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  • Recepcionista Oficinas - Sector Banca Privada
    Recepcionista Oficinas - Sector Banca Privada
    hace 7 días
    €19000–€20000 anual
    Jornada completa
    Barcelona

    Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, dando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros colaboradores a cumplir con la Ley General de Discapacidad y ayudando a estas personas a insertarse en el mercado laboral en un entorno de igualdad de oportunidades. En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Buscamos dos recepcionistas con alta capacidad de adaptación y compromiso profesional para integrarse en uno de nuestros clientes mas importantes del sector bancario, ubicado en Barcelona. ¿Qué harás en tu día a día? Funciones Principales: • Gestionar el acceso y acreditación de empleados, proveedores y visitantes, manteniendo una comunicación continua con el equipo de seguridad y recepción del edificio., • Gestionar la recepción de paquetes y correspondencia, asegurando su correcta entrega y preparación., • Gestión integral de visitantes, incluyendo coordinación con recepción, control de accesos y acreditaciones, atención durante su estancia y soporte en necesidades como presentaciones, documentación o transporte., • Atención y soporte al personal de oficina: control de accesos, gestión de correos y llamadas, envío de comunicaciones internas y coordinación de menús y almuerzos., • Organización y mantenimiento del espacio de trabajo, asegurando el correcto abastecimiento de material de oficina, reposición de suministros y gestión de incidencias. Requisitos: • Imprescindible experiencia previa en una posición similar, • Catalán y castellano nativo, • Disponibilidad para realizar jornada completa, • Experiencia en recepción corporativa, • Nivel medio de inglés, • Conocimientos ofimáticos (excel, outlook, word...) Jornada y horario: Lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 Salario: • 20.000€ brutos anuales, • Contrato indefinido -Ubicación: Avinguda Diagonal, Barcelona. En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

    Inscripción fácil
  • Auxiliar Administrativo/a - GLS
    Auxiliar Administrativo/a - GLS
    hace 10 días
    Jornada completa
    L'Hospitalet de Llobregat

    Auxiliar Administrativo/a –GLS Administrativo/a -GLS; Ubicación: Hospitalet de Llobregat, Barcelona. Tipo de contrato: Sustitución baja maternal Jornada: Completa ¿Quiénes somos? En GLS somos una de las principales empresas de mensajería y logística a nivel nacional e internacional. Nuestro objetivo es ofrecer soluciones rápidas, fiables y orientadas al cliente. ¿Qué buscamos? Incorporamos un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte al equipo administrativo y contribuir a la excelencia en el servicio al cliente. Tus funciones principales serán: • Gestión y Control Documental, • Seguimiento y resolución de incidencias con clientes., • Gestión del correo electrónico., • Archivo y organización de documentación administrativa., • Otras tareas administrativas., • Requisitos:, • Conocimiento en departamento de administración., • Excelentes habilidades comunicativas y de organización., • Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, etc.)., • Proactividad y orientación al cliente., • Preferiblemente con conocimientos en el sector de transporte y/o paquetería., • Ofrecemos:, • Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento., • Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo., • Formación inicial y acompañamiento., • Posibilidad de incorporación posterior a finalización del contrato a la plantilla en alguna de nuestras agencias de GLS., • Salario, • Según convenio.

    Inscripción fácil
  • Administrativo/a Financiero/a
    Administrativo/a Financiero/a
    hace 12 días
    Jornada completa
    Barcelona

    1. Identificación del puesto Denominación: Administrativo/a Financiero/a – Oriental Market Área/Departamento: Administración / Finanzas Ubicación: Barcelona (Presencial – jornada completa, lunes-viernes) Reporta a: Chief Financial Officer (CFO) Tipo de contrato: Indefinido – jornada completa Sistemas principales: ERP, CRM, SGA, (SAP Business One), Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams), SharePoint Relaciones internas: CFO, equipo administrativo, Equipo Comercial, Logística, IT. Relaciones externas: Consultores fiscales, auditores y Clientes. 2. Responsabilidades y Funciones principales CONTABILIDAD · Co-Gestionar la contabilidad general y fiscal de las sociedades del grupo, según PGC y normativa vigente. · Supervisar el cumplimiento de procedimientos internos (códigos de cuenta, cierres, imputaciones correctas de costes e ingresos). · Realizar cierres contables mensuales y anuales, asegurando la veracidad de los saldos. · Elaborar contabilidad analítica para cada unidad de negocio. · Emitir facturas de ventas, registrar facturas de compras, controlar y conciliar cuentas de clientes y proveedores. · Seguimiento y gestión de cobros y pagos: preparación de remesas, domiciliaciones, pagos en efectivo/tarjeta, conciliación bancaria. IMPUESTOS · Preparar y dar soporte a la presentación de impuestos (IVA, IRPF, IS, retenciones, operaciones intragrupo, modelos 190, 347, 349, etc.) de forma mensual, trimestral y anual. · Coordinar y ejecutar asistencia en cierre fiscal anual y auditorías. FINANZAS · Controlar previsiones de tesorería y comunicar desviaciones al Controller/CFO. VALORABLE · Elaborar y mantener cuadros de mando de gestión (ratios, desviaciones presupuestarias, forecasting). · Apoyar la preparación de presupuestos y planificación financiera. · Participar en proyectos de mejora continua y digitalización de procesos (SAP, Excel, BI), alineados con innovación y excelencia. · Mantener la documentación contable/fiscal archivada y accesible. · Apoyar en cuestiones legales básicas (notificaciones, requerimientos, etc.). · Fomentar el espíritu colaborativo del equipo de finanzas. · Dar soporte administrativo en procesos de contratación (contratos con proveedores, servicios, logística). · Contribuir al desarrollo individual (plan de desarrollo individual, formación interna). · Preparar y consolidar estados financieros (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memorias) para la dirección y auditorías. 3. Perfil requerido Formación: CFGS en Administración y Finanzas (contabilidad/fiscalidad), ADE, FP fiscal/contable o similar. Experiencia: mínimo 4 años en puestos similares; se valorará experiencia en gestión de equipos y trabajo en equipo multidisciplinar. Conocimientos: Excel avanzado, ERP (preferible SAP), normativa contable y fiscal española. Idiomas: Castellano nativo; inglés valorable Competencias: discreción, capacidad analítica y numérica, rigor, organización, planificación, comunicación verbal y escrita, resolución de problemas, proactividad; dinamismo, habilidades comunicativas, capacidad de trabajo bajo presión, orientado a resultados. 4. Condiciones operativas · Contrato indefinido, jornada completa (L-V), presencial en Barcelona. · Remuneración a negociar en función del perfil. · Formación continua y desarrollo profesional. · Empresa en crecimiento. · Apoyo y mentoring por parte del CFO y equipo de administración.

    Inscripción fácil
  • Auxiliar Administrativo
    Auxiliar Administrativo
    hace 19 días
    €11400–€13200 anual
    Jornada parcial
    Eixample, Barcelona

    Descripción de la empresa Grupo Bonmacor es una empresa familiar que realiza servicios de consultoría. Busca incorporar una persona para apoyar en la gestión contable y administrativa. Funciones principales apoyo contabilidad • Registro de facturas emitidas y recibidas, • Contabilización de asientos, • Conciliación bancaria, • Control de cobros y pagos, reclamación facturas a clientes., • Apoyo en la presentación de impuestos (modelo 347)., • Gestión administrativa general (archivo, documentación, contacto con proveedores) Funciones principales apoyo administrativo GENERAL • Gestión documental, • Nutrición y mantenimiento de la base de datos de la empresa, • Atender llamadas telefónicas / grabar mensajes contestador. APOYO A LA GESTIÓN DE ASOCIACIONES y DEPARTAMENTOS Apoyo administrativo. Ejemplos: • Gestión de agenda y planificación, • Coordinación de agendas con interlocutores internos y externos., • Organización de reuniones, viajes y eventos., • Preparación de itinerarios y logística asociada., • Soporte administrativo y documental, • Envío comunicaciones a asociados/clientes (circulares informativas, boletines, comunicaciones periódicas, newsletter,…), y apoyo en la elaboración de comunicaciones básicas., • Gestión documental interna y oficial, y Control de documentación confidencial., • Archivo de documentación (informes, presentaciones, actas) y apoyo en la elaboración y revisión., • Interlocución con distintos departamentos para recabar información o asegurar plazos., • Apoyo en la organización de reuniones propias -comités y directivas- (localización, seguimiento asistencia, documentación y otras necesidades logísticas, …)., • Gestión de contactos con clientes, proveedores, administraciones públicas u organizaciones sectoriales. Requisitos • Formación en Administración, Finanzas o Contabilidad (FP2 o similar), • Experiencia mínima de 4 años en funciones similares, • Buen manejo de Microsoft office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc…). Se valorarán conocimientos de diseño de documentos (canvas…), • Persona responsable, flexible y con capacidad de organización y trabajo autónomo Ofrecemos • Jornada parcial – mañanas de 9h a 14h, • Contrato estable, • Entorno cercano y flexible Ubicación: Barcelona - Eixample Salario: a convenir

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