🌟 ¿Quiénes somos? En Grupo Torres (Torres Servicios Técnicos S.L. y Mator S.L.), llevamos más de 50 años liderando el mercado en el alquiler y venta de maquinaria para instalaciones temporales de electricidad, climatización, ventilación, grupos electrógenos e iluminación. Damos servicio a clientes de sectores tan variados como la industria, la construcción, la administración pública y los grandes eventos. ** 📌 Tu rol: Administrativo/a de Proyectos** Serás una pieza clave en el soporte a nuestro equipo comercial y técnico, gestionando presupuestos, colaborando con proveedores y participando activamente en la mejora continua de procesos. ** 💼 Tus funciones principales:** - Elaboración y envío de presupuestos a nivel nacional. -Atención directa a clientes por teléfono o e-mail. -Solicitud de estudios y ofertas a proveedores (especialmente en proyectos de iluminación). -Registro de incidencias de tarifas y descripción técnica de equipos en nuestro ERP (Prologic). -Actualización de tarifas y bases de datos en Excel. -Soporte en la gestión del correo de clientes. -Realización de informes y listados periódicos para los departamentos Comercial y de Calidad. -Búsqueda activa de licitaciones públicas y privadas. -Seguimiento y análisis de presupuestos realizados. 🧠 Lo que valoramos de ti: ** ✅ Requisitos imprescindibles:** Castellano hablado y escrito correctamente. Buen manejo de herramientas informáticas: Word, Excel, Internet. ** ➕ Se valorará positivamente:** Formación profesional en Administración o similar. ** Experiencia previa** en atención al cliente o en puestos administrativos similares. Conocimiento de programas ERP (SAP, Navision, Prologic o similares). Nivel básico de inglés. ** 🚀 ¿Qué te ofrecemos?** Estabilidad laboral con contrato indefinido. Salario competitivo acorde a tu experiencia. Formación continua a cargo de la empresa. Plan de carrera real y personalizado, según tus ganas y actitud. Unirte a una empresa líder en el sector, dinámica y en constante evolución.
*Gestión administrativa general** * Organización y archivo de documentos físicos y digitales. - Redacción y revisión de contratos, presupuestos y otros documentos administrativos. - Mantenimiento actualizado de bases de datos de clientes, proveedores y proyectos. - Elaboración y actualización de documentos empresariales como: políticas internas, manuales operativos, cumplimiento normativo, etc. - Custodia y control de documentación confidencial o sensible.2. Atención al cliente * Recepción de llamadas, correos electrónicos y visitas. - Coordinación de citas y seguimiento con clientes potenciales y actuales. - Transmisión de información entre el equipo de diseño y los clientes de forma clara y oportuna.3. Contabilidad básica y control financiero * Emisión y control de facturas, albaranes y justificantes de pago. - Registro y seguimiento de cobros, pagos y vencimientos. - Apoyo en la elaboración de presupuestos y control de gastos. - Coordinación con la gestoría para la presentación de impuestos, cierres contables y reportes financieros.4. Gestión laboral y coordinación con gestoría * Coordinación con la gestoría para la gestión de nóminas, contratos laborales, altas y bajas en Seguridad Social. - Control de calendarios laborales, vacaciones, ausencias y bajas médicas. - Actualización de la documentación interna en materia laboral. - Soporte en la elaboración de protocolos y procedimientos internos conforme a la legislación vigente.5. Cumplimiento normativo y documentación legal * Actualización y seguimiento de la documentación legal de la empresa: seguros, licencias, certificados y contratos. - Mantenimiento y revisión periódica de documentación relativa a la LOPD / RGPD (protección de datos), incluyendo cláusulas informativas, consentimientos y registro de actividades. - Coordinación con asesores externos para garantizar el cumplimiento de normativas legales, fiscales y laborales. - Supervisión de seguros obligatorios y voluntarios (RC, accidentes, salud, etc.).6. Gestión de proveedores y compras * Solicitud, comparación y seguimiento de presupuestos. - Realización y control de pedidos. - Coordinación de entregas y control de inventario.7. Prevención de Riesgos Laborales (PRL) – BásicoCoordinación con el servicio de prevención ajeno para el cumplimiento de la normativa PRL.Control de documentación obligatoria en materia de prevención (evaluaciones de riesgo, formaciones, reconocimientos médicos).Gestión de citas médicas y formación básica obligatoria en PRL para el personal.Archivo y seguimiento de certificados de formación en prevención, EPIs y manuales de seguridad.8. Organización de reuniones internas y externas.Coordinación de la agenda de dirección y del equipo de diseño.Recordatorio y confirmación de citas, eventos y presentaciones. - Gestión básica de logística para reuniones externas o visitas a obra (transporte, horarios, documentación necesaria).* Redacción y gestión de comunicaciones * Redacción de correos formales, presupuestos, cartas y otros documentos de representación. * Seguimiento de tareas o compromisos acordados en reuniones. * Preparación del espacio de reuniones y materiales necesarios.* Organización documental * Tareas polivalentes * Coordinación de pequeños encargos de oficina (compras, material, envíos). * Apoyo en la gestión diaria de aspectos informáticos o coordinar con el técnico informático externo. * Flexibilidad para colaborar en distintas áreas del estudio según las necesidades del momento.
Seleccionamos un/a operario/a de expediciones para empresa del sector alimentario ubicada en Mataró. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Etiquetar todos los grupos. - Envasar el producto en FLOW-PAC. - Preparar y agrupar por zona los pedidos. - Agrupar los pedidos del cliente Sorli (ternera- despiece- elaborados). - Organización y limpieza de su puesto de trabajo, antes, durante y al finalizar la jornada. - Conocimientos informáticos, valorable experiencia en NAVISION AXAPTA.Seleccionamos un/a operario/a de expediciones para empresa del sector alimentario ubicada en Mataró. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Etiquetar todos los grupos. - Envasar el producto en FLOW-PAC. - Preparar y agrupar por zona los pedidos. - Agrupar los pedidos del cliente Sorli (ternera- despiece- elaborados). - Organización y limpieza de su puesto de trabajo, antes, durante y al finalizar la jornada. - Conocimientos informáticos, valorable experiencia en NAVISION AXAPTA. Requisitos: - Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar. - Buscamos a una persona responsable. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. Formación: ESO finalizada. Idiomas:Catalán y castellano hablados y escritos correctamente.
Oportunidad en Szendex: Auxiliar de Tráfico para Barcelona y Granollers! - ¿Te apasiona el mundo de la logística y tienes experiencia en la coordinación de rutas, la gestión de incidencias y el trato con mensajeros y clientes? ¡Esta es tu oportunidad para unirte a Szendex, una empresa líder en el sector de la mensajería! - Estamos buscando un/a Auxiliar de Tráfico para nuestras delegaciones de Barcelona y Granollers. Si eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, te invitamos a formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento. - ¿Qué harás en tu día a día? - Como Auxiliar de Tráfico, serás una pieza clave en la eficiencia de nuestras operaciones. Tus responsabilidades principales incluirán: - Coordinación de rutas: Planificar y optimizar las rutas de nuestros mensajeros para asegurar la máxima eficiencia en las entregas. - Gestión de incidencias: Resolver de forma ágil y eficaz cualquier imprevisto o problema que pueda surgir durante el reparto. - Contacto directo con mensajeros: Proporcionarles el soporte necesario y asegurar que tienen toda la información para realizar su trabajo. - Comunicación con clientes: Mantenerlos informados sobre el estado de sus envíos y gestionar sus consultas o necesidades. ¿Qué ofrecemos? En Szendex, valoramos tu tiempo y tu desarrollo profesional: Jornada parcial: Trabajarás de lunes a viernes en uno de los siguientes turnos, lo que te permitirá compaginar el trabajo con tu vida personal: De 8:00 a 14:00 Horario de Barcelona De 9:00 a 15:00 Horario de Granollers Estabilidad y crecimiento: Te incorporarás a un equipo consolidado en una empresa de referencia en el sector. ¿Qué necesitamos de ti? Para ser parte de nuestro equipo, buscamos un perfil con: Experiencia previa en funciones similares de auxiliar de tráfico, coordinación de rutas o gestión logística, preferiblemente en el sector de la mensajería. Grandes habilidades de organización, proactividad y resolución de problemas. Excelentes habilidades de comunicación y un trato amable y eficaz, tanto con el equipo como con los clientes. Manejo de herramientas informáticas para la gestión logística. Disponibilidad para trabajar en Barcelona y/o Granollers. Si te sientes identificado/a con esta descripción y buscas una oportunidad para desarrollar tu carrera en el sector de la mensajería, ¡no dudes en inscribirte! Queremos conocerte.
Descripción de la oferta de empleo de Asesor/a de cliente en Mataró: Empresa del sector automotriz busca un/a asesor/a de cliente post venta para trabajar en Mataró y realizar las siguientes tareas: - Preparar la visita de los clientes, en base a la información registrada en el sistema. - Preparar la documentación necesaria para la gestión de las citas. - Realizar un seguimiento de los trabajos realizados y del estado de los vehículos que están en taller. - Recepcionar los vehículos que llegan en grúa y coordinar la gestión de la misma. - Hacer seguimiento a los clientes que no acuden a la cita, anulando las gestiones realizadas y/o replanificando la cita de nuevo, en su caso. - Realizar las financiaciones de reparaciones y ampliaciones de garantías. - Llevar a cabo la recepción activa del cliente, realizando una inspección interna y externa del estado del vehículo. - Realizar la apertura de las órdenes de trabajo y elaborar presupuestos de los servicios a realizar. - Mantener informado al cliente sobre las modificaciones en los servicios y presupuestos, en su caso. - Entregar al cliente el vehículo, explicándole los trabajos realizados en el mismo y la factura. - Ofrecer al cliente soluciones de movilidad durante la reparación del vehículo. Requisitos: - Experiencia en atención al cliente y habilidades comunicativas. - Buscamos a una persona organizada y con capacidad para gestionar múltiples tareas. - Conocimiento básico de herramientas informáticas y sistemas de gestión. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. Formación: - Formación en atención al cliente o comercial. - Curso en habilidades comunicativas y ventas. Idiomas: Castellano y/o catalán hablados y escritos correctamente.