de administración de fincas y/o alquiler vacacional. Excelentes habilidades de comunicación, organizativas y atención al detalle. Conocimientos avanzados de MS Office (especialmente Excel). Nivel alto de Inglés, hablado y escrito. Vehículo propio. REQUISITOS DESEABLES Formación y/o experiencia en el sector del alquiler de inmuebles y alquiler vacacional. Experiencia en gestión y coordinación de personal. Experiencia en gestionar el mantenimienxto de inmuebles, decoración, control y mantenimiento de stock (mobiliario, menaje, etc) de viviendas. Formación y/o experiencia en marketing, gestión de redes sociales, programas de diseño y maquetación. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO CONTABILIDAD, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN Encargado/a de la administración y contabilidad del alquiler de viviendas (vacacional y de larga temporada). Gestión y control de los ingresos, cobros, elaboración de balance, gestión de cuentas, bases de datos y seguimiento de movimientos de cuentas bancarias. Gestión y seguimiento de los gastos: realización de pagos y transferencias, comparación y búsqueda de tarifas (suministros, seguros, etc), contratación de suministros, compras, mantenimiento, limpiezas, etc. Administración de temas legales, realización de contratos, elaboración de facturas, etc. Preparación de declaraciones de IVA, IRPF y otros. Visitas regulares a inmuebles (en Zahora y Sevilla) para: 1. Organización y supervisión de trabajos de limpieza, mantenimiento y posibles reformas de los inmuebles. Responsable del cumplimiento de excelentes estándares de limpieza y presentación. 2. Control de stock, menaje, y necesidades varias de los inmuebles. Realizar estudios de mercado y compras en función de las necesidades. Gestiones relacionada con las pólizas de seguros y los posibles partes de daños. Elaboración de protocolos y bases de datos para distintas cuestiones organizativas y administrativas. Otras tareas variadas como secretario/a o asistente personal. COMUNICACIÓN Y MARKETING Ser la persona de contacto y realizar la gestión diaria de las plataformas de alquiler de vivienda tales como Airbnb, Booking, Idealista, etc. Creación y edición regular de anuncios en estas plataformas. Supervisión de calendarios y actualización proactiva de precios. Responsable del teléfono de contacto y comunicación diaria con clientes, huéspedes, equipos de mantenimiento y limpieza. Comunicación frecuente con los administradores de fincas, comunidad de propietarios, seguros de hogar, proveedores, técnicos de mantenimiento, bancos, etc. Estandarización y calendarización de procesos, respuestas automáticas. Elaboración de carteles, comunicados, documentos informativos, guías para los clientes, listados de necesidades y otros. Creación y gestión de contenidos en RRSS y pagina web. Crear bases de datos de clientes, gestionar mailing con comunicados, ofertas, etc.