Administrativo/a
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Full-time
Castelldefels
Administración de alumnos – Funciones principales 1. Gestión de admisiones y matrículas Recepción de solicitudes de ingreso. Organización de pruebas de admisión. Formalización de matrículas, altas y bajas. Emisión de documentación oficial de inscripción. 2. Control de expedientes académicos Creación y actualización de los expedientes de cada alumno/a Registro de calificaciones, asistencias y observaciones. Archivo y resguardo de documentos legales (DNI, certificados médicos, autorizaciones, etc.). Gestión de certificados y títulos cuando corresponda. 4. Atención a familias y estudiantes. Atención presencial y telefónica en horario administrativo. Resolución de consultas sobre procesos académicos y administrativos. Apoyo en la comunicación entre familias y dirección/profesorado. Envío de circulares, comunicados y recordatorios. Soporte al equipo docente y directivo. Elaboración de listados y reportes de alumnos para docentes. Organización de reuniones de padres/tutores. Coordinación de actos escolares (fiestas, graduaciones, actividades extracurriculares). Control de autorizaciones para salidas, excursiones y actividades especiales. Formación en Administración, Gestión Empresarial, Educación o similar. Experiencia en puestos administrativos, preferiblemente en entornos educativos. Apoyo puntual en tramitación de Subvenciones/Proyectos. Manejo de plataformas de gestión escolar, especialmente GIA Buen nivel de ofimática (Excel, Word, Outlook). Habilidades de comunicación y orientación al servicio. Ofrecemos Incorporación a un centro educativo consolidado. Posibilidades de desarrollo profesional. Equipo de trabajo colaborativo.